recent
أهم الفرص

مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية) - اعزاز


مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية) - اعزاز 

      closing date 11/01/2021


 


مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية)

سوريا- اعزاز

نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.

منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. 

ترغب شفق في تعيين: مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية)

الغاية من التوظيف:

مسؤول مشروع ميداني اعلى لضمان أن أنشطة المشروع، يتم تنفيذها ومراقبتها وفقًا لخطة المشروع.


مكان ومواصفات العمل:

التقرير إلى: مدير المشروع

مكان العمل: سوريا- اعزاز

الرمز الوظيفي: 210103


المهام والمسؤوليات:

•  تنسيق الأنشطة والموارد والمعدات والمعلومات والقيام بالجولات الدورية بين الفرق في كافة المناطق.

•  متابعة موظفي الفرق الجوالة والتحديث الصباحي والمسائي اليومي من حيث الأداء والالتزام بتنفيذ اهداف المشروع والأنشطة. 

•  المشاركة بوضع الخطة الأسبوعية الشهرية والدورية للفرق بما يتماشى مع أهداف المشروع.

•  الاشراف المباشر ومراقبة تنفيذ المشروع في مناطق العمل والقيام بالزيارات الميدانية اثناء تنفيذ الأنشطة.

•   العمل كنقطة اتصال وشرح غاية المشروع بشكل كاف لجميع المستفيدين.

•  الاتصال بالعملاء لتحديد وتعريف نطاق متطلبات المشروع وأهدافه.

•  • المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والأطر الزمنية والجدول الزمني.

•  رصد وتتبع تقدم المشروع والتعامل مع أي قضايا تنشأ.

•  العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع بشكل مناسب لجميع المشاركين.

•  إصدار كافة الأوراق القانونية المناسبة واللازمة للمشروع.

•  • إنشاء وتجهيز وثائق المشروع الشاملة والخطط والتقارير.

•  متابعة التحديث الأسبوعي لنظام الإحالة ومراقبة اعدا المستفيدين بما يتوافق ومؤشرات المشروع.

•  مراقبة سير عمل وتنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة المعدّة له.

•  رصد وتتبع التقدم المحقق في المشروع والتعامل مع المشاكل التي تقع وإمكانية التنقل بين مناطق المشروع.

•  المساعدة في إعداد مقترحات المشروع، والأطر الزمنية والجدول الزمني والتفرغ حتى خارج أوقات ساعات العمل.

•  استخدام أدوات إدارة المشروع لمراقبة ساعات العمل والتحقق من تنفيذها.

•  متابعة جميع الأوراق والوثائق المطلوبة والاشراف على مواصفات المواد المقدمة للمشروع.

•  إعداد جداول العمل بالتنسيق مع مدير المشروع وكافة أعضاء الفريق ورفع التقارير للإدارة بشكل دوري.

•  إرسال تقارير اسبوعية بعمل المشروع إلى مدير المشروع بحسب النماذج المتبّعة في قسم الحماية في منظمة شفق.

•  أن يحافظ على السرية في جميع جوانب العمل، معلومات الموظفين، بيانات منظمة شفق.

•  الحفاظ على وثائق المشروع وتقاريره وخططه بشكل كامل.

•  استطاعة تقديم التدريب والدعم التقني لفريقه في مجال الحماية.

•  المشاركة التقنية في جميع الاجتماعات المتعلقة بأنشطة المشروع وتنفيذ التدريبات الفنية والتقنية.

•  المشاركة بكافة الاجتماعات وإعداد تقارير عن أهم مخرجاتها.

•  ان يقوم بعمل مسح احتياجات في حال تم الطلب من قبل منظمة شفق المعرفة الجيدة بالتسويق للأفكار،

•  الإشراف على عمليات تجهيز المستلزمات اللوجستية للمشروع بالتنسيق مع القسم اللوجستي.

•  المرونة والقدرة على العمل ضمن هيكل الفريق أو بشكل منفرد وتحقيق التعاون الوثيق مع أعضاء الفريق الآخرين.

•  تحمل العمل المجهد والعمل ضمن موارد محدودة وممتاز في العلاقات الشخصية ومهارات تواصل جيدة.

أية مهام أخرى يكلف بها إدارياً.

الالتزام بسياسات شفق بما فيها:

•  سياسة صون الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

•  سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.

المؤهلات:

•  شهادة جامعية ممنوحة منذ أربع سنوات على الأقل.

•  مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري خبرة عام على الأقل.

•  خبرة في إدارة المشاريع في المجال الإنساني، وخصوصا مشاريع الحماية او خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني ثلاث سنوات على الاقل

•  خبرة ودراية وعلاقات جيدة في منطقة العمل.

•  مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.

•  خبرة في إدارة الفرق ومعالجة الأمور المتعلقة،

•  القدرة على إدارة الإحالة داخلياً وخارجياً وفي كافة القطاعات،

•  الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.

•  خبرة ممتازة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية ووسائل التواصل الاجتماعي.

•  الإجادة التامة للغتين العربية والانجليزية والقدرة على الكتابة والحديث باللغتين بشكل واضح وسليم.

•  شخص منظم وملتزم وقادر على تغطية أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة وقادر على العمل تحت الضغط.

•  مهارات اتصال داخلية ممتازة مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة.

•  

طريقة التقدم للوظيفة:

يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:

الرجاء الضغط هنا https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf-6uqaRSTLbxwW9ABYZ5q1x797CYDnltW-lItWCajZ7kPnSw/viewform

علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:

11.01.2021

google-playkhamsatmostaqltradent