recent
أهم الفرص

منسق مكتب / بروكسل


 منسق مكتب / بروكسل


 تم إطلاق بيتنا في عام 2013 كمنشأة للتواصل والتدريب وتقديم المنح لمنظمات المجتمع المدني السوري ، حيث يقدم الدعم لمنظمات المجتمع المدني الموجودة داخل سوريا والدول المجاورة. انتقل إلى مقره الدائم في بروكسل ، بلجيكا في يناير 2021.


يسعى بيتنا إلى تعيين منسق مكتب بدوام جزئي لقيادة الموارد البشرية في المكتب ، والعمل الإداري ، والمشتريات ، والخدمات اللوجستية. الوظيفة ستكون مسؤولة أمام المدير التنفيذي


نوع العقد ومدته: عقد مدته سنة واحدة


تاريخ بدء المرشح: في اسرع وقت ممكن


مكان الوظيفة: بروكسل ، بلجيكا


مرجع الوظيفة: BSHR.V01.21


مهام ومسؤوليات أساسية


    يدير الأصول الثابتة المخصصة لمكتب (مكاتب) بيتنا ويضمن تحديث قوائم الجرد المناسبة وفحصها بشكل منتظم.

    يدير جميع سجلات الموظفين وفقًا للوائح البلجيكية.

    يدير المصروفات النثرية وغيرها من واجبات الإدارة المالية الصغيرة حسب الحاجة بالتنسيق مع الإدارة المالية.

    يدعم لوجستياً أنشطة المكتب مثل الأحداث والسفر والمؤتمرات واجتماعات المكتب والخلوات.

    يدير العقود ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات وعقود إيجار المكاتب.

    يراقب وينسق صيانة مكتب بيتنا في بلجيكا مع مزودي الخدمة والنظراء البلديين / الحكوميين وفقًا للعقود واتفاقيات الإيجار وما إلى ذلك.

    يدير ويدير اللوجيستيات والاتصالات للخدمات مع مقدمي الخدمات مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمرافق ووكلاء السفر والفنادق وأماكن الفعاليات ووكالات الترجمة التحريرية والشفوية وموردي المكاتب وما إلى ذلك.

    يضمن الامتثال الكامل لإجراءات بيتنا الإدارية مع الأحكام الإدارية و / أو القانونية الصادرة عن الحكومة البلجيكية ، بما في ذلك جميع الإقرارات الضريبية للمكتب والموظفين. يتواصل مع المحامي والمحاسب العام في بيتنا.

    ترجمة المراسلات الرسمية من الفرنسية إلى الإنجليزية أو العكس.

    تحديث ED بانتظام مع الإجراءات الجديدة الصادرة عن إدارة المنظمات غير الحكومية و / أو السلطات الحكومية الأخرى.

    يقدم المساعدة الإدارية للمدير التنفيذي والموظفين الآخرين حسب الاقتضاء أو حسب الطلب ، بما في ذلك الطباعة والنسخ والترجمة وبحوث المعلومات وحفظ الملفات وصياغة المذكرات والتقارير المالية وغيرها حسب الاقتضاء ؛

    يدعم تصاريح العمل وعمليات التطبيق الحكومية الأخرى ؛

    يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف.


مؤهلات


    على الأقل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / العلاقات الدولية / الشؤون العامة أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة

    خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأعمال المكتبية والدعم الإداري

    معرفة ممتازة بالقوانين واللوائح المحلية ؛ بما في ذلك قانون العمل وقانون الضرائب.

    القدرة على العمل ضمن فريق وفي بعض الأحيان المواعيد النهائية الضيقة في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى

    إجادة اللغتين الفرنسية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)

    العربية زائد

    القدرة على التواصل مع أشخاص خارج المنظمة ، وتمثيل المنظمة للعملاء ، والجمهور ، والحكومة ، ومصادر خارجية أخرى. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

    القدرة على إنشاء أفكار أو علاقات أو أنظمة أو منتجات جديدة ، بما في ذلك المساهمات الإبداعية

    يبرع في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي المتعلقة بالمهام

    خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والمنظمات الدولية غير الحكومية والهيئات الحكومية ستكون ميزة


كيفية التقديم


يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] بحلول 28 فبراير 2020 وتضمين الرقم المرجعي للوظيفة الشاغرة في سطر الموضوع. لا استفسارات هاتفية ، من فضلك. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. بيتنا صاحب عمل متكافئ.

google-playkhamsatmostaqltradent