recent
أهم الفرص

كير تبحث عن مساعد مالي منطقة جرابلس


كير تبحث عن مساعد مالي منطقة جرابلس


منظمة  رعاية

الموعد النهائي  20 يناير 2021


خلفية:

تسعى منظمة كير إلى عالم مليء بالأمل والاندماج والعدالة الاجتماعية ، حيث يتم التغلب على الفقر ويعيش جميع الناس بكرامة وأمان. تقدم كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ومساعدة اللاجئين في جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً لزيادة استجابة كير السورية للأعمال الإنسانية عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا ، وقدرة الاستجابة القصوى والدعم لشركاء كير. نحن نبحث عن شخص جدير بالثقة وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة بصفته مساعد مالي ليكون مقره في جرابلس ، شمال حلب ، سوريا.

ملخص العمل


سيكون المساعد المالي للمنطقة عضوا في فريق الشؤون المالية لمكتب المنطقة ويقدم تقاريره مباشرة إلى المسؤول المالي للمنطقة. سيكون المساعد المالي مسؤولاً عن ضمان التشغيل السلس والفعال لاحتياجات الدفع النقدي لمكتب منطقة كير. هذا الموقف هو المساعدة في الإدارة والمحاسبة والرصد وجميع المدفوعات والقسائم والمسائل المالية الأخرى ذات الصلة فيما يتعلق بأنشطة مكتب منطقة كير للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة اليومية ، والقسائم التي تضمن الأنظمة المناسبة وأن الإجراءات يتم اتباعها ، وكذلك مساعدة الموظفين الماليين في المكتب الإقليمي للمسائل المذكورة أعلاه ومساعدة المنسق المالي ومنسق المحاسبة في إعداد التقارير ذات الصلة. يركز الموقف بشكل أساسي على معالجة عمليات السحب النقدي من بنك PTT ، والمدفوعات النقدية من الخزينة ، والتحقق من المستندات الداعمة وحفظها.


من المتوقع أن يكون لدى الشخص اهتمام كبير بالتفاصيل ، ومهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ، وفهم ، وتعاون ، وتنظيم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة ، ومهارات في التأثير لدعم السياسة والدعوة.

المسؤوليات والمهام


مسؤولية الوظيفة # 1 العمليات النقدية


· الامتثال الكامل للعمليات المالية والسجلات المالية لقواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات هيئة كير.


• أمين صندوق المصروفات النثرية في AO وإدارته الفعالة ، وإعداد تقرير الحالة / التسوية المنتظم كما هو مطلوب.


· إعداد الإسقاط النقدي اليومي للاحتياجات في مكتب المنطقة بناءً على الطلبات المقدمة.


· قم بإعداد وثائق السحب النقدي بناءً على الاحتياجات اليومية وعملية السحب من بنك PTT.


· قم بإعداد الإيصال النقدي بناءً على رد الأموال إلى الخزينة بواسطة موظفي كير أو الموردين.


· مراجعة وثائق الدعم والتحقق منها لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل الموحدة للمكاتب المحلية قبل معالجة أي دفعة.


· إعداد شهادة الدفع النقدي معبأة بشكل صحيح لكل دفعة


· التأكد من معالجة طلبات الدفع في الوقت المناسب وبشكل مناسب لتسهيل التنفيذ السلس للعمليات وأنشطة البرنامج المتعلقة بمكتب المنطقة.


· الاتصال بممثلي بنك PTT بخصوص طلبات الدفع وأي شيء يتعلق بصيانة الحسابات المصرفية والعمليات المصرفية المتعلقة بمكتب المنطقة.


· التحقق من جميع طلبات الدفع الواردة للامتثال لقائمة المخول بالتوقيع الداخلي للتأكد من صحة التوقيع قبل معالجة الطلب.


دعم SSC للأسئلة المتعلقة بالبنك وتسوية الخزائن على أساس شهري ولكن قبل ذلك التوفيق بين رصيد البنك والنقد الموجود مع بيانات النظام.


· الاحتفاظ بسجل نقدي يومي يعكس حركة النقد - الإيصالات والمدفوعات والرصيد.


· عد النقدية في نهاية كل يوم عمل ومطابقة مع الرصيد في سجل النقدية.


· قم بإعداد حساب نقدي رسمي في نهاية كل أسبوع عمل وتسويته مع الرصيد في سجل النقد والأشخاص الناعمين


· الالتزام بجميع القواعد واللوائح الخاصة بحماية النقد داخل المكتب وخارجه.


المسؤولية الوظيفية # 2 التوثيق ومراقبة الامتثال


20٪


· الرد على أي استفسار تدقيق متعلق بسجلات المحاسبة وتقديم الدعم في تسهيل عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.


· ضمان الاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية ، والتأكد من أن السجلات كاملة ودقيقة ومحمية.


· ضمان الإيداع الصحيح للقسائم الشهرية.


· مراجعة جميع المستندات المقدمة للدفع للتأكد من اتباع الإجراءات المناسبة


مسح وتصوير جميع المستندات المطلوبة


· حفظ وحفظ المستندات الداعمة


· سحب جميع المستندات المطلوبة بناءً على الاحتياجات المختلفة مثل عمليات التدقيق أو زيارات المراقبة أو التحقق من المعلومات.


مسؤولية الوظيفة # 1 واجبات أخرى


10٪


· مساعدة منسق المحاسبة في تحليل حسابات الميزانية العمومية فيما يتعلق بعمليات مكتب المنطقة ؛ تأكد من تحديد الأخطاء في الحجز وتصحيحها


· مساعدة منسق المحاسبة في مهام أخرى مختلفة حسب الطلب فيما يتعلق بالعمليات المالية لمكتب المنطقة


·الامتثال لسياسات وممارسات كير فيما يتعلق بالجنس والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.


· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب


المؤهلات (المعرفة)

التعليم / التدريب


مطلوب


· شهادة جامعية في الاقتصاد أو المالية أو المحاسبة أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة.


مرغوب


مؤهل الإدارة المالية.

تجربة


مطلوب


· خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني مع سنة واحدة على الأقل في التمويل كأمين صندوق.


· خبرة في استخدام البرمجيات المالية.


· إظهار القدرة على العمل بفعالية ، سواء بشكل مستقل أو في بيئة جماعية ، في جو من المشاريع المتعددة ، وتغيير الأولويات ، وضغوط المواعيد النهائية.


مرغوب


· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري


· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل للنظام المحاسبي والمالي.


· إظهار فهم وخبرة في سياسات وبروتوكولات وإجراءات المنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة.


· متمرس في قواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية. خبرة سابقة في العمل على البرامج الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (بما في ذلك مكتب المساعدات الخارجية في حالات الكوارث ، برنامج الغذاء مقابل الغذاء) المفضل والجهات المانحة الأخرى مثل GFFO ، ECHO ، إلخ


مطلوب


• مهارات عالية في تنظيم برامج ميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.


· القدرة القوية على توفير بناء الفريق والتدريب والتطوير للموظفين وكذلك تشجيع التعاون متعدد الوظائف.


· الكفاءة المهنية المتقدمة في Microsoft Office Suite ، ومعرفة أنظمة تكنولوجيا المعلومات.


· مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الأطفال.


· القدرة على العمل بشكل استشاري وعملي على حد سواء القدرة على التنفيذ


· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.


· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.


· حساسة سياسياً وثقافياً وتتمتع بصفات الصبر واللباقة والدبلوماسية


· القدرة والاستعداد للتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.


· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.


القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.


· التنظيم القوي ، تعدد المهام ، ومهارات إدارة الوقت.


· مهارات قوية في الاتصالات الشخصية ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.


· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة


· الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.


· القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتساعد على تطبيقها العملي


· يجيد اللغة العربية ويرغب بشدة في الحصول على مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.


* * CARE International هي شركة تعمل على أساس تكافؤ الفرص **

كيفية التقديم


المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، مع اتباع الرابط المقدم


https://form.jotform.com/203573145763962

google-playkhamsatmostaqltradent