recent
أهم الفرص

مسؤول اداري / غازي عنتاب

 1

قسم الموارد البشرية

مسؤول اداري (منتدى المنظمات غير الحكومية)

رمز الإعلان: HIHFAD-2020-175

 

مسؤول اداري / غازي عنتاب

يقدم تقاريره إلى: منسق منتدى المنظمات غير الحكومية

القسم: منتدى المنظمات غير الحكومية

مكان الوظيفة: تركيا / غازي عنتاب

ساعة العمل الشهرية: 176

تاريخ الإغلاق: 10 يناير - 2021

وصف موجز لمنتدى المنظمات غير الحكومية:

يقوم منتدى المنظمات غير الحكومية بالتنسيق والتمثيل والدعوة نيابة عن أعضائه - المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية العاملة عبر الحدود في شمال غرب سوريا.

مجموعة عمل الشراكة هي واحدة من سبع مجموعات عمل يقودها منتدى المنظمات غير الحكومية ويديرها منسق الشراكة.

مجموعة عمل الشراكة هي الجهود المستمرة لمنصة الشراكة السابقة مع مجموعة استشارية مستقلة. تتكون المجموعة الاستشارية من منظمتين غير حكوميتين دوليتين ومنظمتين غير حكوميتين دوليتين ووكالة واحدة تابعة للأمم المتحدة ممثلة حاليًا بالمنظمة الدولية للهجرة.

مجموعة عمل الشراكة مفتوحة لجميع المنظمات غير الحكومية العاملة في شمال غرب سوريا.

تعمل مجموعة عمل الشراكة بشكل أساسي في ثلاثة مجالات: التنسيق وبناء القدرات ومواءمة أدوات الشراكة.

الغرض من الوظيفة:

الغرض من المسؤول الإداري كجزء من فريق منتدى المنظمات غير الحكومية هو تقديم الدعم الإداري للفريق بما في ذلك إدارة التخطيط للاجتماعات والفعاليات ، وإعداد التقارير المنتظمة ، والاحتفاظ بسجلات العضوية ، والاتصال بالإدارات الأخرى لمتابعة إدارة المنتدى. الطلبات والواجبات.

مسؤوليات العمل:

• إدارة احتياجات المكتب والمخزون.

• إعداد تقارير منتظمة كما هو مطلوب.

• الحفاظ على موقع منتدى المنظمات غير الحكومية ومنافذ وأدوات الاتصال الأخرى.

• تنظيم نظام الملفات لمنتجات وسجلات منتدى المنظمات غير الحكومية.

• الحفاظ على وتحديث القوائم البريدية لمنتدى المنظمات غير الحكومية.

• التعامل مع طلبات المتقدمين الجدد والاحتفاظ بسجلات عضوية المنتدى.

• جدولة وتنظيم الاجتماعات والأحداث كما هو مطلوب.

• تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بسجلات الحضور.

• توزيع وتخزين المراسلات.

• عمل ترتيبات السفر والإقامة لموظفي منتدى المنظمات غير الحكومية.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الوفاء بالطلبات والواجبات.

• التعامل مع نشر المعلومات نيابة عن منتدى المنظمات غير الحكومية كما هو مطلوب.

• تسهيل وتنسيق مجموعات العمل الوظيفية لمنتدى المنظمات غير الحكومية كما تم تعيينها.

المعرفة والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

• يفضل اللغتين العربية والتركية.

• القدرة على استخدام أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت وتطبيقات Microsoft Office.

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة مماثلة

• خبرة لا تقل عن سنتين في المنظمات الإنسانية.

• معرفة قوية بإجراءات المكتب.

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية مع موقف حل المشكلات.

• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

• مهارات كتابة وإعداد تقارير ممتازة.

• انتبه للتفاصيل.

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين المهتمين ملء الاستمارة من خلال الرابط التالي:

https://forms.gle/VAG59rP9QNr936VBA

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.

google-playkhamsatmostaqltradent