recent
أهم الفرص

مسؤول المشتريات واللوجستيات /غازي عنتاب


مسؤول المشتريات واللوجستيات /غازي عنتاب

تقديم التقارير: المدير التنفيذي في المقر الرئيسي

عدد التقارير: 1 شهرية + تقارير فنية

مقرها: تركيا - غازي عنتاب

المستوى: ضابط - (D1)

الدائرة: المجلس التنفيذي

المهمة الرئيسية:

سيكون موظف المشتريات واللوجستيات مسؤولاً عن تنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات واللوجستيات الخاصة بكفاءة الطاقة أثناء تنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية مع إدارة الفريق الميداني وضمان الامتثال لمتطلبات المانحين طوال العملية.

المسمى الوظيفي:

تحصيل:

- دعم احتياجات مشتريات المشروع ، بما في ذلك الاختيار والتفاوض مع البائعين وإدارة المقاولين من الباطن في المشروع.

- وضع خطط الشراء لكل مشروع ومتابعة تنفيذها. - الإشراف على إجراءات الشراء والتأكد من مطابقتها لإجراءات المتبرعين. - تطوير استمارات المشتريات.

Logisitics:

- الحفاظ على قائمة الجرد وتحديثها بانتظام لضمان صيانة جميع الممتلكات بشكل جيد وتسميتها بشكل صحيح.

- تنفيذ وتعزيز أنظمة الرقابة ومنع الفساد ؛ - الإشراف على الميزانيات اللوجيستية والتحسين والمساهمة في تخطيط الاحتياجات اللوجستية للمشروع.

- إدارة الكادر اللوجستي ومتابعة مهامهم.

- إدارة عمليات النقل والتخزين وإعادة النشر.

- تطوير النماذج اللوجستية.

- تطوير وإعداد نظام التوثيق والنماذج اللوجستية. - متابعة الإجراءات اللوجستية والوثائق.

- الإشراف على الوثائق من أجل ضمان توافرها وإمكانية الوصول إليها في كل من النسخ الورقية والممسوحة ضوئيًا.

الآخرين:

- متابعة كافة أنشطة الضباط الميدانيين.

- تدريب وتمكين أعضاء الفريق.

- تقديم التقارير الدورية والفنية بالإضافة إلى معالجة جميع التقارير التي تطلبها الجهات المانحة. - القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس التنفيذي في نطاق وظيفته.

الخبرة والتعليم:

- يجب أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الاقتصاد أو أي موضوع ذي صلة. (يفضل الحصول على درجة الماجستير)

- يجب أن يكون لديك خبرة عامة لا تقل عن 4 سنوات منها 3 سنوات فنية. الكفاءات الأساسية:

• مهارات العرض

• مهارات حل المشكلة

• تحليل وتنظيم المهارات

• مهارات العمل الجماعي

• مهارات التكيف (العمل ضمن ثقافات وبيئات متعددة تتطلب المرونة) • مهارات إدارة الوقت (الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة).

• مهارات العمل تحت الضغط.

• مهارات الاتصال والتفاعل.

• تنمية الذات ومهارات التعلم المستمر.

• مهارات الوعي التكنولوجي.

• يفهم ويحترم الجنس والتنوع.

الكفاءات الإدارية:

• مهارات القيادة والإدارة والتنسيق.

• مهارات التدريب والتطوير.

• مهارات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.

• مهارات إدارة الأداء.

• مهارات إتخاذ القرار.

• بناء مهارات الثقة.

• مهارات الإدارة عن بعد.

• كتابة وتحديث مهارات السياسات.

• مهارات الوفد.

الكفاءات التقنية:

• مهارات حزمة مكتب MS (Word: جيد جدًا - Excel: جيد جدًا - PowerPoint: جيد جدًا) • فهم كامل لمفاهيم ومبادئ العمل الإنساني وسياق النزاعات.

• خبرة في السياق السوري والجهات الفاعلة فيه (منظمات وشبكات وأفراد ودول). • مهارات كتابة التقارير السردية.

• مهارات التوثيق والأرشفة.

اللغات:

• اللغة العربية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل أن تكون اللغة الأم.

• اللغة الإنجليزية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة). • اللغة التركية: جيد في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل.



كيفية التقديم:


تؤمن منظمة عدل وتمكين بمبدأ تكافؤ الفرص حيث تتيح الفرصة لجميع فئات المجتمع بالتساوي، ويتم اختيار كوادرها وفق الكفاءة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو النوع أو الأصل أو العمر أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون الإنساني. 

منظمة عدل وتمكين هي منظمة إنسانية غير ربحية، غير حكومية، تعنى بالمشاريع التنموية غير التقليدية. تهدف لبناء المجتمع، تمكين المرأة، حماية الأطفال، ومساندة ذوي/ ذوات الإعاقة، وتقديم الدعم لكل الفئات المهمشة مجتمعياً. 
قيمنا: 
- العدل
- الشفافية
- المساءلة
- التنوع
- التعاون
- التكامل

إلى الأشخاص المهتمين/ات والذين/اللواتي يجدون/ن في أنفسهم/ن المؤهلات المطلوبة يمكنكم/ن التقدم للوظيفة عبر تعبئة الطلب الوظيفي باتباع الرابط أدناه:
آخر موعد لاستقبال الطلبات بتاريخ: 01/02/2021
مدة التعاقد وفق المشروع: حتى 15/06/2021


google-playkhamsatmostaqltradent