.
.
مدير البرامج- غازي عنتاب -->

مدير البرامج- غازي عنتاب


 مدير البرامج- غازي عنتاب

تقديم التقارير: الرئيس التنفيذي في المقر الرئيسي

عدد التقارير: 1 شهرية + تقارير فنية

مقرها: تركيا - غازي عنتاب

المستوى: مدير - (B1)

الدائرة: المجلس التنفيذي

المهمة الرئيسية:

سيكون مدير البرامج مسؤولاً عن إدارة جميع أقسام البرنامج. العمليات على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي وبالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لضمان توسيع العمل والشراكات وتحسين الجودة.

المهام الرئيسية:

- المشاركة في صياغة الإستراتيجية العامة للمنظمة فيما يتعلق بالبرامج.

- صياغة وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لدائرة البرامج بعد اعتمادها من قبل الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة.

- إعداد وتنفيذ الميزانية العامة للدائرة بعد اعتمادها من قبل الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة.

- صياغة أنشطة البرنامج والمشروع لتحقيق الهدف العام وبما يتماشى مع أهداف المنظمة ورؤيتها.

- إدارة عمليات إدارة البرنامج بالكامل (الموارد البشرية ، المالية ، الاتصالات ، المشتريات واللوجستيات) بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة ضمن سياساتها وإجراءاتها المعتمدة.

- إدارة البرامج والمشاريع أصحاب المصلحة.

- إدارة المخاطر والتخفيف الدؤوب.

- تجهيز وإدارة قاعدة بيانات كاملة للبرامج والمشاريع. (جديد ، محدث ، منفذ ، متوقف) بكافة التفاصيل اللازمة.

- وضع برنامج إرشاد وتأهيل المتطوعين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية والإشراف على تطويره.

- صياغة موازنات فرعية للبرامج والمشاريع.

- التأكد من استكمال جميع الوثائق اللازمة خلال فترة التخطيط والتنفيذ للبرامج أو المشاريع.

- تنسيق أنشطة البرامج والمشاريع بين الشركاء والتأكد من الالتزام بخطط عملهم.

- قيادة عمليات بدء التشغيل والخروج لكل مشروع وضمان الامتثال للمنحة طوال دورة المشروع ، بما في ذلك مع أصحاب المصلحة والمانحين والسياسات الداخلية.

- إدارة ورصد التنفيذ المباشر للمنح ، بما في ذلك التنسيق مع الشركاء ومراقبة الميزانيات وتوثيق النتائج.

- التنسيق مع الوجبة في وضع الإطار المنطقي للمشروع والأهداف والنتائج. الآخرين:

- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية لاستقطاب الكفاءات اللازمة لعمل الدائرة.

- الإشراف على فريق إدارة البرنامج وتقديم المشورة والتوجيه. - تقييم أداء فريق إدارة البرنامج بشكل دوري لسد الثغرات وتطوير عملهم.

- الحفاظ على العلاقات مع الجهات المانحة والمنظمات الدولية والمحلية لضمان تطوير العمل وتحسينه ومحاولة فتح علاقات جديدة.

- تمثيل المنظمة في المناسبات والاجتماعات الرسمية.

- متابعة كافة أنشطة أعضاء قسم البرامج (المركزي والميداني). - تدريب وتمكين أعضاء الفريق.

- تنفيذ المراجعات الدورية للقسم. السياسات والأدوات والآليات.

- تقديم التقارير الدورية والفنية بالإضافة إلى معالجة جميع التقارير التي تطلبها الجهات المانحة. - القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس التنفيذي في نطاق وظيفته.

الخبرة والتعليم:

- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الاقتصاد أو أي موضوع ذي صلة. (يفضل الحصول على درجة الماجستير)

- يجب أن يكون لديه خبرة عامة لا تقل عن 5 سنوات منها 4 سنوات فنية. الكفاءات الأساسية:

• مهارات العرض

• مهارات حل المشكلة

• تحليل وتنظيم المهارات

• مهارات العمل الجماعي

• مهارات التكيف (العمل ضمن ثقافات وبيئة متعددة تتطلب المرونة) • مهارات إدارة الوقت (الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة).

• مهارات العمل تحت الضغط.

• مهارات الاتصال والتفاعل.

• تنمية الذات ومهارات التعلم المستمر.

• مهارات الوعي التكنولوجي.

• يفهم ويحترم الجنس والتنوع.

الكفاءات الإدارية:

• مهارات القيادة والإدارة والتنسيق.

• مهارات التدريب والتطوير.

• مهارات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.

• مهارات إدارة الأداء.

• مهارات إتخاذ القرار.

• بناء مهارات الثقة.

• مهارات الإدارة عن بعد.

• كتابة وتحديث مهارات السياسات.

• مهارات الوفد.

الكفاءات التقنية:

• مهارات حزمة مكتب MS (Word: جيد جدًا - Excel: جيد جدًا - PowerPoint: جيد جدًا) • فهم كامل لمفاهيم ومبادئ العمل الإنساني وسياق النزاعات.

• خبرة في السياق السوري والجهات الفاعلة فيه (منظمات وشبكات وأفراد ودول). • مهارات كتابة التقارير السردية.

• مهارات التوثيق والأرشفة.

• الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع (PMP) - مفضل.

اللغات:

• اللغة العربية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل أن تكون اللغة الأم.

• اللغة الإنجليزية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة).

 • اللغة التركية: جيد في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل.


كيفية التقديم:


تؤمن منظمة عدل وتمكين بمبدأ تكافؤ الفرص حيث تتيح الفرصة لجميع فئات المجتمع بالتساوي، ويتم اختيار كوادرها وفق الكفاءة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو النوع أو الأصل أو العمر أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون الإنساني. 

منظمة عدل وتمكين هي منظمة إنسانية غير ربحية، غير حكومية، تعنى بالمشاريع التنموية غير التقليدية. تهدف لبناء المجتمع، تمكين المرأة، حماية الأطفال، ومساندة ذوي/ ذوات الإعاقة، وتقديم الدعم لكل الفئات المهمشة مجتمعياً. 
قيمنا: 
- العدل
- الشفافية
- المساءلة
- التنوع
- التعاون
- التكامل

إلى الأشخاص المهتمين/ات والذين/اللواتي يجدون/ن في أنفسهم/ن المؤهلات المطلوبة يمكنكم/ن التقدم للوظيفة عبر تعبئة الطلب الوظيفي باتباع الرابط أدناه:
آخر موعد لاستقبال الطلبات بتاريخ: 01/02/2021
مدة التعاقد وفق المشروع: حتى 15/06/2021

جديد قسم : فرص عمل في تركيا

إرسال تعليق

close