recent
أهم الفرص

منسق مشرو ع/ادلب


منسق مشرو ع/ادلب

المدير المباشر: مدير المشرو ع

القسم : البرامج

التقارير المطلوبة أسبوعي – شهري

الكود الوظيفي: PC - SY - 005

الهدف من الوظيفة:

• التنسيق والإشراف على جميع أنشطة المشروع وضمان تنفيذها في الوقت والميزانية والجودة المطلوبة.

• ضمان التنسيق والتواصل بين الفريق الميداني وفريق مشروع المكتب الرئيسي.

المهام والواجبات الرئيسية

• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل والإدارة، والإشراف على تنفيذها.

• إعداد تقارير دورية عن المشروع للمسؤول المباشر وضمن الوقت المحدد.

• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشروع .

• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل.

• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل.

• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وفق الخطة المعتمدة.

• اتخاذ الإجراءات ال لزمة للحفاظ على سلمة الفريق من الأذى الجسدي والنفس ي.

• اتخاذ الإجراءات اللزمة للحفاظ على مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم( وأثاثه والعناية به.

• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم اهداف المشروع والأكاديمية.

• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة.

• متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلفي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع.

• دراسة المشكلت والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين.

• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها.

• العمل والاشراف على متابعة توزيع مستلزمات ومواد وأدوات المشروع بالتنسيق مع اللوجستي الخاص بالمشروع.

• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمشروع بالتنسيق مع المعنيين.

• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في أنهاء المشروع وشرح الأسباب.

• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم(.

• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية دون وبدون أي غايات شخصية، والحرص

على الالتزام بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق.

• الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل، مكان امن يتم فيه تقديم خدمات

الرعاية والحماية للأطفال.

• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة لصالح المشروع ضمن مجال اختصاصه

ملحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعله هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة

اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .

المؤهلات المطلوبة /التعليم / اللغات / خبرة العمل:

أساسي :

• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي شهادة ذات صلة.

• خبرة في منصب وظيفي مشابه لمدة سنتين

• خبرة في العمل الميداني وقدرة علي التنقل بين مناطق ريف ادلب الغربي

• مستوى متوسط في اللغة الانكليزية

اضافي:

• خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية )الانسانية(

• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.

المهارات المطلوبة:

A . المهارات التقنية

▪ مهارات جيدة في العمل على الحاسو ب

▪ مستوى متوسط في ادارة المشاريع

▪ مهارات تواصل عالية

▪ الإلمام والالتزام بمعايير العمل الإنساني .

▪ علقات جيدة مع المجتمع

▪ القدرة على العمل الميداني ضمن المخيمات

▪ مهارات عالية في اعداد التقارير

▪ مهارة في التوثيق والأرشفة

B . المهارات الاساسية

▪ المسائلة

▪ توجيه اصحاب المصلحة

▪ التواصل

▪ العمل الجماعي

▪ التخطيط والتنظيم

▪ التعهد بالتعلم المستمر

▪ الابداع

▪ الوعي التقاني 


رابط التقديم:  https://forms.gle/HuHGn7yX9gFzLR2x6


آخر موعد لتقديم الطلبات 2021.1.12

google-playkhamsatmostaqltradent