recent
أهم الفرص

مسؤول المشتريات /الدانا


مسؤول المشتريات /الدانا


 الرمز الوظيفي :1480

لمحة عن الاتحاد:

 

إن اتحاد منظمات الاغاثة والرعاية الطبية وكالة انسانية غير ربحية وغير تابعة لأي جهة سياسية . تأسس في يناير كانون الثاني عام 2012 ، مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد يهدف إلى توفير الخدمات والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو الجنس أو الدين أو الانتماء السياسي.

قــــيمــــــــــــنا :

       الثقة

       الطموح

       المساءلة والمحاسبة

       الحيادية

       النزاهة


 

 

 

المهام و المسؤوليات :

 

1 - المساهمة ورفع مقترحات خطط المشتريات، كميات الشراء المقدر، مكان التنفيذ، والزمن اللازم للتنفيذ، وضع تقديرات الاحتياج قسم التوريد لتنفيذ العملية بالإضافة لاقتراح خطط الطوارئ لكل مشروع على حده.

2 - إدارة قاعدة بيانات الموردين المتضمنة الموردين الحاليين والمحتملين ووثائق التراخيص او المستندات القانونية بالتفصيل، بالإضافة لـ مستويات تقييمه وموثوقيتها.   والعمل على تحديثها شهريا.

                                                                                                                                                

3   - إدارة بنك أسعار ومواصفات المواد والخدمات والتعاقدات في الأسواق المحتملة محدثة اسبوعياً.

            4    - استلام طلبات الشراء والبدء بمعالجة العمليات التالية:

       مراجعة الضبط الأولي مع منسق المشتريات وتوجيه القسم الطالب للتعديل أو استكمال الاجراء.

        إطلاق عمليات التنفيذ وفق السياسات والإجراءات بهدف تحضير استدراج العروض ودفاتر الشروط ومسودة العقد.

       إجراء "تعبئة" نماذج التحليل المطلوبة ومحاضر اللجان ومجمل توثيقات و مرفقات اللازمة.

       تحضير العقود وأوامر الشراء والإشراف على استكمال توثيقها.

       فتح ملف عملية الشراء الكامل بموجب check list والتأكد من استكمالها بكل الوثائق الأساسية والداعمة.

بواقع 6 عمليات شراء شهرياً

 

5 - رصد عمليات التنفيذ على أرض.


الشهادات و الخبرات :

 إجازة جامعية

خبرة العمل: في مجال العمل

مستوى متقدم في التعامل مع حزمة برامج الأوفيس

الإنكليزية-  بمستوى جيد

طريقة التقدم للشاعر :

       المتقدمين الذين يرون في أنفسهم الشهادات و الخبرات المطلوبة أعلاه يمكنهم التقدم للشاعر المطلوب عن طريق الدخول الى رابط التقديم التالي https://cutt.us/SiOLH   و ارسال السير الذاتية كما ننوه ايضا الى ضرورة وضع رمز الإعلان الوظيفي و الذي يمكن أن تجدونه في صورة الإعلان

       قسم الموارد البشرية في الاتحاد سوف يقوم بالتواصل فقط مع المتقدمين المرشحين للمقابلات و الذين حققو شروط تحليل العمل المعتمد

       كافة طلبات التوظيف المرسلة بعد فترة انتهاء الاعلان سيتم اهمالها

google-playkhamsatmostaqltradent