recent
أهم الفرص

مساعد ضبط الجودة - شمال حلب


مساعد ضبط الجودة - شمال حلب


منظمة  هدف


الموعد النهائي  8 فبراير 2021


الوصف العام للبرنامج:


GOAL هي وكالة إنسانية دولية تأسست عام 1977 وتعمل حاليًا في 13 دولة حول العالم. تدعم منظمة "غول" مجموعة من المانحين وتعمل في كثير من الحالات مع شركاء منفذين ، على الصعيدين الوطني والدولي.


يقوم مساعد مراقبة الجودة بفحص جميع المجموعات والمواد بحثًا عن عيوب أو انحرافات عن مواصفات المصنع أو الصناعة من قبل الموردين وفقًا للعقود المبرمة بين GOAL والموردين ، ويضمن وصول أطقم طعام GOAL وأكياس الطحين وأدوات المواد غير الغذائية وغيرها من العناصر إلى المستفيدين بشكل جيد الشروط وجميع العناصر ستعمل بشكل صحيح. يراقب مساعد مراقبة الجودة تحت إشراف مسؤول مراقبة الجودة معايير الجودة في نقطة الصفر في مستودعات الحدود ومستودعات GOAL.


سيبدأ مساعد مراقبة الجودة وينفذ ويفرض معايير مراقبة الجودة وسلامة الأغذية للحفاظ على أفضل جودة وسلامة للمواد الغذائية من خلال إدارة الموارد والجودة وأنشطة سلامة الأغذية أثناء استلام الشحنات وتخزين المخزون في المستودعات.


نحن نطلب مرشحين لديهم دوافع ذاتية ومهارات قيادية قوية. نحن نبحث عن شخص استباقي ولديه مهارات تنظيمية قوية ، ويعرف كيف يعمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية. يجب أن يكون لدى هذا الشخص أيضًا إمكانية السفر.


الغرض من الوظيفة:


يعمل مساعد مراقبة الجودة تحت إشراف مسؤول مراقبة الجودة بالتعاون الوثيق مع فرق تخزين الهدف في سوريا وتركيا وفريق التخزين لتنظيم سلسلة التوريد للمساعدات الإنسانية لبرنامج GOAL Syria بكفاءة.


الواجبات والأهداف والاختصاصات الرئيسية:


الشحن ومراقبة الجودة


    الاتصال بفرق البرنامج والأعضاء الآخرين في فريق التخزين لضمان معايير الجودة المناسبة (متطلبات المانحين والمعايير الوطنية والمعايير الدولية)

    العمل مع موظف مراقبة الجودة لتوفير التوجيه العام والتوجيه لأنشطة التخزين بهدف تعظيم الكفاءات التشغيلية وكذلك يوميًا.

    العمل تحت إشراف مسؤول مراقبة الجودة لضمان تخزين جميع المخزونات في مستودعات GOAL بطريقة جيدة ووفقًا لدليل متجر GOAL.

    مراقبة حالة جميع المخزونات (تاريخ انتهاء الصلاحية ، وظروف التخزين ، والتعبئة ، والتبخير ، والغربلة ، والتحميل والتفريغ) والإبلاغ في حالة وجود أي مخاوف.

    التنسيق مع ضابط ضبط الجودة والتواصل مع التفتيش الحدودي لضمان جودة إجراءات الشحن للأصناف القادمة من الحدود.

    قم بإعداد تقرير الشحنة اليومية الذي يحتوي على رقم الدُفعة ، وقائمة التحقق من العناصر (من خلال فحص العينات العشوائية لكل شاحنة والتأكد من تطابق الدفعات مع تلك المذكورة في قائمة التحقق الخاصة بالمورد والإبلاغ عن أي انحرافات أو حالات إصابة.)

    ترتيب العينات لإرسالها إلى مكتب أنطاكيا للتحليل المخبري.

    بعد استلام خطة التحميل من فريق البرنامج / المشتريات ، قم بترتيب التفتيش لجميع عمليات التحميل ، في حالة حدوث أي مشكلة ، أبلغ المدير المباشر وحاول استرداد المشكلة حتى لا تتأخر عن البرنامج.

    الاتصال بفريق M&E والتخزين والتحقق من جودة المجموعات ومواد المخابز.

    تحقق من رقم الدفعة وتحقق مما إذا كان قد تم تحليله أم لا.

    أرسل ملاحظاتك إلى سلسلة التوريد حول شروط تسليم المورد والعملية (كشف أسباب تلف البضائع وتقديم تقرير يومي وتقرير مفصل حول جميع المواصفات الفنية لكل عقد.)

    تأكد من أن كل ما سبق موثق بشكل واضح وفقًا للمبادئ التوجيهية والتوجيهات الخاصة بالهدف والمانحين والوطنيين.

    الحفاظ على كل من أنظمة تعبئة النسخ الورقية واللينة لجميع المهام المذكورة أعلاه.

    الإشراف على أداء عمال التحميل / التفريغ في نقاط التحميل ونقاط التفريغ.

    المساهمة في إعداد وتنفيذ المبادئ التوجيهية للسياسة والتوجيهات والإجراءات التشغيلية فيما يتعلق بأنشطة التحميل / التفريغ.

    إعداد والحفاظ على التقارير الإحصائية حول معايير الشحن والتفتيش لكل مساعدة وجولة.

    قم بإجراء فحص دوري أسبوعي لعناصر المستودع مع مسؤول مراقبة الجودة لضمان سلامة البضائع (الآفات والقوارض وأنشطة الطيور) وفحص العناصر الأخرى (تسرب المياه ، العلب المنتفخة والصدئة ، النظافة ، مصائد الفئران).

    إجراء فحص دوري نصف سنوي لمعايير جودة المستودعات (مراقبة العمال ، ومراقبة المخزون ، ومراقبة البنية التحتية ،) وإجراء تحليل للنتائج وصياغة التوصيات.

    إجراء عملية تبخير / تعقيم دورية للبضائع المخزنة مع فريق المستودعات حسب الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية للحفاظ على سلامة البضائع.

    إنشاء متتبع لجميع العقود التي ثبت أنها مصابة يتضمن جميع المعلومات حول البضائع ووصف الحالات.

    الإشراف على التصرف بالمخزون التالف وإعداد تقرير بعد استكمال الإجراء.

    متابعة البضائع المخزنة التي يتم إرسالها لطرف ثالث للقيام بعملية المعالجة (استثنائي)

    الحفاظ على التواصل مع موظفي المستودعات لضمان أمر العمل المناسب

    إنشاء قوائم التعبئة وتحديث معلومات الشحن في قاعدة البيانات

    تنسيق عمليات التسليم للعناصر التي تم إصلاحها أو إرجاعها

    تأكد من أن المستودع به مساحة كافية لعمليات التسليم الواردة.

    الإبلاغ عن أي مجموعات تالفة من الناقل و / أو البرامج.

    المساعدة في التخلص من البضائع غير الصالحة للخدمة أو التالفة في جميع المستودعات بما يتماشى مع إرشادات المانحين والهدف


هذه ليست قائمة شاملة ومن المتوقع أن يتولى مساعد مراقبة الجودة مسؤوليات إضافية وفقًا لتوجيهات موظف مراقبة الجودة. يرجى ملاحظة أن جميع المواقف في أقسام GOAL Syria Logistics قد تتطلب في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.


المتطلبات (الأساسية):


    دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (اللوجستيات ، أو الإدارة) و / أو خبرة العمل العملية لمدة عام في مجال ذي صلة.


    ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل مراقبة الجودة ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي ؛


    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.


    مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛


    نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب 


    القدرة على الكتابة والقراءة والتحدث باللغة الإنجليزية.


المتطلبات (المطلوبة):


    خبرة عمل سابقة مع منظمة إنسانية دولية غير حكومية ؛


    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.


الاحكام والشروط العامة


الحماية


يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. تتمثل إحدى الطرق التي يُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية في تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.


المساءلة ضمن GOAL


جنبًا إلى جنب مع سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن GOAL هي صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ولديه مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع GOAL بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:


    الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية ومدونة قواعد السلوك والصحة والسلامة وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.

    أبلغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في مجال البرمجة لدينا.

    أبلغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير اللائق لموظف أو شريك GOAL.


هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ إغلاق منشورة. نظرًا لطبيعة عمل GOAL ، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإغلاق المنشور. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.


كيفية التقديم


يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 8-فبراير -21



https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2607527

google-playkhamsatmostaqltradent