مسؤول المشتريات /الدانا

 الرمز الوظيفي :1480

لمحة عن الاتحاد:

 

إن اتحاد منظمات الاغاثة والرعاية الطبية وكالة انسانية غير ربحية وغير تابعة لأي جهة سياسية . تأسس في يناير كانون الثاني عام 2012 ، مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد يهدف إلى توفير الخدمات والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو الجنس أو الدين أو الانتماء السياسي.

قــــيمــــــــــــنا :

●       الثقة

●       الطموح

●       المساءلة والمحاسبة

●       الحيادية

●       النزاهة

 

 

 

المهام و المسؤوليات :

 

1 - المساهمة ورفع مقترحات خطط المشتريات، كميات الشراء المقدر، مكان التنفيذ، والزمن اللازم للتنفيذ، وضع تقديرات الاحتياج قسم التوريد لتنفيذ العملية بالإضافة لاقتراح خطط الطوارئ لكل مشروع على حده.

2 - إدارة قاعدة بيانات الموردين المتضمنة الموردين الحاليين والمحتملين ووثائق التراخيص او المستندات القانونية بالتفصيل، بالإضافة لـ مستويات تقييمه وموثوقيتها.   والعمل على تحديثها شهريا.

                                                                                                                                                

3   - إدارة بنك أسعار ومواصفات المواد والخدمات والتعاقدات في الأسواق المحتملة محدثة اسبوعياً.

            4    - استلام طلبات الشراء والبدء بمعالجة العمليات التالية:

●       مراجعة الضبط الأولي مع منسق المشتريات وتوجيه القسم الطالب للتعديل أو استكمال الاجراء.

●        إطلاق عمليات التنفيذ وفق السياسات والإجراءات بهدف تحضير استدراج العروض ودفاتر الشروط ومسودة العقد.

●       إجراء "تعبئة" نماذج التحليل المطلوبة ومحاضر اللجان ومجمل توثيقات و مرفقات اللازمة.

●       تحضير العقود وأوامر الشراء والإشراف على استكمال توثيقها.

●       فتح ملف عملية الشراء الكامل بموجب check list والتأكد من استكمالها بكل الوثائق الأساسية والداعمة.

بواقع 6 عمليات شراء شهرياً

 

5 - رصد عمليات التنفيذ على أرض.

الشهادات و الخبرات :

 إجازة جامعية

خبرة العمل: في مجال العمل

مستوى متقدم في التعامل مع حزمة برامج الأوفيس

الإنكليزية-  بمستوى جيد

طريقة التقدم للشاعر :

●       المتقدمين الذين يرون في أنفسهم الشهادات و الخبرات المطلوبة أعلاه يمكنهم التقدم للشاعر المطلوب عن طريق الدخول الى رابط التقديم التالي https://cutt.us/SiOLH   و ارسال السير الذاتية كما ننوه ايضا الى ضرورة وضع رمز الإعلان الوظيفي و الذي يمكن أن تجدونه في صورة الإعلان

●       قسم الموارد البشرية في الاتحاد سوف يقوم بالتواصل فقط مع المتقدمين المرشحين للمقابلات و الذين حققو شروط تحليل العمل المعتمد

●       كافة طلبات التوظيف المرسلة بعد فترة انتهاء الاعلان سيتم اهمالها