مسؤول موارد بشرية – إدلب
HR Officer
المسمى الوظيفي: مسؤول موارد بشرية – HR Officer
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 1338
مكان العمل: إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 13-01-2021
الوصف الوظيفي :
الهدف من الوظيف :
تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية
المهام الرئيسية :
- الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين ، النزاهة والصدق ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل بلباقة ، كرامة المستفيد ، الاستجابة والمبادرة).
- متابعة إدخال البيانات الخاصة بقسم الموارد البشرية.
- إعداد آلية لتتبع عمليات قسم الموارد البشرية، تُسهل عملية الوصول للمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير عن عمل قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في فهم وتنفيذ السياسات والإجراءات.
- استقطاب الكوادر وتطوير التوصيفات الوظيفية وإعداد الإعلانات الوظيفية والإشراف على التحقق من استمارات الطلبات ووضع قائمة مختصرة وإجراء مقابلات واختيار المرشحين داخل سوريا.
- المساعدة في تحديث وتنفيذ سياسات الموارد البشرية وفي مراقبة وضمان احترامها
- الإشراف على تحديث والحفاظ على جميع وثائق الموظفين داخل سوريا والسجلات وملفات الموظفين بما في ذلك العقود والإجازات والطبية والتقييمات… إلخ.
- إنشاء سجلات وتقارير شهرية بشكل منتظم، مثل قوائم الموظفين وإحصاءات الموارد البشرية وعمليات التوظيف داخل سوريا.
- الإشراف على إعداد كشوف الرواتب بشكل منتظم لجميع الموظفين داخل سوريا.
- تطوير استراتيجيات تخطيط الموارد البشرية داخل سوريا، والتي تأخذ بعين الاعتبار متطلبات الموظفين الفورية وطويلة الأجل.
- التخطيط لتقديم التدريبات – بما في ذلك الدورات التعريفية للموظفين الجدد – وتحليل الاحتياجات التدريبية بالاشتراك مع مدراء الأقسام.
- احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء للحماية من الاستغلال الجنسي.
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي تلك التوضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.
المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):
الاساسي:
- شهادة جامعية.
- مستوى جيد جداً في التعامل مع البرامج المكتبية.
- مستوى جيد جداً في إدارة البيانات.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والعربية.
مرغوب فيه:
- شهادة جامعية متقدمة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الحاسوب أو المجالات ذات الصلة.
- أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية.
- مستوى متقدم باللغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءات الاساسية , الادارية التقنية:
الكفاءات الأساسية:
- التواصل
- التخطيط والتنظيم
- التوجه لأصحاب المصلحة
- المساءلة
- القدرة على تحمل المسؤولية
- الالتزام بالقيادة المستمرة
- الوعي التكنولوجي
الكفاءات التقنية:
- القيادة
- الرؤية
- تمكين الآخرين
- بناء الثقة
- إدارة الأداء
- الحكم / اتخاذ القرار
- مهارات الكمبيوتر (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook)
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية ، المنظمات الدولية غير الحكومية
- الإلمام بضغوط الموارد البشرية وكيفية التعامل معها
- الالمام بنظام كفاءة الموارد البشرية وكيفية التعامل معها
