recent
أهم الفرص

مساعد الإداري/ ادلب



 مساعد الإداري/ ادلب


نظرة عامة:


يهتم منصب أمين المكتب / المساعد الإداري بشكل أساسي بالحفاظ على مدخل الزائرين إلى مكتب منطقة المنظمة وترتيبه بالتنسيق مع الموظفين والمساعدة في تقديم خدمات وواجبات إدارية عالية. ويشمل ذلك التأكد من تسجيل الزائرين الذين يدخلون مباني المكتب والتحقق من هويتهم والإبلاغ عن المخالفات والتأكد من إغلاق المبنى بشكل صحيح وفقًا للسياسات والممارسات المحددة. سيتم التعامل مع الإشراف اليومي من قبل مسؤول الوصول.

* 1 مسؤوليات محددة:


1 - ترحب بالزائرين عند الوصول والمغادرة وتعلنهم وتوجههم بطريقة إيجابية وودية ؛ ويضمن أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.

2. التحقق من الهوية القانونية (الهوية) لجميع الزوار وتسجيل دخولهم وخروجهم في كتاب الزوار.

3. مراقبة وتقرير المخالفات والأخطار المحتملة ، مثل مخاطر الحريق أو المياه ووجود أشخاص غير مصرح لهم.

4. يتفقد محيط مباني المكاتب مثل البوابات والأبواب والأسوار والإضاءة للتأكد من أنها سليمة وعدم العبث بها ويبلغ عن أي مخالفات.

5. يستقبل ويراقب تسليم المخاطر للبريد والطرود وغيرها من العناصر ويضمن تسجيلها بشكل صحيح.

6. يتأكد من إغلاق جميع الأبواب والنوافذ في نهاية أيام العمل والعطلات.

7. يحافظ على الإجراءات الأمنية وضوابط الوصول عن طريق إصدار وإزالة التصاريح الأمنية للزائر والموظفين والمستأجرين.

8. استقبال المتقدمين للمقابلة والتحقق من بطاقات هويتهم وتدوين معلوماتهم الأولية لإدارة الموارد البشرية ، ومراقبة مغادرتهم بعد الانتهاء من مقابلاتهم ، والتأكد من أنهم لا يتبادلون الإجابات قبل دخولهم غرف المقابلة

9. عند الطلب ، قم بمراقبة دخول وخروج الموظفين ، والتحقق من وقت حضورهم في أوراق الحضور ، وتدوين الملاحظات حول إجازاتهم

10. المساعدة في مراقبة حضور العمال المياومين لجميع البرامج

11. نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا ومساعدة الإدارة / قسم الموارد البشرية وإدارة اللوجستيات بناءً على طلب من المدير المباشر

12. المساعدة في تجهيز غرفة الاجتماعات والمساعدة في توفير احتياجاتها

13. المساعدة في تركيب وتصليح الاجهزة والمعدات الكهربائية

14. تشغيل وإيقاف تشغيل المولد ، وتدوين تفاصيل مدة العملية

15. المساعدة في توصيل كابلات الإنترنت ومراقبة بطاريات أجهزة التوجيه وشواحن البطاريات

16. كاميرات المراقبة وصيانتها وبطارياتها وشواحنها

17. سيكون حارس المكتب مسؤولاً عن فحص درجة حرارة الموظفين / الزوار عند البوابة الخارجية وسؤالهم عما إذا كانت لديهم أي أعراض وإبلاغ نقطة اتصال COVID 19.

18. أي مهام أخرى ذات صلة من قبل المدير المباشر


الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:


· خبرة من العمل كمساعد في سياق الإنسانية / التعافي

· خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

· النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة


المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق:


· سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل ويفضل أن تكون ضمن سياق إنساني / تعافي

يفضل درجة البكالوريوس الدنيا في مجال ذي صلة.

· معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية

· معرفة أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرامج ذات الصلة ، ويفضل إتقان استخدام Microsoft Office.

· معرفة مبادئ وممارسات خدمة العملاء

· مهارات اتصال قوية كتابية ولفظية

· القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا في التعامل مع القضايا التي قد تنشأ

· القدرة على التنظيم وتعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط

· يجيد اللغة العربية تحدثا وكتابة


معلومة اضافية:


· آخر موعد للتقديم الأربعاء 20 يناير 2021

· مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2021

· الراتب / المزايا: وفقًا لجدول الرواتب والشروط والأحكام لدينا

· عدد الوظائف الشاغرة: 1

https://www.surveymonkey.com/r/M5VWDSR

مساعد الإداري/ ادلب
jobs syrian

تعليقات

13 تعليقًا
إرسال تعليق
  • Unknown photo
    Unknown6 يناير 2021 في 10:27 ص

    ارجو قبولي معكم

    حذف التعليق
    • Unknown photo
      Unknown6 يناير 2021 في 12:52 م

      ارجو قبولي مساعدا اداريا احمل اجازة جامعية ودبلوم ادارة اعمال ولدي دورات في ادارة المشاريع PMDpro بالمستويين 1و2 وادارة موارد بشرية ومؤشرات الاداء المؤسسي والتخطيط الاتراتيجي ومهارات كومبيوتر وتواصل

      حذف التعليق
    • Unknown photo
      Unknown6 يناير 2021 في 10:39 ص

      لايوجد رتبط التقديم مع الاعلان
      المساعد الاداري

      حذف التعليق
    • Unknown photo
      Unknown6 يناير 2021 في 10:48 ص

      لا يوج رابط للتقديم على هذه الوظيفة

      حذف التعليق
      • Unknown photo
        Unknown6 يناير 2021 في 10:54 ص

        لا يوجد رابط او ايميل للتقديم .
        ويرجى ذكر اسم المنظمة .
        جزاكم الله خيرا

        حذف التعليق
      • Unknown photo
        Unknown6 يناير 2021 في 12:55 م

        انني ابحث عن عمل واعتقدت ان لديكم شاغرا

        حذف التعليق
        • Unknown photo
          Unknown6 يناير 2021 في 12:57 م

          اعلم انه لا امل الا انني حاولت التقديم وسانتظر الرد

          حذف التعليق
        • Unknown photo
          Unknown6 يناير 2021 في 12:58 م

          اسال الله ان يهيء لي عملا مناسبا معكم

          حذف التعليق
          • Unknown photo
            Unknown6 يناير 2021 في 1:32 م

            لا يوجد رابط ل التقديم

            حذف التعليق
            • علا الاسعد photo
              علا الاسعد7 يناير 2021 في 12:04 ص

              أرجو قبولي معكم خريجة أدب فرنسي ولدي خبرة ممتازة في مجال الإدارة 6 سنوات مديرة مركز الكندي للغات

              حذف التعليق
              • Mohamad abdulatif photo
                Mohamad abdulatif7 يناير 2021 في 6:44 ص

                اخواني الأعزاء لقد قمت بطلب انضمام الى فريق عملكم كوني أحمل اجازة جامعية في الحقوق وأتحدث الانكليزية والتركية والالمانية اضافة للغة الام العربية و امتلك مهارة القيادة وأيضاً المرونة بالعمل والتعامل مع اعضاء الفريق كما أنني لدي خبرة واسعة ضمن العمل الإنساني من 2015 اعمل ضمن المنظمات الإنسانية بعدة مهام ومناصب ، كم أنني اكتسبت خبرات طويلة وكبيرة ولقد ساهمت كثيراً بأنشطة الحماية ،
                امتلك خبرة بإدارة الفريق أو العمل ضمن الفريق والتحلي بروح الفريق الواحد

                وأستطيع التنقل إلى كافة المناطق بالشمال السوري ولدي شبكات علاقات قوية بسبب تنوع العمل بهذه المناطق
                كما أنني امتلك شبكة علاقات مع السلطات المحلية كوني عملت معهم بعدة مشاريع تخص مناطقهم
                كما أنني أتقن برامج الاوفيس والأمان الرقمي بشكل ممتاز
                لدي المهارة بكتابة التقارير وتحليل البيانات الأبحاث المجتمعية
                وإنني تقدمت بهذه الوظيفة لأن المعايير والشروط الوظيفة تتلاءم مع الإمكانيات المتوفرة لدي
                وإنني عملت مسبقاً بوظائف قريبة ومشابهة جداً
                وبسبب وجود الخبرة الطويلة فسيكون لدي ساحة إبداع بهذا المنصب أن تم اختياري ضمن الفريق ، سأوظف كافة مهاراتي وخبراتي السابقة إلى ما يفيد عملي
                شاكرة جهودكم.

                حذف التعليق
                google-playkhamsatmostaqltradent