.
.
مساعد إدارة المعلومات /شمال غرب سوريا -->

مساعد إدارة المعلومات /شمال غرب سوريا


مساعد إدارة المعلومات /شمال غرب سوريا 


عنوان الإعلان الخارجي عن الوظيفة: مساعد إدارة المعلومات 

المكان: شمال غرب سوريا 

إن IM Assistant مسؤول عن إدخال البيانات ، وضمان جودة البيانات وأرشفة المستندات الممسوحة ضوئيًا للبيانات الخاصة بمشروع التوعية بالمخاطر الإنسانية والإدماج (HI) في شمال سوريا بما يتماشى مع متطلبات المشروع وإرشادات السرية. يقوم بتوحيد قاعدة بيانات التوعية بالمخاطر ويؤكد جودتها واكتمالها ، ويقترح تحسينات على جمع البيانات.

العلاقات الهرمية

المدير المباشر: مسؤول المشروع الفني RE

المدير الوظيفي: مسؤول إدارة المعلومات

المُدار بواسطة الفريق: N / A

المسؤوليات ووصف المهام

1) ضمان استكمال شامل لقاعدة البيانات من قبل الفرق الميدانية

- المتابعة مع الفرق الميدانية لجمع جميع البيانات التي قد تكون غير كاملة أو غير دقيقة ؛

- تجميع كافة البيانات المدخلة من التقارير المختلفة للأعمال المتعلقة بالألغام والتأكد من جودة البيانات المدخلة ؛

- اقتراح تحسينات على نماذج جمع البيانات وقواعد البيانات وأدوات المتابعة.

- لمراجعة إدخال البيانات بانتظام لضمان الاتساق والجودة.

- العمل كدعم للموظفين في جميع الأمور المتعلقة بقاعدة البيانات.

- المشاركة في تدريب الفرق الميدانية حول جمع البيانات.

- المشاركة في اجتماعات الفريق على المستويين الميداني والمكتبي.

2) ضمان الأرشفة الصحيحة

- ضمان الأرشفة المناسبة والنسخ الاحتياطي المنتظم للنسخ الورقية ، والنسخ الإلكترونية ، وقواعد البيانات ، وأي مصدر للتحقق من أدوات الأعمال المتعلقة بالألغام.

- ضمان أرشفة وحفظ نسخ مطبوعة من أدوات قاعدة بيانات الأعمال المتعلقة بالألغام.

- التأكد من الوصول إلى الملفات المؤرشفة بأسلس طريقة عند الحاجة للوصول إليها.

3) الأمن

- إدراك ومتابعة الإجراءات الأمنية ، بدعم من المدير المباشر.

- الإبلاغ عن أي سياق ومعلومات أمنية.

- ضمان الامتثال الكامل لإجراءات السلامة.

4) الأخلاق

- إظهار الأخلاق المهنية.

- احترام خصوصية الموظفين والمستفيدين والسرية (يشارك / تشارك المعلومات فقط مع المدير المباشر والمديرين المباشرين).

المعايير المهنية:

يجب أن يلتزم عمال HI بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ HI. وفقًا لهذه القيم ، تعمل HI وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء وحماية الطفل ومكافحة الاحتيال والرشوة والفساد.

منظمة هانديكاب إنترناشونال (Handicap International) هي جهة توظيف ذات فرص متساوية وترحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الإناث والأشخاص ذوي الإعاقة

- ابدأ: في اسرع وقت ممكن.

- الموقف على أساس: ALS Base.

- الراتب الأساسي للوظيفة: حسب سلم الراتب العالي.

- تاريخ الاقفال: 13/01/2021

- سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو المستلمة بعد الموعد النهائي.

- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

- يجب على المتقدمين المهتمين إرسال طلباتهم إلى

- ([email protected]) مع ذكر مرجع الوظيفة

- (SYR / NH / 2020 / ALS / REMA / 01) في سطر الموضوع.

- (لن يتم النظر في أي طلب لا يذكر الرمز المرجعي في موضوع الرسالة).

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close