مسؤول موارد بشرية /الباب
مدة العقد :ثلاثة أشهر
مكان العمل : مدينة الباب
الأمين للمساندة الإنسانية هي منظمة غير ربحية , غير حكومية تعمل في كافة أنحاء سوريا والمناطق في الحدودية.
المهام و المسؤوليات :
- مراقبة دقة الحضور والتأكد من أن الجميع ملتزم بالدوام المتفق عليه
- التواصل مع الأطباء والعاملين في المشفى بمرونة وديناميكية وإيجابية عالية جدا
- متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية .
- القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال. .
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية بما يخص استفسارات الموظفين
- التأكد من تطبيق ووضوح السياسات والإجراءات.
- تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الإختيار .
- تسهيل عملية إيجاد الموظفين والتحضير لها، وتسهيل عملية نشر الإعلانات حول الوظائف بشكل واسع وفي الوقت المناسب، وترتيبوإدارة مقابلات العمل والإختبارات .
- التنسيق مع موظف الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير القعد .
- تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد، والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد .
- المحافظة على المعلومات المتعلقة بالأجور / في حال لزوم ذلك /
- القيام بأية مهام أخرى متعلقة بهذا المنصب يوكلها إليه مدير الموارد البشرية
المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة :
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية ... أو ما يعادلها .
- خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة المكاتب لمدة سنة على الأقل، ويفضل سنتين أو أكثر .
- خبرة ومعرفة بأعمال الموارد البشرية، بما فيها البحث عن الموظفين وتوظيفهم وإعداد جداول الرواتب
- المقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساس ي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد
- مهارات إستعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج مايكروسوفت وورد واكسل .
- مهارات ممتازة في اللغة الإنكليزية
- مهارات تواصل جيدة كتابية وشفهية
- الإنتباه إلى التفاصيل .
- المقدرة على التكيف والمرونة.
- المقدرة على العمل بشكل مستقل.
وللتقدم إلى الشاغر الوظيفي، الرجاء مِلْء بياناتكم في الرابط التالي:
