recent
أهم الفرص

مساعد المشتريات / ادلب


مساعد المشتريات / ادلب

 الهدف الرئيسي ومسؤولية المنصب:

 

- تنفيذ إرشادات مشتريات GC

- تشغيل سلسلة التوريد في البعثة.

- تأمين إجراءات الشراء مطبقة ومراعاة في البعثة.

- تنسيق إدارة المشتريات (توفير المعلومات والوثائق) 

- تحديث ملفات المشتريات وصيانتها بشكل صحيح .

 

نظرة عامة:


Green Hands هي منظمة دولية غير ربحية تعمل عن كثب مع المجتمعات في جميع أنحاء العالم لإحداث تغييرات مستدامة تعمل على تحسين حياة وسبل عيش الفئات الضعيفة.

تقدم Green Hands الدعم الإنساني للأسر الضعيفة في سوريا ، وتبحث عن مساعد لمسؤول المشتريات الميداني لدعم برامج المساعدة الإنسانية داخل سوريا. مساعد موظف المشتريات الميداني مسؤول بشكل هرمي ووظيفي أمام موظف المشتريات الميداني.


 وصف المسؤوليات / الأنشطة:

 

1. إدارة الطلبات:

مساعدة موظف المشتريات الميداني على:

- استلام الطلبات الداخلية وطلبات المخزون من المراكز في المعسكر والمكتب الميداني في قاح

- التحقق من استيفاء الطلبات للمتطلبات اللازمة للمعالجة.

- تحقق مع المكاتب الميدانية والموظفين التقنيين لتوضيح الطلبات.

- إرسال تأكيد للمشاريع بالطلبات التي يتم استلامها ومعالجتها.

- تقديم الطلبات إلى المشرف المعني (رئيس المكتب الميداني + مسؤول المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) للموافقة عليها.

- تقديم الطلبات المعتمدة لموظف المشتريات في غازي عنتاب

- تحديث وإرسال كل أسبوعين (نسخ المكاتب الميدانية) نظرة عامة على طلبات الطلب وحالتها.

- توفير المعلومات ذات الصلة بالطلبات إلى مسؤول المشتريات لتحديد ما إذا كان يمكن الوفاء بها من المخزون ، أو طلبها.

- توجيه الطلبات من خلال طلب المخزون أو أمر الشراء داخل سوريا أو في غازي عنتاب.

 

2. إدارة المشتريات:

مساعدة موظف المشتريات الميداني على:


- متابعة الشراء داخل سوريا (طلب شراء).

- توليد وإعداد أمر الشراء.

- تحديث قائمة الموردين المحليين وقوائم أسعارهم كل أربعة أشهر.

- قارن الأسعار والخيارات للحصول على أفضل عرض جودة السعر.

- الاقتراب من الموردين والتفاوض وإعداد الاتفاقيات. عند الضرورة ، يقوم (هو) بتجميع ملفات الدعوة للمناقصة ، ومتابعة الملفات وفقًا للإجراء حتى القرار النهائي للشراء ، وإبرام العقد ، إذا لزم الأمر.

- التواصل مع الموردين المحليين لمعرفة حالة أوامر الشراء والمطالبات و / أو الشكاوى.


3 - إدارة المشتريات:

مساعدة مسؤول المشتريات الميداني:

- لجميع إدارة المشتريات.

- لتجميع البيانات المقدمة من الأعضاء الآخرين أو الروابط في السلسلة ؛ يقوم بتحديثه.

- تقديم المستندات والمراسلات والأوراق الأخرى المتعلقة بالمشتريات في البعثة وكذلك المحفوظات.

- لتحليل قاعدة بيانات العناصر المعيارية ومقارنتها بشكل دوري بالعناصر التي تطلبها البعثة بانتظام. يلاحظ العناصر التي تم شراؤها بانتظام ويقترح عمليات الشراء بالجملة لموظف المشتريات

- لعمل قوائم بالأسعار المحلية حسب المورد وبحسب مجموعة العناصر ، وتحديثها بانتظام بمساعدة بيانات المشتري. (ق) يقدم الأسعار المحلية للأصناف المتوفرة في السوق المحلي إلى الميدان.

 


4. تقديم التقارير:


- مسؤول بشكل هرمي ووظيفي أمام مسؤول المشتريات

-مساعدة موظف المشتريات بالمدخلات اللازمة لإعداد التقارير الأسبوعية.

 

 الملف الشخصي:

 

 أساسى

 

- خبرة سنتين في مجال المشتريات أو في مجال ذي صلة.

- مستوى مرضٍ لمهارة الكمبيوتر.

- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة المحلية ذات الصلة ، كتابةً وتحدثاً.

- القدرة على تنظيم وأولويات عبء العمل بشكل مستقل ، باستخدام المبادرة عند الاقتضاء.

- أمانة

- الاهتمام بالتفاصيل

- استباقي

- مهارات الاتصال الجيد وإدارة الفريق.

المجتمعات العالمية هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. بصفتنا منظمة إنسانية دولية ، فإننا نحترم التنوع ونقدره بشدة ونضمن أن يتلقى جميع المتقدمين المؤهلين الاعتبار بناءً على الخبرة والقدرات المطلوبة فقط بغض النظر عن العرق أو اللون أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. يحظر على جميع موظفي المجتمعات العالمية ، بغض النظر عن مناصبهم ، الانخراط في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الاستغلال أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو العاطفية أو اللفظية) ، أو بأي طريقة أخرى خرق حقوق الآخرين في الازدهار في مكان آمن. وبيئة داعمة.

نحن نعتبر المبادئ الإنسانية جزءًا لا يتجزأ من عملنا الإغاثي والإنساني في جميع أنحاء العالم ، ونحن ملتزمون تمامًا بتعزيز الاعتراف بحقوق الإنسان ، وخاصة حماية الأطفال والنساء والكبار المعرضين للخطر. نعتقد أننا مسؤولون أمام أولئك الموجودين في المجتمعات التي نخدمها ، وعلى هذا النحو ، فمن مسؤوليتنا ضمان أننا كمنظمة أيون ، يجب ألا يساهم بأي شكل من الأشكال في إيذاء أو تعريض تلك المجتمعات لمزيد من المخاطر. المجتمعات العالمية تطبق عدم التسامح مطلقا مع أي عمل من أعمال الاستغلال والإساءة والمضايقة والتمييز في كل جانب من جوانب عملها.

لذلك ، كجزء من عملية التوظيف لدينا ، سيتم إجراء مجموعة من الفحوصات / الفحوصات السابقة للتوظيف بما يتوافق مع سياسات حماية المجتمعات العالمية.


مستوى الاتصال مع الأطفال لهذا المنصب

منخفض


• المجتمعات العالمية لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.


  كيفية التقديم:


للتقديم ، يرجى النقر فوق الرابط أدناه ، والتسجيل وإكمال المعلومات المطلوبة في موعد لا يتجاوز الثلاثاء 19.01.2021. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على اسمك ، فسيتم رفض طلبك. يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

https://global-communities.akhtaboot.com/ar/companies#applicants/142370-Procurement٪20Assistant

google-playkhamsatmostaqltradent