recent
أهم الفرص

موظف مشتريات - اعزاز


موظف مشتريات - اعزاز

اعزاز - شمال غرب سوريا


الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ إلى الأسر النازحة مؤخرا.

 

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات المانحين ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM)


الواجبات والأهداف والاختصاصات:


تحصيل:


    التأكد من أن جميع إجراءات المشتريات في شمال حلب / مكتب أعزاز يتم اتباعها بفاعلية بما يتوافق مع دليل الهدف اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة

    إعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل PR (نموذج طلب شراء) والتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات التدقيق الداخلي ؛

    معالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل الخدمات اللوجستية GOAL / إجراءات مخطط المشتريات ؛

    تحليل مواصفات التوريدات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة ومصدر الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات ؛

    إعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متفاوض عليها / مختومة / مناقصة) ؛

    تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا فحوصات مكافحة الإرهاب (ATC) ، وفقًا لعملية الشراء

    تحليلات كاملة للعطاءات (BA) لمراجعتها من قبل DFLM أو FLM أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية ؛

    رفع طلبات الشراء لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضائع ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، وفقًا للسعر ؛

    التأكد من أن جميع الموردين المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وتحديثها عند الضرورة ؛

    التأكد من أن البضائع الواردة في المخازن (GID) جاهزة لجميع عمليات التسليم ومرفقة بملف المشتريات ؛

    استكمال جميع الأوراق المالية ، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها والتأكد من تأثر الدفع للمورد ؛

    تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS) ؛ و

    إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL المعينين استنادًا إلى معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.

واجبات أخرى:


    المساهمة بتحديثات المشتريات في تقرير اللوجستيات الأسبوعي ؛

    المساعدة في الترجمة لقسم المشتريات عند الحاجة ؛ و

    العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجبات اليومية لإدارة المشتريات.


المتطلبات (الأساسية):


    دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، أو الإدارة) و / أو سنوات خبرة عملية في مجال ذي صلة.


    3 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي ؛

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

    مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية ؛

    نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛

    اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغتين الإنجليزية والعربية.


 المتطلبات (المطلوبة):


    خبرة عمل سابقة مع منظمة إنسانية دولية غير حكومية ؛

    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والنقل ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك)


 


يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم هو 12 فبراير 2021.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2635320

google-playkhamsatmostaqltradent