recent
أهم الفرص

منسق سلسلة التوريد-غازي عنتاب


منسق سلسلة التوريد-غازي عنتاب

منظمة  الدفاع المدني السوري

الموعد النهائي  27 يناير 2021


حول الدفاع المدني السوري


الدفاع المدني السوري (المعروف أيضًا باسم الخوذ البيضاء) هو منظمة مستجيبة أولى مجتمعية وعاملة مجتمعية تأسست كرد فعل على الصراع السوري. تعمل المنظمة في المناطق غير الخاضعة لسيطرة النظام داخل سوريا ، وتنضم حاليًا إلى ما يقرب من 3000 متطوع يعملون من خلال 87 فريقًا مجتمعيًا و 33 نقطة نسائية. تلقى عملهم مستويات لا مثيل لها من الاعتراف الدولي والدعم لمنظمة محلية في الحرب ، وأصبح رمزا للإنسانية والإلهام ليس فقط في سوريا ولكن على الصعيد الدولي.


يتلقى الدفاع المدني السوري تمويلًا حكوميًا وخاصًا بميزانية سنوية تبلغ حوالي 25 مليون دولار أمريكي. مقرنا الرئيسي في سوريا وندير مكاتب دعم في تركيا وخارجها.


نحن ملتزمون بمبادئ الاستقلال والإنسانية والحياد. نحن نعمل وفقًا للقوانين الإنسانية الدولية ونقيس أداءنا من خلال مدى جودة خدمة الحماية المدنية لفرقنا ، كما يُحكم عليها من قبل المدنيين الذين نخدمهم.


نتعهد ببذل كل ما في وسعنا ، حيثما أمكننا ، ولأطول فترة ممكنة لحماية المدنيين السوريين وتحقيق عدالة دائمة في سوريا ولجميع السوريين.


SCD هو صاحب عمل متكافئ الفرص ويتم تشجيع الطلبات بشكل نشط من المرشحين المؤهلين والمؤهلين بشكل مناسب بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو السن أو التوجه الجنسي أو تغيير الجنس أو الدين أو المعتقد أو الحالة الاجتماعية أو الحمل والأمومة.


يمكن العثور على مزيد من المعلومات عنا على www.syriacivildefence.org و www.whitehelmets.org


مجال العمل


تنسيق تنفيذ أنشطة وإجراءات سلسلة التوريد فيما يتعلق بالمشتريات واللوجستيات والأسطول ، والعمل على زيادة كفاءة وفعالية سلسلة التوريد في تلبية متطلبات التشغيل السريع


المسمى الوظيفي: منسق سلسلة التوريد


مركز العمل: غازي عنتاب


نوع العقد: عقد عمل سنوي.


المدير المباشر: مدير سلسلة التوريد


مسؤولية إدارة الخط: N / A


دوام كامل / جزئي: دوام كامل


فترة الاختبار: 3 أشهر


المهام والأنشطة


    المساهمة في تطوير إجراءات سلسلة التوريد من خلال تقديم التوصيات والاقتراحات وضمان الامتثال للإجراءات بما يتماشى مع رؤية المنظمة.

    إدارة موظفي سلسلة التوريد تحت إشرافه وتقييمهم وتوجيههم لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

    المساهمة في تحديد الأهداف السنوية للموظفين تحت إشرافه المباشر بما يتماشى مع أهداف إدارة سلسلة التوريد.

    احترام وتنفيذ جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وضمان حماية الأطفال.

    الحفاظ على سرية العمل في قسم سلسلة التوريد في جميع الأوقات.

    التنسيق عن كثب وحل أي مشكلات تنشأ في إدارة سلسلة التوريد حسب الضرورة أو بين الإدارة والإدارات الأخرى ، وإدارة تدفق المعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة المعنيين.

    إرسال تقارير دورية وتقارير عن الحوادث بانتظام عند الحاجة إلى إدارة سلسلة التوريد.


    إدارة المهام الموكلة إليه في وحدتي المشتريات والإدارة في قسم سلسلة التوريد لتقديم الخدمات التالية:

        إدارة مسح السوق وبناء قاعدة بيانات المواد الاستراتيجية المستخدمة في أنشطة الدفاع المدني.

        الإشراف على تطوير خطط المشتريات وتنفيذها من قبل موظفي وحدات المشتريات والإدارة.

        الإشراف على تنفيذ ومتابعة جميع عمليات الشراء التي تقوم بها مكاتب الدفاع المدني في تركيا بما في ذلك التحقق من التوثيق والأرشفة.

        إدارة العقود مع الموردين وضمان أعلى فائدة للدفاع المدني عند التعاقد من حيث السعر ومستوى الخدمة ، وتقديم مقترحات لأقسام البرنامج بشأن تكاليف العقد.

        إدارة الموردين والتقييم والمشاركة في إدارة قائمة الموردين.


    إدارة المهام الموكلة إليه في وحدة الأسطول وفق الآتي:

        متابعة توزيع أسطول مكاتب الدفاع المدني والمديريات والمراكز والمحاسبة أو لهم وفق آليات التوزيع المعيارية المعتمدة للدفاع المدني لقطاعاته ومراكزه.

        قياس احتياج المؤسسة للمركبات وفق المعايير المعتمدة في الدفاع المدني ، وإعادة توزيعها على مديريات ومكاتب ومراكز الدفاع المدني حسب الحاجة وخلال حالات الطوارئ ، وتقديم مقترحات بهذا الشأن إلى إدارة سلسلة التوريد وإدارة المنظمة.

        التأكد من تنفيذ جميع عمليات صيانة المركبات والأسطول بالتنسيق مع وحدة المشتريات ورفع طلبات شراء قطع الغيار بمواصفاتها الصحيحة والدقيقة فيالتنسيق مع المختصين في ورش صيانة المركبات.

        ضمان توفير واستلام وتسليم المواد وأجزاء المركبات المشتراة أو المحتاجة للصيانة بالتعاون مع الوحدة اللوجستية.

        تتبع مواد الأسطول المخزنة ومستويات المخزون بالتنسيق مع وحدة اللوجستيات.

        إدارة الفحص الدوري لحالة المركبات وإرسال المركبات التي تحتاج إلى صيانة سواء كانت طارئة أو دورية مع مراعاة ذلك أثناء التخطيط لحركة مركبات الأسطول.

        الإشراف على تنفيذ كوادر الأسطول لخطط النقل التقليدية والطارئة لمركبات الأسطول للتأكد من جاهزيتها المنهجية لأنشطة وعمليات الدفاع المدني.

        الإشراف على تتبع مركبات أسطول الدفاع المدني أثناء أداء مهامها حسب القدرة المتوفرة في منطقة العمل وفق إجراءات الأسطول المعتمدة.


    إدارة المهام التي تكلف بها الوحدة اللوجستية وفق الآتي:

        متابعة وضمان تنفيذ خطط النقل والتخزين المعتمدة لكل عملية لوجستية والتنسيق مع الوحدات والإدارات ذات الصلة بالعملية لضمان نجاحها وفق الإجراءات المعتمدة من قبل المنظمة.

        متابعة متطلبات المستودعات والمخزون والمستويات الدنيا والعليا والمحافظة على استدامة توافر المخزون للعمليات وفق خطة التوريد والمخزون.

        العمليات العابرة للحدود (متابعة جميع العمليات على الحدود بما في ذلك الجمارك والنقل وما إلى ذلك).

        تنفيذ ومتابعة جميع أنواع خطط وعمليات الصيانة وفق الإجراءات المعتمدة للصيانة بالدفاع المدني.

        ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي أمثلة توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على الهيكل التنظيمي للدفاع المدني.


المؤهلات المطلوبة التعليم والخبرة


أساسى:


    شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

    4 سنوات من الخبرة في مجال سلسلة التوريد ، ويفضل أن تكون خبرة في المنظمات غير الحكومية ، بما في ذلك سنة واحدة من الخبرة الإشرافية.


    اللغة الأم العربية ومستوى متقدم في اللغة الإنجليزية وكذلك مستوى جيد في اللغة التركية


    ماجستير في إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة.


    5 سنوات من الخبرة في مجال سلسلة التوريد ويفضل أن تكون خبرة في المنظمات غير الحكومية ، منها سنتان من الخبرة الإشرافية.


    مستوى متقدم في اللغة التركية.


الكفاءات الأساسية:


    الاتصالات

    الإبداع

    التخطيط والتنظيم

    الالتزام بالتعلم المستمر

    توجيه أصحاب المصلحة

    العمل بروح الفريق الواحد

    مسئولية

    الوعي التكنولوجي.


كفاءات الإشراف / القيادة:


    القيادة

    رؤية

    تمكين الآخرين

    بناء الثقة

    إدارة الأداء

    الحكم / اتخاذ القرار.


الكفاءات التقنية:


    مهارات الكمبيوتر المتقدمة (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook و PowerPoint)

    مهارات استخدام برامج سلسلة التوريد الإلكترونية

    خبرة في إجراءات وسياسات سلسلة التوريد عبر القطاعات

    القدرة على تخطيط أنشطة سلسلة التوريد

    خبرة في العمل في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية

    الخبرة المتعلقة بالمناقصات والمشتريات والتعاقد طويل الأجل

    خبرة في العمل في بيئة صراع تتعلق بإجراءات الشراء

    خبرة في إدارة التغيير وحل التناقضات


كيفية التقديم



إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب ، فيرجى ملء نموذج الطلب على هذا الرابط وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية توضح خلفيتك ومدى ملاءمتك للدور والاهتمام بما نقوم به.

http://apps.scdorg.com/Job/apply/af9f0512-c120-4570-9a93-80db20d22d6e

آخر موعد للتقديم: 27 يناير 2021.


سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المختارين الذين يستوفون المؤهلات الوظيفية المطلوبة.

google-playkhamsatmostaqltradent