recent
أهم الفرص

مسؤول الأسطول - اعزاز

 

مسؤول الأسطول - 
اعزاز 

في GOAL Syria 

اعزاز 


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.


نحن نسعى لتوظيف موظف أسطول بدوام كامل


الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لقسم GOAL Syria للخدمات اللوجستية وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال العمل تحت إشراف كبير موظفي الخدمات اللوجستية في الإشراف على أسطول GOAL Syria من المركبات والسائقين المستأجرين وتنسيقهم ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية. المسؤول المالي مسؤول عن الحفاظ على نظام التخطيط والضوابط لضمان وجود عملية نقل فعالة ومتوافقة مع المانحين وفقًا لتعليمات SLO.

الواجبات الرئيسية:


    إدارة الأسطول:


    ضمان تنفيذ جميع سياسات وإجراءات إدارة أسطول GOAL وإتمام جميع الأوراق ذات الصلة وتسجيلها من أجل امتثال المانحين.

    الاحتفاظ بسجل أسطول GOAL Syria لجميع المركبات والسائقين المستأجرين.

    تأكد من أن جميع المركبات مناسبة للغرض ، مع إعطاء الأولوية لسلامة موظفي GOAL.

    الإشراف على / الاحتفاظ بجدول زمني للصيانة الدورية والوقائية لجميع مركبات GOAL والتأكد من تنفيذ الخدمة والصيانة وفقًا للجدول الزمني.

    الإشراف على وجود معدات السلامة والإصلاح الكاملة في جميع المركبات حسب القائمة في السجل.

    مراقبة استهلاك الوقود لجميع المركبات في تقرير المركبة الشهري (تقرير الأسطول الشهري) وإرسال الأرقام شهريًا إلى SLO

    الإشراف على جميع الأسطول المملوك للمؤسسة (المولدات ، الرافعات الشوكية ، الدراجات النارية ، إلخ) واستكمال ملفات السجل ، الصيانة الدورية ، الوقود ، وإرسال التقارير الشهرية إلى SLO.


    إدارة النقل:


    دعم تنسيق جميع تحركات المركبات في سوريا بين اعزاز والمواقع الميدانية ، وفقًا لجميع إجراءات الهدف.

    تأكد من وجود نظام فعال لحجز السيارة (يوميًا ، أسبوعيًا ، متأخرًا ، سيارة فردية) في المكان ، لتلبية طلبات الموظفين واحتياجات البرنامج.

    تأكد دائمًا من تتبع جميع الحركات المخططة يوميًا على لوحة التخطيط وتعبئتها في تقرير النقل.

    الاتصال بمشرف المستودعات وفرق البرنامج لتنسيق جميع تحركات الشاحنات من مستودعات أعزاز و GOAL من وإلى مناطق التوزيع.

    إدارة عقود النقل البري وتقديم توقعات الدفع كل أسبوعين إلى SLO

    جمع وترتيب سندات التسليم (DD) ، كدليل على التسليم لعقود النقل البري ، وإعداد نماذج طلب الدفع (PRF) لمدفوعات العقود ؛ و

    مراقبة أداء شركات النقل الطرقي وإبلاغ مسؤول تنظيم الاتصالات عن أية مشكلات


    إدارة السائق:


    تأكد من حصول جميع السائقين المعينين من قبل GOAL على تصريح قيادة صالح لفئة السيارة التي يقودونها.

    التأكد من وجود جدول تناوب للسائقين وسائقي المناوبة في اعزاز ومتابعته.

    الإشراف على تخطيط فترات الراحة والإجازات لجميع السائقين في اعزاز ، والتأكد من حصول السائقين على راحة كافية ووجود عدد كافٍ من السائقين في الخدمة في أي وقت لتجنب انقطاع الخدمات وأنشطة البرنامج.

    التأكد من أن جميع السائقين يؤدون واجباتهم حسب الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، تنظيف السيارات ، إجراء الفحوصات اليومية / الأسبوعية ، سلوك القيادة الجيد والمسؤول.

    تأكد من أن جميع إجراءات التشغيل القياسية (SOP) الخاصة بـ GOAL فيما يتعلق بالسلامة والأمن والنقل يتم تنفيذها والالتزام بها من قبل السائقين المعينين.

    الاتصال بموظف الموارد البشرية / المسؤول في إجراءات الانضباط ومعالجة قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالسائقين ، وفقًا لسياسة GOAL HR ؛ و

    المشاركة في عملية توظيف المركبات / السائقين الجدد.


    الإبلاغ:


    إعداد تقرير شهري مفصل للمركبة وإرساله في تاريخ الاستحقاق إلى SLO ؛ و

    تأكد من إكمال تقارير الحوادث لأي حوادث نقل أو أمنية طفيفة / كبرى وتقديمها على الفور إلى SLO و / أو C&T Manager.


    واجبات أخرى:


    تنفيذ أنظمة وإجراءات محسنة لإدارة الأسطول والنقل والسائقين ، وفقًا لتوجيهات SLO و / أو FSC.

    أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات SLO ، لدعم التشغيل الفعال لقسم GOAL Syria Logistics وأنشطة البرامج ذات الصلة.

   قد تتطلب أجهزة الإدخال / الإخراج في بعض الأحيان المناولة اليدوية والرفع.


 


المتطلبات (الأساسية):

    ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المكاتب / الأعمال أو الأسطول / النقل أو الميكانيكا في القطاع الخاص أو الحكومي.

    المعرفة الأساسية لإدارة المركبات وصيانتها.

    مهارات الكمبيوتر الأساسية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).

    مهارات إدارية جيدة.

    مهارات جيدة بين الأفراد ، مع قدرة مثبتة على تدريب الآخرين وتدريبهم.

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

    مهارات جيدة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات والتخطيط.

    القدرة على العمل لإدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.

    نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.

    جدير بالثقة وصادق.

    الاستعداد والقدرة على القيام ببعض السفر لأغراض العمل ، حسب الاقتضاء ؛ و


 


 


المتطلبات (المطلوبة):


    المؤهلات في إدارة الأسطول / النقل أو الشهادات التجارية في الميكانيكا ؛ و

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.

    مهارات الدبلوماسية والتفاوض.


 


 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم هو 2 فبراير 21.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2594089

google-playkhamsatmostaqltradent