.
.
موظف إداري و الموارد البشرية /غازي عنتاب -->

موظف إداري و الموارد البشرية /غازي عنتاب

موظف إداري و الموارد البشرية /غازي عنتاب

تقديم التقارير إلى: HR & Admin Manager

الموقع: غازي عنتاب - تركيا

الغرض من الوظيفة

مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن تنفيذ أنظمة وعمليات الموارد البشرية في المكتب القطري لكفاءة الطاقة (سوريا وتركيا). ويشمل ذلك التوجيه وصيانة ملفات الموظفين والتوظيف وقضايا الموارد البشرية الأخرى. سيتم مواءمة هذه العمليات مع أنظمة EE الواسعة التنظيمية.

المهام الرئيسية:

التوظيف الميداني في سوريا:

• إعداد خطة التوظيف السنوية.

• الإشراف على إعداد إعلانات الوظائف و PRFs عبر نظام معلومات الموارد البشرية

• تأكد من أن كل وظيفة لها وصف وظيفي صالح.

• ضمان تنفيذ سياسة التوظيف بالإشراف على عمليات التوظيف. • الإشراف على مقابلات الموارد البشرية.

• يشرف على التوظيف عدة مراحل مثل مرحلة الاختبار ومرحلة مقابلة الفريق ، بما في ذلك عملية الاختيار

• ضمان التحقق من المرجع المناسب و ATC للمرشحين

• إعداد عرض العمل والعقود للمرشحين المختارين.

• تطوير عملية التوجيه للموظفين الجدد

• أرشفة والحفاظ على الوثائق المناسبة لعملية التوظيف

ملفات العاملين الميدانيين في سوريا:

• التأكد من أن جميع الموظفين الميدانيين في سوريا لديهم ملفات مناسبة ومحدثة وتضمين جميع الوثائق المدرجة.

• التأكد من توقيع جميع الموظفين الميدانيين في سوريا على جميع الوثائق والسياسات المطلوبة. • استكمال عمليات الاستقالة عند حدوثها.

• إجراء مقابلات الخروج للموظفين المستقيلين.

• الإشراف على جميع مهام الموارد البشرية فيما يتعلق بالمكاتب الميدانية في سوريا

• يتعامل مع استشارات علاقات الموظفين والشكاوى والتظلمات.

إدارة الرواتب والحضور:

• جمع وإعداد الجداول الزمنية الشهرية

• حساب وإعداد كشوف المرتبات الشهرية

• ضمان تنفيذ سياسة الرواتب بشكل صحيح

• مراجعة الجداول الزمنية وحساب المرتبات وغيرها من المعلومات لاكتشاف وتسوية الفروق في الرواتب.

• تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات الإدارية ، والشخصية ، وإجازات الغياب بعذر للموظفين.

• الاحتفاظ بأرشيف كشوف المرتبات والجداول الزمنية بشكل مناسب ويمكن الوصول إليه وسري. مهام الموارد البشرية:

• تطوير السياسات الميدانية في سوريا ، وجداول الرواتب ، ونظام إدارة الأداء

• ضمان التنفيذ السليم للسياسات الميدانية سوريا ، وجداول الرواتب ، ونظام إدارة الأداء

• تطوير الهيكل التنظيمي وخطة التطوير التنظيمي للمكاتب الميدانية في سوريا • المساعدة في عمليات التوظيف في مكتب تركيا على النحو المطلوب

• أداء جلسات التوجيه والتعريف للموظفين الجدد

• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية أو أي اجتماعات أخرى مخصصة عند الضرورة. • توفير جميع الوثائق والتقارير اللازمة للعديد من أصحاب المصلحة.

• مهام أخرى يكلفه بها مدير الموارد البشرية

المتطلبات:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموارد البشرية بما في ذلك تطوير الوصف الوظيفي وعمليات التوظيف وأنظمة إدارة الأداء وتطوير حزمة الرواتب والمزايا.

• مهارات تواصل جيدة شفهية وكتابية (الإنجليزية والعربية). • القدرة على ابتكار حلول لمشاكل معقدة.

• الطاقة والحماس لتحفيز وإشراك الآخرين.

• الاعتماد على مهارات التعامل مع الآخرين.

• مهارات التأثير والتفاوض القوية.

• النزاهة والسرية وسهولة الوصول.

• الأم في اللغة العربية

• امر جيد في الانجليزي


كيفية التقديم:


تؤمن منظمة عدل وتمكين بمبدأ تكافؤ الفرص حيث تتيح الفرصة لجميع فئات المجتمع بالتساوي، ويتم اختيار كوادرها وفق الكفاءة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو النوع أو الأصل أو العمر أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون الإنساني. 

منظمة عدل وتمكين هي منظمة إنسانية غير ربحية، غير حكومية، تعنى بالمشاريع التنموية غير التقليدية. تهدف لبناء المجتمع، تمكين المرأة، حماية الأطفال، ومساندة ذوي/ ذوات الإعاقة، وتقديم الدعم لكل الفئات المهمشة مجتمعياً. 
قيمنا: 
- العدل
- الشفافية
- المساءلة
- التنوع
- التعاون
- التكامل

إلى الأشخاص المهتمين/ات والذين/اللواتي يجدون/ن في أنفسهم/ن المؤهلات المطلوبة يمكنكم/ن التقدم للوظيفة عبر تعبئة الطلب الوظيفي باتباع الرابط أدناه:
آخر موعد لاستقبال الطلبات بتاريخ: 01/02/2021
مدة التعاقد وفق المشروع: حتى 15/06/2021

جديد قسم :

إرسال تعليق

close