recent
أهم الفرص

مسؤول لوجستي /إدلب



 مسؤول لوجستي /إدلب

الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD

الموعد النهائي للتقديم: 19/01/2021

طبيعة العقد: عقد مؤقت/ داوم كامل

المنصب: مسؤول لوجستي 

الموقع: إدلب

عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD

هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.

تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:

ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI

تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:

  • تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
  • سوريا: حلب- إدلب.

 

رؤيتنا:

  • بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.

 

رسالتنا:

  • تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.

 

قيمنا:

  • احترام الاخرين.
  • الشفافية.
  • العمل الجماعي.
  • الابداع.
  • الاستقلالية.
  • الحيادية.

 

أهدافنا الاستراتيجية:

  • العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
  • إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
  • تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
  • تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
  • رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.

التوصيف الوظيفي

اسم المنصب الشاغر: مسؤول لوجستي.

اسم القسم/ المشروع: اللوجستي.

اسم الإدارة: اللوجستية.

المشرف المباشر: منسّق القسم.

إرسال التقارير لــ: منسّق القسم.

 

الهدف العام من الوظيفة:

متابعة كل ما يتعلق بالأعمال اللوجستية والمشتريات.

 

الأدوار والمسؤوليات:

  • متابعة تنفيذ الاجراءات الخاصة بإدارة المخازن.
  • تدريب العاملين بإدارة المخازن على الإجراءات الخاصة بها.
  • متابعة وتحديد تواريخ انتهاء صلاحية الأصناف والمواد ضمن المخازن.
  • الاشراف على استلام كافة الأصناف والمواد الواردة من الداعمين أو الموردين بصورة دقيقة.
  • متابعة سجلات المخزون وأعمال التخزين وإصدار قرارات طرق وأنواع التخزين بالتنسيق مع المدير المباشر.
  • تقديم مقترحات تطوير الاجراءات وحل المشاكل والوقائية من المخاطر الخاصة بإدارة المخزون والمستودعات.
  • القيام بما هو مناسب لعمليات التخزين بما يتوافق مع طبيعة المواد المخزنة والاجراءات.
  • إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه إلى المدير المباشر.
  • التأكد من القيام بكافة العلميات وفق الإجراءات الرسمية المعتمدة.
  • متابعة وتسجيل حركات نقل الأصول كافة بين المكاتب أو المواقع أو الموظفين.
  • القيام بعمليات جرد الأصول ومقارنتها بالأرصدة المتوفرة، وارسال نسخة الى المدير المباشر.
  • التأكد من سلامة وجودة الأصول أثناء الجرد.
  • متابعة عقود ونفقات الصيانة الخاصة بالأصول.
  • متابعة تواريخ صلاحية الضمانة أو الكفالة الخاصة بالأصول.
  • القيام بالجرد النصف السنوي لجميع الأصول بكافة المكاتب في سوريا.
  • القيام بكل ماهو ضروري لتجنب مخاطر التلف أو المسؤولية الناشئة عن استخدام مرافق المنظمة لأغراض منافية للقانون العام أو النظام الأساسي للمنظمة.
  • متابعة كافة العمليات اللوجستية ولكافة المشاريع والاقسام في سوريا.
  • متابعة حركة المركبات وخاصة عند المعابر الحدودية.
  • المسئولية الكاملة عن إدارة وتوجيه سائقين الشاحنات.
  • متابعة توفر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان ذلك.
  • إدارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر.
  • العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة للعمل.
  • التواصل مع المدير المباشر للإبلاغ عن المشاكل الطارئة والأعطال المفاجأة للإفادة والتنسيق مع الجهات الداعمة.
  • الإشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى إنجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة المركبات الخاصة بالمنظمة من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضي المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية، مع الإشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للمركبات أثناء تنفيذ مهام العمل.
  • متابعة كافة العمليات المتعلقة بالشراء.
  • اعداد تحليل العروض.
  • متابعة جلب عروض السعر المفتوحة.
  • أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

 

المؤهلات:

  • إجازة جامعية بمجال ذو صلة.
  • معهد متوسط بمجال ذو صلة.

 

القدرات:

  • القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
  • القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
  • معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
  • مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
  • مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
  • مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
  • مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

 

السمات البدنية والشخصية المطلوبة:

  • التواصل الفعال.
  • دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
  • التعاون والعمل بروح الفريق.
  • المصداقية والشفافية.
  • المرونة وفق سياسات العمل.
  • تحمل ضغط العمل.
  • بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

 

الخبرات:

  • خبرة لمدة سنتين على الأقل بنفس المجال.
  • خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.

 

التقديم:

يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

http://tiny.cc/IYD21-W42-LOGS-O-IDLB

تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

 

ملاحظات:

السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

google-playkhamsatmostaqltradent