مدير مشروع / أيتام-غازي عنتا ب
الأمين للمساندة الإنسانية
مدير مشروع / أيتام
المسمى الوظيفي: مدير مشروع
مكان العمل: تركيا \ غازي عنتا ب
مدة العقد: 1 سنة
عدد الشواغر: 1
المهام و المسؤوليات :
1- تنفيذ الأنشطة المتضمنة بالمشروع في المناطق المستهدفة وفق الخطة والسياسات المتبعة في المنظمة.
2- التواصل المستمر مع المنسقين الميدانيين والاشراف على تنفيذ المهام المنوطة بهم بما يتوافق مع المشروع وفق
الخطة الزمنية المتاحة.
3- مسؤول عن الاشراف على جميع موظفي المشروع.
4- إعداد جميع التقارير الدورية لمشروع كفالة الأيتام وتسليمها إلى ا لمانح وفق المواعيد النهائية المتفق عليها.
5- المسؤولية بشكل مباشر عن البيانات الخاصة بالأيتام وأي تحديث أو تغيير في الوضع الاجتماعي للمكفولين.
6- وضع خطة زيارات لعوائل الأيتام خلال فترة الكفالة .
7- وضع خطط العمل الشهرية وفق خطة المشروع.
8- الاشراف على التحديث الدوري للبيانات وتحليلها ومراجعتها.
9- أرشفة بيانات الأيتام وفق الأصول.
10- مسؤول عن )دراسة حالة( لكل يتيم تتضمن دراسة لوضع المكفول قبل الكفالة وتطور الحالة خلال فترة الكفالة
وكذلك عند انتهائها.
11- مسؤول عن الحصول على التوثيقات والبيانا ت اللازمة خلال تسليم الكفالة أو أي توثيقات أخرى قد يطلبها المانح.
12- مسؤول عن متابعة كافة الأمور اللوجستية للمشروع 3 التنسيق مع قسم العمليات.
13- مسؤول عن متابعة أي تغيير في التواصل مع المعيل من تغير المسكن أو الهاتف.
14- إعداد التقرير النهائي للمشروع وكل المرفقات المتعلقة أصولاً )ملفات خاصة بالأيتام أو الكفالات ...(.
15- التعاون مع فريق المراقبة والتقييم لتحسين الأداء والتأكد من سير عمل الفرق وفق الخطة والسياس ة.
16- قادر على انتاج أفكار تساهم في تنفيذ النشاطات.
الأمين للمساندة الإنسانية
المؤهلات والخبرة والمهارات:
1 - يفضل أن يكون المتقدم خريج درجة الدراسات العليا في دراسات التنمية / العلوم الاجتماعية / علم النفس أو التأهيل ذات
الصلة وكذلك الحاصلين على درجة جامعية في إدارة الأعمال .
2 - إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
3 - إثبات القدرة والخبرة في إدارة الأفراد والأنشطة وكذلك التفويض بطريقة تمكن الفريق من الوصول إلى أهداف العمل .
4 - خبرة عمل سابقة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع الأيتام .
5 - قادر على إنتاج أفكار تساهم في تنفيذ المشروع.
6 - لديه الخبرة في تنفيذ نشاطات الدعم النفسي للأيتام.
7 - المرونة والطاقة المطلوبة لمستوى عال من الإدارة الذاتية والوعي .
8 - خبرة في استخدام برامج الكمبيوتر و برامج تحليل البيانات و الأرشفة
9 - خبرة التواصل و التنسيق الفعال و إدارة مجموعات العمل
