مدير البرامج- غازي عنتاب

تقديم التقارير: الرئيس التنفيذي في المقر الرئيسي

عدد التقارير: 1 شهرية + تقارير فنية

مقرها: تركيا - غازي عنتاب

المستوى: مدير - (B1)

الدائرة: المجلس التنفيذي

المهمة الرئيسية:

سيكون مدير البرامج مسؤولاً عن إدارة جميع أقسام البرنامج. العمليات على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي وبالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لضمان توسيع العمل والشراكات وتحسين الجودة.

المهام الرئيسية:

- المشاركة في صياغة الإستراتيجية العامة للمنظمة فيما يتعلق بالبرامج.

- صياغة وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لدائرة البرامج بعد اعتمادها من قبل الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة.

- إعداد وتنفيذ الميزانية العامة للدائرة بعد اعتمادها من قبل الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة.

- صياغة أنشطة البرنامج والمشروع لتحقيق الهدف العام وبما يتماشى مع أهداف المنظمة ورؤيتها.

- إدارة عمليات إدارة البرنامج بالكامل (الموارد البشرية ، المالية ، الاتصالات ، المشتريات واللوجستيات) بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة ضمن سياساتها وإجراءاتها المعتمدة.

- إدارة البرامج والمشاريع أصحاب المصلحة.

- إدارة المخاطر والتخفيف الدؤوب.

- تجهيز وإدارة قاعدة بيانات كاملة للبرامج والمشاريع. (جديد ، محدث ، منفذ ، متوقف) بكافة التفاصيل اللازمة.

- وضع برنامج إرشاد وتأهيل المتطوعين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية والإشراف على تطويره.

- صياغة موازنات فرعية للبرامج والمشاريع.

- التأكد من استكمال جميع الوثائق اللازمة خلال فترة التخطيط والتنفيذ للبرامج أو المشاريع.

- تنسيق أنشطة البرامج والمشاريع بين الشركاء والتأكد من الالتزام بخطط عملهم.

- قيادة عمليات بدء التشغيل والخروج لكل مشروع وضمان الامتثال للمنحة طوال دورة المشروع ، بما في ذلك مع أصحاب المصلحة والمانحين والسياسات الداخلية.

- إدارة ورصد التنفيذ المباشر للمنح ، بما في ذلك التنسيق مع الشركاء ومراقبة الميزانيات وتوثيق النتائج.

- التنسيق مع الوجبة في وضع الإطار المنطقي للمشروع والأهداف والنتائج. الآخرين:

- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية لاستقطاب الكفاءات اللازمة لعمل الدائرة.

- الإشراف على فريق إدارة البرنامج وتقديم المشورة والتوجيه. - تقييم أداء فريق إدارة البرنامج بشكل دوري لسد الثغرات وتطوير عملهم.

- الحفاظ على العلاقات مع الجهات المانحة والمنظمات الدولية والمحلية لضمان تطوير العمل وتحسينه ومحاولة فتح علاقات جديدة.

- تمثيل المنظمة في المناسبات والاجتماعات الرسمية.

- متابعة كافة أنشطة أعضاء قسم البرامج (المركزي والميداني). - تدريب وتمكين أعضاء الفريق.

- تنفيذ المراجعات الدورية للقسم. السياسات والأدوات والآليات.

- تقديم التقارير الدورية والفنية بالإضافة إلى معالجة جميع التقارير التي تطلبها الجهات المانحة. - القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس التنفيذي في نطاق وظيفته.

الخبرة والتعليم:

- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الاقتصاد أو أي موضوع ذي صلة. (يفضل الحصول على درجة الماجستير)

- يجب أن يكون لديه خبرة عامة لا تقل عن 5 سنوات منها 4 سنوات فنية. الكفاءات الأساسية:

• مهارات العرض

• مهارات حل المشكلة

• تحليل وتنظيم المهارات

• مهارات العمل الجماعي

• مهارات التكيف (العمل ضمن ثقافات وبيئة متعددة تتطلب المرونة) • مهارات إدارة الوقت (الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة).

• مهارات العمل تحت الضغط.

• مهارات الاتصال والتفاعل.

• تنمية الذات ومهارات التعلم المستمر.

• مهارات الوعي التكنولوجي.

• يفهم ويحترم الجنس والتنوع.

الكفاءات الإدارية:

• مهارات القيادة والإدارة والتنسيق.

• مهارات التدريب والتطوير.

• مهارات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.

• مهارات إدارة الأداء.

• مهارات إتخاذ القرار.

• بناء مهارات الثقة.

• مهارات الإدارة عن بعد.

• كتابة وتحديث مهارات السياسات.

• مهارات الوفد.

الكفاءات التقنية:

• مهارات حزمة مكتب MS (Word: جيد جدًا - Excel: جيد جدًا - PowerPoint: جيد جدًا) • فهم كامل لمفاهيم ومبادئ العمل الإنساني وسياق النزاعات.

• خبرة في السياق السوري والجهات الفاعلة فيه (منظمات وشبكات وأفراد ودول). • مهارات كتابة التقارير السردية.

• مهارات التوثيق والأرشفة.

• الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع (PMP) - مفضل.

اللغات:

• اللغة العربية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل أن تكون اللغة الأم.

• اللغة الإنجليزية: جيد جدا في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة).

 • اللغة التركية: جيد في أربع مهارات (قراءة - استماع - كتابة - محادثة) - يفضل.