recent
أهم الفرص

كير تبحث عن موظف مالي منطقة جرابلس

 

كير تبحث عن موظف مالي منطقة جرابلس


منظمة        رعاية



الموعد النهائي   20 يناير 2021


خلفية:

تسعى كير إلى عالم مليء بالأمل والإدماج والعدالة الاجتماعية ، حيث يتم التغلب على الفقر ويعيش جميع الناس في كرامة وأمان. تقدم كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ، ومساعدة اللاجئين داخل جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً لزيادة استجابة كير السورية للأعمال الإنسانية عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا وقدراتنا القصوى على الاستجابة والدعم لشركاء كير. نحن نبحث عن شخص جدير بالثقة وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة بصفته مسؤول الشؤون المالية ليكون مقره في جرابلس ، شمال حلب ، سوريا.

ملخص العمل


سيكون موظف الشؤون المالية في المنطقة عضوًا في فريق الشؤون المالية لمكتب المنطقة ويقدم تقاريره مباشرة إلى منسق تمويل المنطقة. سيدعم الموظف المالي التوزيع النقدي الشهري وسيكون مسؤولاً عن الحفاظ على أنظمة محاسبية / مالية فعالة لعمليات برنامج مكتب المنطقة. مسؤول عن ضمان التشغيل السلس والفعال لاحتياجات المحاسبة المالية لمكتب منطقة كير. يركز الموقف بشكل أساسي على إدخال البيانات في النظام المالي PeopleSoft ، والتحقق من المستندات الداعمة وحفظها ، وإجراء المدفوعات للبائعين ، وضمان التدفق النقدي محليًا ، ودعم عمليات التدقيق للأجزاء المتعلقة بمكتب المنطقة.


من المتوقع أن يكون لدى الشخص اهتمام كبير بالتفاصيل ، والمهارات الشخصية الجيدة ، والتفاهم ، والتعاون ، والتنظيم ، والقدرة العالية على العمل ضمن فريق لأخذ المبادرة والمهارات في التأثير لدعم السياسة والدعوة.

المسؤوليات والمهام


المسؤولية الوظيفية # 1 إدخال البيانات المالية والامتثال


· للعمل مع موظفي المنطقة للتأكد من اتباع إجراءات التشغيل المعيارية لكير وأنظمة المراقبة المالية.


· التأكد من ملء متطلبات التسوية لحسابات المنح النقدية.


· ضمان الامتثال للتقارير المالية القانونية والتشريعية الضرورية في الدولة ، والتوصية بتغيير الإجراءات عند الاقتضاء.


· الاتصال بفريق الشؤون المالية في CO من أجل معالجة المدفوعات للموردين في الوقت المناسب.


· العمل مع البائعين المحليين PTT حسب الحاجة للدفع والمتابعة.


· مراجعة وتسوية النقدية المادية مع ورقة تتبع النقدية يوميا ، ودفتر النقدية أسبوعيا. مراقبة الأرصدة والاتصال بمنسق الشؤون المالية لضمان الحفاظ على أرصدة كافية


· إدارة عملية جمع المعلومات لتقارير النتائج والأداء المالي ، بالإضافة إلى الإحاطات الأخرى والملخصات والأوراق والعروض التقديمية وما إلى ذلك لمختلف الجماهير المالية حسب الحاجة.


· توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.


· أدخل المعاملات المالية في جميع وحدات People Soft: الحسابات الدائنة ، وإدارة النقد / الخزانة ، وحسابات القبض ، ودفتر الأستاذ العام (التحميلات والإدخالات اليدوية) وتأكد من أن كل عملية مالية متعلقة بمكتب المنطقة محجوزة بشكل صحيح في النظام.


· متابعة ومعالجة جميع القضايا ذات الصلة للتأكد من مرور الإدخالات ونشرها في النظام في الوقت المناسب. يتحقق من دقة بيانات حقل الرسم البياني - FC / PID / AID


· التأكد من معالجة طلبات الدفع في الوقت المناسب وبشكل مناسب لتسهيل التنفيذ السلس للعمليات وأنشطة البرنامج المتعلقة بمكتب المنطقة.


· الاتصال بممثلي البنك لطلب الدفع وأي شيء يتعلق بصيانة الحسابات المصرفية والعمليات المصرفية المتعلقة بمكتب المنطقة.


· التحقق من جميع طلبات الدفع والتصفية الواردة للتأكد من مطابقتها لقائمة المفوضين الداخليين بالتوقيع للتأكد من صحة التوقيع قبل معالجة الطلب.

يتم الحفاظ على ef وفقًا للمعيار الإنساني الأساسي بشأن الجودة والمساءلة وإطار عمل CARE بشأن المساءلة تجاه السكان المتضررين


· التأكد من توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع واتخاذ القرار


· توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين


· المساهمة في صياغة التقارير المرحلية للمشروع ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة.


المسؤولية الوظيفية # 2 عمليات التدقيق المالي والتوثيق


20٪


· العمل عن كثب مع فريق الشؤون المالية لمكتب CARE القطري لأي نوع من عمليات التدقيق التي تغطي عمليات المكاتب المحلية


· الرد على أي استفسار تدقيق يتعلق بالسجلات المحاسبية ، وتقديم الدعم في تسهيل التدقيق الداخلي والخارجي.


· سحب المعاملات التي تم أخذ عينات منها مع جميع وثائق الدعم وتوضيح أي أسئلة أو استفسارات لمراجعي الحسابات.


· ضمان الاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية ، والتأكد من أن السجلات كاملة ودقيقة ومحمية.


· ضمان الإيداع الصحيح للقسائم الشهرية


· مراجعة جميع المستندات المقدمة للدفع للتأكد من اتباع الإجراءات المناسبة


· تنسيق حل القضايا التي أثيرت أثناء التوثيق وفحص الامتثال مع الإدارات والمواقع ذات الصلة


مسؤولية الوظيفة # 1 واجبات أخرى


10٪


· جمع المعلومات المطلوبة من الوحدات المختلفة وإعداد توقعات نقدية شهرية لاحتياجات الدفع المحلية لعمليات المكاتب المحلية.


· بدعم من منسق المحاسبة ، تأكد من أن جميع موظفي مكتب المنطقة يتلقون توجيهات مالية أساسية حول السياسات والإجراءات المالية لكير.


· توفير التدريب وبناء القدرات للموظفين حسب الاقتضاء.


· دعم الإشراف على التمويل والمتطلبات المالية لدليل اللوجستيات على سبيل المثال تهم الأسهم


· مساعدة منسق المحاسبة في تحليل حسابات الميزانية العمومية فيما يتعلق بعمليات مكتب المنطقة ؛ تأكد من تحديد الأخطاء في الحجز وتصحيحها


· مساعدة منسق المحاسبة في مهام أخرى مختلفة حسب الطلب فيما يتعلق بالعمليات المالية لمكتب المنطقة


· الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالجنس والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.


· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب

المؤهلات (المعرفة)

التعليم / التدريب


مطلوب


· شهادة جامعية في الاقتصاد أو المالية أو المحاسبة أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة.


مرغوب


مؤهل الإدارة المالية.

تجربة


مطلوب


· 3 سنوات على الأقل من الخبرة في المجال الإنساني مع سنتين على الأقل في التمويل.


· خبرة في استخدام البرمجيات المالية.


· إظهار القدرة على العمل بفعالية ، سواء بشكل مستقل أو في بيئة جماعية ، في جو من المشاريع المتعددة ، وتغيير الأولويات ، وضغوط المواعيد النهائية.


مرغوب


· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري


· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل للنظام المحاسبي والمالي.


· فهم واضح وخبرة في السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة.


· متمرس في قواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية. خبرة سابقة في العمل على البرامج الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (بما في ذلك مكتب المساعدات الخارجية في حالات الكوارث ، برنامج الغذاء مقابل الغذاء) المفضل والجهات المانحة الأخرى مثل GFFO ، ECHO ، إلخ.


مهارات تقنية


مطلوب


يمكن أن تفعل الموقف


· يتمتع بمهارات عالية في تنظيم البرامج الميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.


· القدرة القوية على توفير بناء الفريق والتدريب والتطوير للموظفين وكذلك تشجيع التعاون متعدد الوظائف.


· الكفاءة المهنية المتقدمة في Microsoft Office Suite ، ومعرفة نظام تكنولوجيا المعلومات.


· مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الأطفال.


· القدرة على العمل في كل من المشورة والتدريب العملي على القدرة على التنفيذ


· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.


· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.


· حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية


· القدرة والاستعداد للتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.


· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.


القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.


· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.


· مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.


· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة


· الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.


· القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتساعد على تطبيقها العملي


· يجيد اللغة العربية ويرغب بشدة في الحصول على مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.


سياسة حماية الطفل


إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا


· تحقق من جميع وثائق الدعم الواردة للتأكد من امتثالها للسياسات والقواعد واللوائح الداخلية والمتبرعة.


· التحقق من اكتمال وامتثال حزمة وثائق الدعم لطلبات مدفوعات المشتريات ، وسلف المشروع والسفر أو مدفوعات TER ، والتصفية المسبقة للمشروع ، ودفع الإيجار والمرافق ، وطلبات تجديد المصروفات النثرية.


· متابعة جميع السلف المفتوحة على أساس شهري ، والتأكد من تصفية جميع الدفعات المسبقة المفتوحة في الوقت المناسب وتعويضها مقابل الدفعات المسبقة.


· دعم SSC للأسئلة المتعلقة بتسوية البنك على أساس شهري ولكن قبل ذلك التوفيق بين البنك والرصيد النقدي الموجود مع بيانات النظام


· أدخل معاملة التسوية في وحدات مختلفة كما نصح به المديرون الماليون أو منسق المحاسبة أو مركز الخدمات المالية.


· يضمن حفظ الوثائق المالية وحفظها بشكل صحيح


· التأكد من أن جميع موظفي المشروع يتلقون التوجيه المناسب لمتطلبات التمويل في البرنامج القائم على النقد وفي بداية كل مشروع جديد


· التأكد من أن الحد الأدنى من معايير الإغاثة الإنسانية

تقر ch بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.


سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة


تحظر منظمة كير تركيا صراحةً ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.


ملاحظة هامة:


يخضع العمل لحيازة وثائق هوية سارية (جواز السفر ، بطاقة الإقامة ، بطاقة الحماية المؤقتة ، وما إلى ذلك) والحصول بنجاح على إذن للعمل من قبل حكومة تركيا (تصريح عمل). ستقدم CARE طلب تصريح العمل نيابة عن المرشح المختار بعد قبول عرض العمل. يمكن للمرشحين بدء العمل في هيئة كير فقط بعد استلام تصريح العمل. سيؤدي عدم تقديم المستندات المطلوبة أو رفض طلب تصريح العمل من قبل حكومة تركيا إلى إلغاء عرض العمل الخاص بك.

كيفية التقديم


المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم


https://form.jotform.com/210123085974958

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.


سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة

google-playkhamsatmostaqltradent