الرمز الوظيفي: AHF-2021-01

المسمى الوظيفي الادارة التي يتبع لها مكان العمل آخر موعد للتقديم
مساعد مشتريات والشؤون اللوجستية المشتريات والشؤون اللوجستية سوريا-إدلب 01/02/2021

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية مع خبرة سنة على الأقل في العمل اللوجستي.
  • خبرة سنة على الاقل في عمل المؤسسات الإنسانية.
  • الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة
  • كتابة وصياغة التقارير والمحاضر والأرشفة اليدوية والإلكترونية
  • مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط
  • إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد

المهام والمسؤوليات:

  • مساعدة قسم البرامج في اعداد خطة المشتريات وتتبعها خلال سير المشروع .
  • تتبع طلبات الشراء بحسب خطة المشتريات المعتمدة .
  • متابعة اوامر التوريد و الفواتير ومحاضر الاستلام والمطابقة والعقود .
  • المساعدة في شراء المواد والمعدات والبضائع اللازمة للمكاتب وفقاً للسياسات والاجراءات المعمول بها في المنظمة .
  • التحقق من تنفيذ استلام وتسليم المواد في الوقت المناسب .
  • مساعدة المدير المباشر في جمع البيانات والمعلومات لتقديم تقارير عن المشتريات الى ادارة المنظمة.
  • متابعة قائمة الموردين ( مورد معتمد , مورد مفضل , مورد / القائمة السوداء ) والعمل على تحديثها باستمرار .
  • التعاون مع مسؤول الخدمات اللوجستية في الميدان من اجل التنسيق مع القسم المالي لضمان الدفع للموردين في الوقت المحدد.
  • تتبع عمليات الشراء من داخل تركيا مع الشركات حتى يتم استلام المواد في داخل سوريا.
  • تتبع المساعد اللوجستي في المستودعات من ادخالات واخراجات المواد.
  • تتبع المساعد اللوجستي في الارشفة الورقية للمشاريع ( الوثائق اللوجستية الاصلية ).
  • اعداد قوائم بدراسة اسعار السوق للمواد التي يحتاجها قسم البرامج .
  • تأدية الواجبات الاخرى التي يكلف بها من قبل المدير المباشر ذات الصلة

ساعات العمل الأسبوعية: 45

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم


https://ahf.ngo/procurement-and-logistics-assistant/