مسؤول المشتريات /الدانا
الرمز الوظيفي :1480
لمحة عن الاتحاد:
إن اتحاد منظمات الاغاثة والرعاية
الطبية وكالة انسانية غير ربحية وغير تابعة لأي جهة سياسية . تأسس في يناير كانون
الثاني عام 2012 ، مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد يهدف إلى توفير الخدمات
والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو
الجنس أو الدين أو الانتماء السياسي.
قــــيمــــــــــــنا :
●
الثقة
●
الطموح
●
المساءلة والمحاسبة
●
الحيادية
●
النزاهة
المهام و المسؤوليات :
1 - المساهمة ورفع
مقترحات خطط المشتريات، كميات الشراء المقدر، مكان التنفيذ، والزمن اللازم
للتنفيذ، وضع تقديرات الاحتياج قسم التوريد لتنفيذ العملية بالإضافة لاقتراح خطط
الطوارئ لكل مشروع على حده.
2 - إدارة قاعدة
بيانات الموردين المتضمنة الموردين الحاليين والمحتملين ووثائق التراخيص او
المستندات القانونية بالتفصيل، بالإضافة لـ مستويات تقييمه وموثوقيتها. والعمل على تحديثها شهريا.
3 - إدارة بنك أسعار ومواصفات المواد والخدمات
والتعاقدات في الأسواق المحتملة محدثة اسبوعياً.
4
- استلام طلبات الشراء والبدء
بمعالجة العمليات التالية:
●
مراجعة الضبط الأولي مع
منسق المشتريات وتوجيه القسم الطالب للتعديل أو استكمال
الاجراء.
●
إطلاق عمليات التنفيذ وفق السياسات والإجراءات
بهدف تحضير استدراج العروض ودفاتر الشروط ومسودة العقد.
●
إجراء
"تعبئة" نماذج التحليل المطلوبة ومحاضر اللجان ومجمل توثيقات و
مرفقات اللازمة.
●
تحضير العقود وأوامر
الشراء والإشراف على استكمال توثيقها.
●
فتح ملف عملية الشراء
الكامل بموجب check list والتأكد من استكمالها بكل الوثائق
الأساسية والداعمة.
بواقع 6
عمليات شراء شهرياً
5 - رصد عمليات
التنفيذ على أرض.
الشهادات و الخبرات :
خبرة العمل: في مجال العمل
مستوى متقدم في التعامل مع حزمة برامج الأوفيس
الإنكليزية- بمستوى جيد
طريقة التقدم للشاعر :
●
المتقدمين الذين يرون في أنفسهم الشهادات و الخبرات المطلوبة أعلاه يمكنهم التقدم للشاعر
المطلوب عن طريق الدخول الى رابط التقديم التالي https://cutt.us/SiOLH و ارسال السير الذاتية كما
ننوه ايضا الى ضرورة وضع رمز الإعلان الوظيفي و الذي يمكن أن
تجدونه في صورة الإعلان
●
قسم الموارد البشرية في الاتحاد سوف يقوم بالتواصل
فقط مع المتقدمين المرشحين للمقابلات و الذين حققو شروط تحليل العمل المعتمد
●
كافة طلبات التوظيف المرسلة بعد فترة انتهاء
الاعلان سيتم اهمالها
