recent
أهم الفرص

مشرف مستودع - اعزاز

 

مشرف مستودع - 
اعزاز 

في GOAL Syria

اعزاز - شمال غرب سوريا


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.


نسعى لتوظيف مشرف مستودع بدوام كامل


الغرض من الوظيفة:


لدى GOAL Syria مستودعات في اعزاز مع حركة يومية للمخزونات الواردة والصادرة والتي تتطلب نظامًا صارمًا للأعمال الورقية وأنظمة التحكم


 

الواجبات الرئيسية:


    تأكد من إدخال جميع عناصر المخزون الواردة والصادرة في المستندات المعبأة على النحو الواجب والموافقة عليها ، مثل GID و DD و IRF

    تأكد من تسجيل كل حركة للمخزون في بطاقات المخزون ، والتي يتم الاحتفاظ بها لكل عنصر ومتبرع

    توفير التدريب المستمر لموظفي المستودعات الحاليين والجدد في اعزاز

    تأكد من أن جميع المخزونات نظيفة ومنظمة ومجهزة جيدًا ومكدسة. يجب أن يكون التجميع والتفريغ وفقًا للممارسات الجيدة والمعايير الموضحة في دليل الخدمات اللوجستية GOAL

    تصميم أي مستلزمات وعناصر مطلوبة حديثًا لمساحة المستودعات ومكاتب المستودعات لأداء العمل المناسب

    التأكد من تأمين جميع المستودعات وحراستها في ساعات العمل وخارج ساعات العمل ليلاً. تنسيق توفير الأمن للمستودعات مع FSC

    توفير التدريب لموظفي المستودعات على طرق التحميل والتفريغ والإجراءات لضمان استلام المخزونات الواردة في الوقت المناسب وإرسال الإمدادات المحملة مسبقًا إلى مواقع التوزيع أو التبرعات.

    الحفاظ على أماكن التفريغ والانتظار للمخزونات الواردة وتجهيز مكان التحميل للبضائع الصادرة

    تأكد من إجراء الجرد المنتظم للمخزون وفقًا لإجراءات GOAL Syria Logistics وبناءً على أي طلب محدد من FSC ، وينعكس ذلك في تنسيق ورقة إدارة المخزون GOAL

    تأكد من عدم تجاوز المخزون في أي وقت من الأوقات بقيمة 000000 يورو لكل موقع مستودع

    تأكد من أن جميع وأي مخزون يتم إصداره وإرساله من المستودع فقط على أساس نموذج طلب داخلي معبأ حسب الأصول ومعتمد بشكل صحيح

    التنسيق مع FSC ومديري البرامج ذوي الصلة في الطلبات المسبقة وسحب المخزونات من المستودعات التي من شأنها أن تحافظ على ضغط كل من إدارة البرامج واللوجستيات

    إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن أنشطة المستودعات والأرصدة إلى FSC

    تأكد من وجود عمالة كافية ومدربة دائمًا للتحميل والتفريغ في أي وقت. تدريب موظفي المستودعات على أفضل ممارسات وإجراءات GOAL على التحميل والتفريغ لمنع الأضرار والخسائر

    تحمل المسؤولية الكاملة مع موظفي المستودعات عن أي مخزون مفقود أو غير محسوب

    ترتيب جدول العمل والتحولات لجميع موظفي المستودعات وتقديم ذلك إلى FSC على أساس شهري

    إدارة سائقي الشاحنات الذين سينقلون الشحنات الواردة والصادرة من المصادر والوجهات

    أي واجبات أخرى كما هو مطلوب


المؤهلات

    درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها

    3 سنوات على الأقل من خبرة التخزين المماثلة مع المنظمات غير الحكومية

    مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقات مع الموردين على أساس الصدق والنزاهة ؛

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛

    الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية حسب الحاجة ؛

    مهارات الكمبيوتر الجيدة بما في ذلك Microsoft Word و Excel ؛

    نهج مرن للعمل والاستعداد للعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة ؛

    المهارات الإشرافية ، ومهارات بناء الفريق ، ومهارات حل المشكلات ، ومهارات الإرشاد الأساسية ، ومهارات التفاوض

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.


 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم هو 31 يناير 21.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2592917

google-playkhamsatmostaqltradent