recent
أهم الفرص

منسق الأنظمة الميدانية في إدلب


 منسق الأنظمة الميدانية في إدلب 


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


العمل مع منسق المنطقة (AC) لدعم التشغيل الفعال لإدارات أنظمة GOAL Syria (الموارد البشرية واللوجستية والمشتريات و IA وتكنولوجيا المعلومات والقانون) وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM). يعد FSC عضوًا رئيسيًا في فريق إدارة المنطقة الذي سيدعم ويساعد لجنة التنسيق الإدارية في الإدارة العامة والقيادة للبرنامج القطري.


يؤدي FSC مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك بعض ما يلي:


    توفير القيادة والدعم لإدارات نظام الدعم الميداني الداخلي GOAL Syria (الموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات والمالية والإدارة وتكنولوجيا المعلومات والامتثال والشؤون القانونية).

    إدارة وتوجيه وتدريب مديري الأقسام ، ووضع السياسات وتعزيز أفضل الممارسات لتسهيل تطوير وتنفيذ برامج الجودة.

    المشاركة بنشاط في فريق إدارة المنطقة ، والمساهمة في التطوير المستمر للبرنامج القطري

    مساعدة AC في إدارة مخاطر GOAL Syria بما يتماشى مع أفضل الممارسات ، ومراجعة الضوابط الداخلية ، وقوائم المشكلات والمراجعات المنتظمة لمخاطر المشروع وتدريب الموظفين على ذلك.

    ينوب عن منسق المنطقة عند الاقتضاء والاضطلاع بأي واجبات إضافية على النحو المتفق عليه بشكل متبادل مع منسق المنطقة

    مساعدة AC في إدارة الأمن واستجابة إدارة الأزمات كما هو مطلوب

    يدير المشروع عملية تحسين العمليات والمشاريع المبتكرة عند ظهورها ويبحث بنشاط عن فرص جديدة للتقدم


    ضمان التنسيق الجيد بين فرق البرنامج والتمويل والدعم وأن يتم الإبلاغ عن متطلبات النقل واللوجستيات وغيرها من متطلبات الدعم بوضوح من قبل مديري البرامج وأن أنظمة التخطيط والاتصال المناسبة المعمول بها لدعم التنفيذ السلس لأنشطة البرنامج.


    التنسيق والاتصال وتمثيل GOAL Syria لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين


ادارة الموارد البشرية


    توفير القيادة والدعم لمدير الموارد البشرية الميداني وتعزيز بيئة مؤسسية عادلة ومنفتحة ووقائية وتعزز ثقافة التعلم.

    تقديم التوجيه والتوجيه لمدير الموارد البشرية الميداني

    تأكد من أن التوظيف يُدار بطريقة شفافة وفعالة وكفؤة ومتوافقة

    دعم الإدارة لتنفيذ مراجعة الأداء السنوية الفعالة وعملية التطوير.

    المشاركة في إعداد خطط التدريب السنوية والتأكد من تنفيذها

    المشاركة في المراجعات الدورية لسياسة الموارد البشرية ، والتأكد من أنها عملية ومتوافقة مع أفضل الممارسات

    مع مديري الأقسام ، قم بالقياس والمراجعة والعمل على تحسين رضا الموظفين والصحة العقلية والعافية

    التنسيق مع HO في أنطاكيا بشأن قضايا الموارد البشرية وما إلى ذلك حسب الاقتضاء 


الأمور المالية


    مع AC إعداد ومراجعة ورصد ميزانيات الدعم على أساس شهري للتأكد من أن الإنفاق متنبأ ومتوافق مع احتياجات البرنامج واتفاقيات المانحين

    المشاركة في تطوير الميزانيات المقترحة لضمان توفير التمويل الكافي للمعدات ووظائف الدعم على المستوى الميداني لتمكين التنفيذ الناجح للبرامج

    تسهيل التنسيق بين إدارات النظام والإدارة المالية

    ضمان الامتثال على المستوى الميداني لسياسات المانحين والمبادئ التوجيهية

    مراجعة العد النقدي على أساس أسبوعي.

    تأكد من أن جميع النقود في الخزائن ضمن المستوى المصرح به.

تحصيل


    توفير القيادة والدعم لموظف المشتريات الأقدم ،

    ضمان الامتثال لدليل مشتريات GOAL وأي متطلبات مانحة أخرى ،

    مراقبة ومراجعة المشتريات لضمان امتثالها لإجراءات GOAL والجهات المانحة لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال ،

    دعم كبير موظفي المشتريات لإدارة اجتماعات لجنة المشتريات 


الادارة


    المشاركة في المراجعات المنتظمة لجميع الكتيبات ذات الصلة والتأكد من تنفيذها

    دعم منسق المنطقة في إدارة الأمن وإدارة الأزمات

    ضمان كفاءة وأنظمة إدارة فعالة تتماشى مع سياسة GOAL


تكنولوجيا المعلومات


    تأكد من أن تخطيط تكنولوجيا المعلومات على المستوى الميداني يعكس أولويات البرنامج

    تقديم التوجيه والتوجيه والدعم لموظف تكنولوجيا المعلومات الميداني

    تقديم الدعم والإشراف للقضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك الالتزام بإرشادات تكنولوجيا المعلومات

    تأكد من إجراء عمليات فحص النسخ الاحتياطي والأمن والفيروسات بانتظام


الخدمات اللوجستية


    توفير القيادة والدعم لمدير اللوجستيات الميداني.

    الإشراف على جميع العمليات اللوجستية في مختلف المواقع الميدانية: بما في ذلك المشتريات وسلسلة التوريد وإدارة الأصول وسجل الأصول الثابتة والنقل وإدارة الأسطول.

    مراقبة ومراجعة المشتريات للتأكد من امتثالها لإجراءات GOAL والجهات المانحة لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال

    ضمان التنسيق القوي وفي الوقت المناسب بين الفرق اللوجستية في تركيا والمواقع الميدانية.

    ضمان امتثال العمليات الميدانية للدليل اللوجستي GOAL ومتطلبات المانحين.

    تأكد من تقديم التقارير اللوجستية الداخلية من الميدان إلى تركيا في الوقت المحدد

    تأكد من أن FLM يدير التفاوض في الوقت المناسب على عقود الملكية والتأكد من أن الممتلكات مؤمنة وصيانتها جيدًا وآمنة

    تأكد من أن أسطول النقل GOAL يخدم احتياجات المجال

امتثال المانحين


    الإشراف وتقديم الدعم الفني لقسم الامتثال كما هو مطلوب.


الشؤون القانونية:


    الإشراف وتقديم الدعم الفني للقضايا القانونية التي قد تواجه المنظمة


آخر


    أي واجبات أخرى كما هو مطلوب


 


متطلبات الدور:


المؤهلات

    درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

    5+ سنوات خبرة في الإدارة ،

    يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة ،

    مهارات الاتصال والتواصل المتميز

    القدرة على الحفاظ على سرعة وحجم إخراج مناسبين ،

    القدرة على الأداء تحت ضغط مستمر وتقديم ترجمة كاملة ودقيقة لمجموعة واسعة من الموضوعات ،

    مهارات حاسوبية جيدة جدًا ، خاصة في Microsoft Office ،

    مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتعامل مع الموظفين ،

    مهارات قوية في كتابة التقارير / الاقتراح ،

    متحمس جدا وحريص على العمل الجاد لتحقيق أهداف البرنامج ،

    منظم ، مبتدئ وذات فريق متحمس ،

    على استعداد للعمل في إدلب ،


 


مرغوب فيه:


    خبرة في إدارة المشاريع - حصل Prince 2 أو PMP أو PMD على ميزة.


 


يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم: 07 فبراير 2021.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2607256


google-playkhamsatmostaqltradent