recent
أهم الفرص

منسق اللوجستيات / اسطنبول

 

منسق اللوجستيات / اسطنبول


- Dünya Doktorları Derneği


    أطباء العالم / Dünya Doktorları Dernegi (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والإقصاء.


    تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.


    DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.


    المسؤوليات الرئيسية**


    • قيادة عملية تطوير الإستراتيجية اللوجستية لبرنامج تركيا / سوريا وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.

    • توفير التوجيه اللوجستي والمشورة والدعم للتنسيق والمواقع الميدانية وموظفي اللوجستيات في تلك المواقع حسب الضرورة أو حسب الطلب.

    • تأكد من أن سياسات وأنظمة وإرشادات DDD يتم تنفيذها واستخدامها والالتزام بها

    • ضمان التنسيق بين الخدمات

    • تأكد من أن الإمدادات تتم بشكل صحيح واتباعها وفقًا لإرشادات DDD.

    • دعم فريق التنسيق والفريق الميداني فيما يتعلق بالموضوعات اللوجستية.

    - تفاصيل الوظيفة

    - التنسيق اللوجستي


    • تحديد / تكييف وتنفيذ الأدوات اللوجستية المطلوبة لتحقيق الأهداف العامة ، بالتعاون الوثيق مع مرجع سجل MDM وموظفي سجل DDD.

    • يحدد وينفذ العملية اللوجستية ويضمن تدريب الجميع ومتابعة العملية.

    • مساعدة الموظفين الميدانيين في الأنشطة اللوجستية عند الحاجة لدعمهم في تحقيق أهداف المشاريع.

    • تقديم مدخلات بشأن المسائل اللوجستية لفريق التنسيق للاقتراح وكتابة التقرير.

    • يضمن متابعة جميع الأدوات اللوجستية وضمان الرسملة على مستوى التنسيق (بارك الدولة ، متابعة الشراء ، متابعة التبرع ...).

    • التواصل بانتظام مع اللوجيستيين وفريق البرنامج من أجل ضمان فهم جيد للأنشطة اللوجستية والأولويات اللوجستية.


- أنشطة البرنامج


    • تقديم المشورة الفنية وتحمل المسؤولية النهائية عن جميع المهام اللوجستية للبرامج.

    • مسؤول عن الاختيار المناسب للمعدات وتركيبها واستخدامها وصيانتها عبر القسم: تكنولوجيا المعلومات ، والاتصالات ، والميكانيكا ، والطاقة والكهرباء ، وسلسلة التبريد ، إلخ.

    • المشاركة في التقييمات عند الاقتضاء.

    • تطوير والحفاظ على شبكة جيدة من جهات الاتصال لتسهيل الاستجابات للطوارئ (الجمارك والموردين والمنظمات غير الحكومية الأخرى ، وما إلى ذلك) وتقديم الدعم اللوجستي لأي استجابات للطوارئ عند الحاجة.

    • دعم فريق البرنامج خاصة في مجال النقل: إدارة الأسطول. إلخ.

    • دعم الفريق في احتياجات التخطيط والتنبؤ

    سلسلة التوريد والمشتريات

    • ضمان إدارة سلسلة التوريد الشاملة لكل من تركيا / سوريا البرنامج

    • ضمان تنفيذ ومتابعة واحترام إجراءات DDD اللوجستية (الشراء ، الاتصال ، إدارة المخزون ، إدارة الأسطول ، حالة المنتزه).

    • مراقبة عملية الشراء بنشاط بما في ذلك الإشراف على التخليص الجمركي المحلي للواردات ، حتى تسليم البضائع والتسليم الرسمي للسلع مقابل توقيع الاستلام.

    • تحديث خطة الشراء

    • متابعة نظام حفظ الملفات لتسجيل وأرشفة جميع مستندات المشتريات

    • تطوير وصيانة قاعدة بيانات الموردين لبناء علاقات قوية مع الموردين المحليين على المستوى الوطني.

    • إنشاء أنظمة للتخفيف من مخاطر الفساد وانعدام الأمن.

    • تدريب جميع موظفي DDD على العملية اللوجستية


- ادارة فريق


    • مسؤول عن الإدارة الخطية لموظفي الخدمات اللوجستية المحددين وفقاً لسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ، بما في ذلك التوظيف والأداءإدارة rmance.

    • تسهيل الاتصال داخل المكون اللوجستي للفريق وبين مختلف أعضاء الفريق بشأن القضايا اللوجستية.

    • مسؤول عن الدعم الفني لجميع موظفي اللوجستيات.

    • مسؤول عن بناء القدرات وتدريب جميع موظفي اللوجستيات لتحسين الكفاءة والوعي والامتثال للأنظمة والإجراءات اللوجستية.

    • إحاطة الموظفين واستخلاص المعلومات منهم حول الجوانب اللوجستية والفنية للبرامج.


- تقرير تمثيل الاجتماع


    • حضور اجتماعات تنسيق DDD والمشاركة بنشاط في اجتماع البرنامج.

    • تمثيل DDD مع المنظمات والشبكات الخارجية ذات الصلة على المستوى الوطني والتواصل الفعال عند الحاجة.

    • حضور الاجتماعات الخارجية ذات الصلة باللوجستيات أو الأمن الوطنية حسب طلب منسق البرنامج

    • توحيد التقارير اللوجستية (الأصول ، الأسطول ، المباني ...) وإعداد تقرير لوجستي شهري.

    • تنظيم اجتماعات منتظمة مع الفريق اللوجستي ، من أجل مشاركة جميع المعلومات والمشاكل ، وإيجاد الحلول عند الضرورة.

    • أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.


    - الامتثال والأخلاق

    تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.


- منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين


    الترويج بنشاط لمعايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.


    ملحوظة: بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.


    الملف الشخصي المتوقع


    اللغات:**


    • مطلوب: اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)


    • المفضل: التركية


    - المهارات المطلوبة:


    · معرفة ممتازة ببيئة Windows (Word ، Excel)


    · القدرة على العمل في حالات الطوارئ ، وإنشاء قاعدة لوجستية وبناء عملية ،


    · القدرة على العمل بسرعة ، تحت الضغط ، وبآجال زمنية قصيرة ،


    · خبرة في الإدارة والعمل في فريق دولي (الدبلوماسية إلزامية ، ولكن الإدارة قوية أيضًا) ،


    · كن على علم بأن الخدمات اللوجستية هي أيضًا أعمال ورقية وملفات Excel ومستندات Word ،


    · يجب إبداء المرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة ،


    · مهارات التفاوض.


    - مهارات تقنية:

    - إدارة المرافق المستقلة اشرح أساسيات سياسة إدارة المعدات (التعريف ، الإجراءات)

    - إدارة المكاتب ومعرفة سلامة مكان العمل الرئيسي بمخاطر السلامة والحلول ذات الصلة


    المعرفة الفنية السليمة لمبادئ / أدوات الصيانة لجميع الخدمات الفنية المتعلقة بالمباني


    القدرة على فهم وتقييم مدى ملاءمة الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات الفنية لصيانة المباني.


    القدرة على تنظيم استخدام المباني حسب الاحتياجات الأمنية (انتقال / إسبات)


    على دراية بالقواعد / القوانين المحلية المتعلقة بالعقارات في الدولة

    - خبير إدارة أقدام المركبات قادر على وضع الإجراءات الفنية المناسبة والأدوات والمتابعة لإدارة أسطول يضم أكثر من 10 مركبات (أي نوع).


    أن تكون قادرًا على تحديد استراتيجية استبدال السيارة ، وفقًا للاحتياجات وظروف الانتشار


    تم إثبات إتقان قطع الغيار الميكانيكية (إنتاج قطع غيار طلبية لمدة 6 أشهر ، نموذج قطع غيار تويوتا)


    القدرة على تقييم مدى ملاءمة الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الصيانة الإقليمية ، والشراء المحلي والإقليمي (المركبات وقطع الغيار) واستئجار المركبات

    - تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المستقلة قادرة على شرح سياسة DDD IT (3S: الأمن ، التقييس ، نظام النسخ الاحتياطي)


    قادر على أداء نسخة احتياطية والتحقق منها وإعادة تثبيتها


    قادرة على تطبيق إجراءات التثبيت والصيانة لمواد تكنولوجيا المعلومات

    Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.


    الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 08.03.2021


    نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.


 https://www.dunyadoktorlari.org.tr/cv?ref=2102081111

google-playkhamsatmostaqltradent