الرمز الوظيفي: AHF-2020-70

المسمى الوظيفي الادارة التي تيبع لها مكان العمل آخر موعد للتقديم
مدير مشروع البرامج تركيا – غازي عنتاب 26/01/2021

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية زراعية أو بيطرية مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
  • خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية.
  • خبرة سنتين على الأقل في إدارة المشاريع الانتاجية.
  • معرفة تامة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية.
  • اجادة اللغة الإنكليزية والعربية بطلاقة، واللغة التركية تعتبر مساعدة.
  • القدرة على التعامل مع برامج الكومبيوتر المكتبية MS office وخاصة /World-Excel-PowerPoint-MS Project-Visio/
  • خبرة جيدة في وضع الخطط الاستراتيجية.
  • خبرة في إدارة الموازنات المالية للمشاريع والبرامج.
  • خبرة في تحليل الاحتياجات والتغذية الراجعة من مواقع المشاريع.
  • القدرة على التحليل والابتكار ووضع الحلول.
  • القدرة على القيادة الإدارية وتنفيذ المهم بدقة وحرفية.
  • القدرة على الاتصال والتفاوض وحل الخلافات.
  • العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.

المهام والمسؤوليات:

  • الإشراف على وإدارة الفرق الميدانية المرتبطة مباشرة بالمشاريع.
  • الإشراف على تقدم المشروع وإدارته وفقًا لخطة عمل محددة.
  • تعديل خطة تنفيذ المشروع لأي سبب منطقي أو تقني بعد اعتماد طلب التغيير.
  • تحديد وإدارة الجدول الزمني التفصيلي لضمان العمل في الوقت المحدد.
  • تحديد الأنشطة على نحو شامل وترتيبها بحسب الأولوية وبشكل متسلسل.
  • مراقبة المؤشرات الخاصة بمستويات الإطار المنطقي للمشروع.
  • الإشراف على تحديد، تعقب، إدارة وتسوية مسائل/مشاكل/تحديات المشروع.
  • تحديد، إدارة وتخفيف مخاطر المشروع.
  • تحديد عمليات التوريد (لكل من المواد والمقاولين) وتنفيذها.
  • إعداد خطط الصرف اللازمة لكل مرحلة.
  • وضع قواعد التواصل وتنفيذها بما يناسب أصحاب المصلحة.
  • المساهمة في مراقبة تطبيق أنظمة شؤون الموظفين للعاملين، وشركاء التنفيذ.
  • إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى مدير البرنامج.
  • استلام تقارير التنفيذ من المديرين الميدانيين ومراجعتها ومناقشتها مع مدير البرنامج.
  • المشاركة في الاجتماعات الدورية ذات الصلة بحسب الحاجة داخل المؤسسة وخارجها.
  • القيام بزيارات ميدانية للاطلاع على تطور المشروع عند الحاجة.
  • التواصل والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة، بما فيهم الشركاء عند الحاجة.
  • التعاون مع الإدارات الأخرى للتأكد من أن إتمام المهام المتعلقة بالمشروع.
  • مراجعة تقارير المشروع الواردة من جميع الإدارات، بما في ذلك المالية، والمراقبة والتقييم، الموارد البشرية والخدمات اللوجستية، والعمل وفقا لتوصيات التقارير وخصوصاً تقارير المراقبة والتقييم.
  • تزويد مدير البرنامج بالمدخلات اللازمة لإعداد دراسات المشاريع ذات الصلة.
  • تقديم عروض تقديمية عن المشروع حسب الحاجة.

ساعات العمل الأسبوعية: 45

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم



https://ahf.ngo/project-manager-2/