.
.
مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية/ دارة عزة -->

مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية/ دارة عزة


مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية/ دارة عزة

يعلن مركز دارنا عن الشاغر الوظيفي التالي:

المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية

المدير المباشر:  مدير المركز

طبيعة العقد/ الدوام: دوام كامل

الموقع:   دارة عزة


ملخص:

تهدف هذه الوظيفة إلى المساعدة في جميع العمليات اللوجستية بالتنسيق مع مدير المركز و المكتب الرئيسي في تركيا بما في ذلك اعداد التقارير المتعلقة بكل الأعمال التي يقوم بها مسؤول هذا المنصب لمديره المباشر في القسم اللوجستي عن حالة العمل والمسائل التي تواجه العمليات

المهام والمسؤوليات:

- الاستجابة للطلبات اللوجستية وتأمين المشتريات كاللوازم والمواد الخاصة بالمركز وأنشطة المشاريع.

- رفع التقارير المتعلقة بكل الأعمال التي يقوم بها مسؤول هذا المنصب لمديره المباشر في القسم اللوجستي عن حالة العمل والمسائل التي تواجه العمليات أو الكادر الميداني وأن يكون نقطة تواصل بين الكادر الموجود في تركيا و الفريق في سوريا.

- تنفيذ سياسات وإجراءات القسم اللوجستي وخطط المشاريع الموضوعة في علميات الشراء الميدانية للمشاريع.

- التأكد من اكتمال كافة طلبات الشراء واحتوائها على جميع المعلومات المطلوبة.

- اتباع إجراءات دقيقة وشفافة في تأمين المواد والمستلزمات لضمان أن عملية الشراء هي: كاملة، حقيقة وقانونية، موثقة (مرفقة بطلبات الشراء، عروض أسعار، فواتير، تقارير استلام وتسليم).

- تأمين وتدقيق وجود كافة الوثائق والمستندات والمعلومات المدونة فيها للعمليات الميدانية المنفذة على الأرض وأرشفتها.

- التأكد من نوعية وكمية وجودة المواد عند الاستلام وخلال النقل والتخزين.

- إعداد نظام ايداع لتتبع طلبات الشراء المفتوحة مقابل طلبات الشراء المغلقة.

- إعداد/ اعتماد قاعدة بيانات تحتوي معلومات اتصال لجهات، شركات وموردين يقومون بتقديم وتأمين اللوازم والخدمات والسلع على أن تكون هذه الجهات والأفراد موثوقة.

- إعداد نظام لتتبع جميع الاصول وفقا لسياسة المنظمة.

- إبلاغ الادارة باستمرار عن تطورات السوق وقضايا المشتريات واللوجستيات خلال التقارير اليومية والنصف شهرية.

- دراسة السوق بشكل مستمر من أجل تقييم جدوى المشتريات المتزايدة بشكل مستمر.

- التفاوض بشأن الأسعار والشروط مع وكلاء الموردين والبائعين.

- التفاوض مع الموردين لتحصيل أقل سعر بأعلى المواصفات والتسهيلات الممكنة.

- رصد أداء الموردين لتقييم القدرة على تلبية متطلبات الجودة.

- تنفيذ عمليات تفتيش روتينية للتأكد من أن مرافق المنظمة هي في حالة جيدة للاستخدام، وتأمين خدمات الصيانة عند الحاجة.

- وضع نظام جرد فعال للمواد المخزنة والمواد المشتراة، بما في ذلك المعدات المكتبية والإبلاغ عن أي خسارة أو ضرر في المواد إلى مدير المركز ومسؤولي المشاريع في أقرب وقت ممكن.

- متابعة استخدام وصرف المواد مع الأشخاص المسؤولين عنها والإبلاغ مقدماً من الأشياء التي نحتاج إلى أن يؤمر بصرفها، تأمينها أو استبدالها.

- بالتنسيق مع الكادر في تركيا, تقديم جميع المعلومات اللازمة لانشاء  و ادارة قائمة الموردين الموافق عليهم وفقا لسياسات المنظمة و التأكد من تحديثها بشكل دوري.

- التنسيق مع الكادر في تركيا قبل انتهاء فترة عقود الشراء من أجل تجديدها وقت اللزوم..

- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين.

- التأكد من أن جميع الوثائق المالية ذات الصلة أكملت بدقة وقدمت، كما هو مطلوب من قبل المانحين وسياسات المنظمة.

- التقيد بإجراءات السلامة في جميع الأوقات والمساهمة في بناء ثقافة قوية لدى الموظفين في المركز والمشاريع في أمور السلامة.

المؤهل العلمي:

- شهادة جامعية / معهد متوسط في العلوم الإدارية أو أي مجال رديف.

- خبرة 1 سنة على الأقل في العمل مع المنظمات الغير حكومية والإنسانية بالإضافة إلى خبرة جيدة في العمل الإداري والمكتبي.

- خبرة 2 - 4 سنة في مجال العمل اللوجستي والمشتريات.

المهارات المطلوبة:

- مستوى جيد جداً بالتعبير شفهياً وكتابياً باللغة العربية، اللغة الإنكليزية تعتبر إضافة قيمة على السيرة الذاتية.

- خبرة في أنظمة وإجراءات تنفيذ علميات الشراء وإدارة المستودعات.

- حاصل على تدريبات متخصصة في مجال المشتريات و/أو إدارة الخدمات اللوجستية.

- خبرة ممتازة في استخدام الكومبيوتر، تحديداً برامج Microsoft Office (Excel, Word & Outlook).

- معرفة جيدة بتطبيقات تبادل البيانات (محرك Google Drive، Dropbox).

- القدرة على كتابة التقارير.

- مهارات إدارية تنظيمية، إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل والقدرة على التعلم باستمرار.

- مهارات عالية في الاتصال والتواصل.

- المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.

- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.

- القدرة والرغبة في العمل الإضافي وفي عطلة نهاية الأسبوع (عند الضرورة).


الالتزام بسياسة حماية الطفل:

بصفتها منظمة ملتزمة بحماية الأطفال والتمسك باتفاقية حقوق الطفل ، تحافظ دارنا على سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن إساءة معاملة الأطفال. حماية الطفل هو مصطلح نستخدمه لوصف المسؤوليات والأنشطة التي نتعهد بها لوقف أو منع تعرض الطفل لسوء المعاملة. يلعب كل فرد داخل المنظمة دورًا ويتحمل مسؤولية حماية الأطفال ، وبالتالي يتعين على الموظفين والمتطوعين اتباع جميع الإرشادات والعمليات المنصوص عليها في هذه السياسة.



كيفية التقدم:

على من يرغب بالتقدم إلى وظيفية ((مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية)) وتنطبق عليه/ا الشروط، التقديم من خلال الرابط التالي: 

https://forms.gle/2JFYCk4qqrYkavDf8

تستقبل السير الذاتية ابتداءً من يوم الأحد تاريخ  10.01.2021 حتى يوم الخميس تاريخ 14.01.2021 ولن يتم استقبال أي سير ذاتية أخرى بعد هذا التاريخ.

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close