.
.
مدير الخدمات اللوجستية/إدلب -->

مدير الخدمات اللوجستية/إدلب


 مدير الخدمات اللوجستية/إدلب


منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية طبية دولية ومستقلة تقدم المساعدات الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة والأوبئة والكوارث الطبيعية والاستبعاد من الرعاية الصحية. تقدم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للأشخاص على أساس الحاجة ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.

إعلان وظيفة

التوظيف الخارجي

تعلن MSF-OCB عن الوظيفة التالية:

مدير الخدمات اللوجستية

الغرض الرئيسى:

تخطيط وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة اللوجستية في المشروع المتعلقة بنشاطه التقني (الكهرباء ، البناء ، WHS ، Biomed ، ورشة العمل ، الأسطول ، إلخ) وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان التشغيل الأمثل من المشروع

متطلبات الوظيفة:

التعليم

التعليم الثانوي الأساسي والدبلوم الفني أو شهادة جامعية تقنية ، ويفضل أن يكون ذلك كمهندس

تجربة

• الأساسية سنتين على الأقل من الخبرة العملية في الأنشطة ذات الصلة بالخدمات اللوجستية.

• خبرة سابقة مرغوبة مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى ، وخبرة عملية في البلدان النامية

اللغات

لغة المهمة ضرورية ؛ لغة محلية مرغوبة

المعرفه

محو الأمية الحاسوبية

الكفاءات

• إدارة الأفراد والتنمية L2

• الالتزام تجاه المشاركين في منظمة أطباء بلا حدود L2

• المرونة السلوكية L3

• النتائج وجودة التوجيه L3

• العمل الجماعي والتعاون L3

موقعك

إدلب

المسمى الوظيفي

• بالتعاون مع قائد الفريق اللوجستي للمشروع ، تخطيط وإنشاء ومراجعة أنشطة مجاله من النشاط الفني اللوجستي بما في ذلك ميزانيته السنوية ، من أجل تحديد احتياجات البعثة والسكان المستهدفين والاستجابة لها.

• رصد وضمان التنفيذ في المشروع لنشاطه التقني ضمان الامتثال لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وبروتوكولاتها وإجراءاتها ، وتقديم التقارير إلى منسق المشروع بشأن تطوير البرامج الجارية. يمكن أن يشمل ذلك واحدًا أو أكثر من الأنشطة التالية:

• الكهرباء: التأكد من التركيب الصحيح ، وصيانة ومراقبة المعدات الكهربائية وتركيبها

• البناء: ضمان التنفيذ الصحيح والصيانة والمراقبة لمشاريع البناء / إعادة التأهيل في البعثة

• WHS: ضمان التنفيذ الصحيح والمراقبة لأنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة

• Biomed: ضمان حسن الأداء والصيانة المناسبة ورصد المعدات biomed

• ورشة عمل / ميكانيكي: ضمان حسن سير أسطول المركبات والمحركات الأخرى

• الأسطول: ضمان كفاية وسائل إدارة الأسطول والمعدات الآلية

• أي نشاط لوجستي تقني آخر

• بالتعاون مع قائد فريق لوجستيات المشروع ومدير الموارد البشرية ، المشاركة في تخطيط وتنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف ، التدريب ، الإحاطة / استخلاص المعلومات ، التقييم ، الكشف عن الإمكانات ، التطوير والتواصل) للموظفين تحت إشرافه المسؤولية من أجل ضمان كل من الحجم ومقدار المعرفة المطلوبة لأداء جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة بمنطقته بشكل صحيح

• ضمان الدعم الفني لمجال نشاطه ويوفر التدريب لموظفي اللوجستيات تحت مسؤوليته / مسؤوليتها.

• المشاركة في التقارير الشهرية وفق ضوابط

• القيام بالمهام الموكلة إليه حسب تخصصه وكما هو محدد في الوصف الوظيفي

الخدمات اللوجستية والأمن

 المشاركة في تنفيذ الخيارات التقنية والسياسات والإجراءات اللوجستية التي حددها المدير المباشر ، وضمان الامتثال لها ؛ ضمان الاستخدام الصحيح للأدوات والمستندات للمراقبة اللوجستية.

ضمان تنفيذ الجوانب الفنية لسياسة الحد من مخاطر المشروع والجدوى الفنية لخطة الإخلاء.

 المشاركة في إعداد و / أو تحديث السياسة الأمنية للمشروع.

 المشاركة في تقييم الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ الأنشطة اللوجستية للمشروع ، بالاشتراك مع المدير المباشر والمستشار التقني.

مساعدة المدير المباشر والمستشار الفني في الاستجابة لحالات الطوارئ ، من خلال:

- تجديد مخزون الطوارئ الخاص به ؛

- المساعدة في تحديث خطة التأهب للطوارئ (EPREP) ؛

- توفير مفرزة من الموظفين اللوجستيين دون المساس بالأنشطة العادية.

 المشاركة في إعداد وتحديث ورصد الميزانية اللوجستية ، بالاشتراك مع المسؤول.

 ضمان الاستخدام السليم والمراقبة والصيانة الدورية (وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود) وحماية جميع البنى التحتية للمشروع والمنشآت والمعدات ، لا سيما من خلال وضع تدابير / قواعد أمنية والإشراف عليها (السرقة والحريق وما إلى ذلك).

 ضمان صيانة وصيانة المرافق الصحية والمباني اللوجستية والمباني الإدارية وأماكن العمل والسكن لفرق منظمة أطباء بلا حدود.

 ضمان ظروف معيشية جيدة للفرق والامتثال لتدابير الصحة والسلامة التي حددها المدير المباشر ، في مكان قريبالمخاض مع المستشار الطبي.

مركبات

ضمان الحفاظ على أسطول من المركبات يلبي احتياجات المشروع من حيث الحجم والجودة ؛ اقتراح أي تغييرات ضرورية على المدير المباشر.

 الإشراف على الإدارة الفعالة والصيانة الدورية لأسطول المركبات والإكمال الصحيح للسجل.

 تنظيم النقل (الحركة اليومية للمركبات) ، بالاشتراك مع المدير المباشر ، مع مراعاة احتياجات المشروع والاعتبارات الأمنية.

 مراقبة استهلاك الوقود للمركبات والمعدات الميكانيكية (المولدات) واستخدام قطع الغيار.

 ضمان أمن الأشخاص والبضائع أثناء النقل.

الإشراف وتدريب فرق السائقين والميكانيكيين وأي موظفين آخرين معنيين.

الإتصالات

ضمان وسائل اتصال كافية لتلبية احتياجات الاتصال ؛ اقتراح إعداد جديد إذا لزم الأمر.

 ضمان الوصول إلى وسائل الاتصال في حالات الطوارئ على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

 ضمان التشغيل السليم ، والاستخدام ، والصيانة ، وإدارة معدات الاتصالات (الراديو ، التردد العالي ، التردد العالي جداً ، RBGAN ، أجهزة الكمبيوتر ، إلخ).

 قم بتحديث قائمة جهات اتصال الراديو والهاتف.

 إطلاع فرق المشروع على طريقة التشغيل وقواعد استخدام وسائل الاتصال.

 تدريب مشغلي اللاسلكي.

الموارد البشرية

اقترح المخطط التنظيمي لفريق المشروع اللوجستي على قائد فريق اللوجستيات. بالاشتراك مع مدير البعثة ، حدد مستوى المسؤولية والتوصيف الوظيفي لكل عضو من أعضاء الفريق اللوجستي.

 تأكد من أن الفريق اللوجستي الوطني بحجم مناسب لتقديم الدعم اللوجستي اليومي (الأساسي) للمشروع خلال فترات غيابه / غيابها.

 إطلاع الموظفين الدوليين والمديرين الوطنيين على الجوانب اللوجستية ، والأمن الفني والاتصالات في المشروع.

 وفقًا لقواعد الأخلاق والإجراءات التي وضعها مدير البعثة ، قم بتعيين أعضاء فريق اللوجستيات (المركبات ، والمخزونات ، والمشتريات ، والأمن ، وما إلى ذلك).

 الإشراف على أعضاء الفريق اللوجستي ومراقبتهم وتقييمهم.

طرح كبار أعضاء الفريق اللوجستي للتدريب الدولي.

 مع المدير المباشر ، اقتراح وتنظيم دورات تدريبية لفريق اللوجستيات.

 تأكد من الإشراف على فريق الخدمات اللوجستية بما يتوافق مع قواعد وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود وقوانين البلد المضيف.

الادارة

 التفاوض على شروط عقود تأجير المركبات ، تحت إشراف إدارة الشؤون الإدارية والمدير المباشر.

 إجراء الموافقة الفنية للبنى التحتية والمباني المستأجرة ووضع قواعد أمنية لها (الزوار المرخص لهم ، إلخ).

 التأكد من إيداع جميع المستندات المتعلقة بالبنى التحتية والمنشآت والمعدات بطريقة منظمة.

معلومات

 الاحتفاظ بشبكة اتصالات في مجال اختصاصه (شركاء ، منظمات غير حكومية أخرى ، سلطات محلية ، موردون ، إلخ) ؛ المشاركة في الاجتماعات اللوجستية مع الشركاء وأقسام منظمة أطباء بلا حدود الأخرى.

 تنظيم اجتماعات منتظمة مع الفرق اللوجستية ، من أجل مشاركة جميع المعلومات والمشاكل ، وإيجاد الحلول عند الضرورة.

 التواصل اليومي مع اللوجستيين المتخصصين من أجل ضمان فهم جيد لأنشطة وأولويات بعضهم البعض.

الإبلاغ

إعداد تقارير الأنشطة ، بما يتماشى مع الترددات المحددة للبعثة ، والتأكد من تحديث البيانات الإحصائية بانتظام.

 قم بتقييم جودة الخدمات اللوجستية للمشروع من خلال استكمال نموذج "الأساسيات" كل ثلاثة أشهر.

 إبلاغ المدير المباشر و / أو المستشار الفني على الفور بأي معلومات لها أو يمكن أن يكون لها تأثير على أمن موظفي منظمة أطباء بلا حدود و / أو ممتلكاتها.

 قم بإبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ داخل المشروع ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الخسارة أو محاولة الاقتحام أو السرقة.

يجب على المتقدمين المهتمين إرسال سيرة ذاتية مفصلة وخطاب تغطية باللغة الإنجليزية إلى [email protected] مشيرًا إلى العنوان "LOGISTIC MANAGER" في بريدهم الإلكتروني. سيتم أخذ الطلبات باللغة الإنجليزية فقط في الاعتبار.

آخر موعد لتقديم الطلبات: 27 / كانون الثاني / 2021

عملية الاختيار مفتوحة للجميع داخل وخارج بعثة أطباء بلا حدود - OCB سوريا وسيتم إجراؤها من قبل فريق المشروع المتمركز في سوريا. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. إذا لم يتم اختيارك لهذا المنصب ، فستحتفظ منظمة أطباء بلا حدود بطلبك في ملفاتنا في حالة حدوث احتياجات مستقبلية.

جديد قسم : لوجستي

  1. باسل حسن الرحيل .معهد تقنيات حاسوب


    مهارات: لوجستي مشرف امين مستودعات اغاثه

    ردحذف
  2. رقم الهاتف: 05385876270

    ردحذف

close