recent
أهم الفرص

نائب مدير اللوجستيات الميدانية /شمال ادلب


 نائب مدير اللوجستيات الميدانية /شمال ادلب 

(DFLM) - IDLEB-SYNAT-SYRIA


شمال ادلب سوريا


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.


الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لإدارة GOAL Syria Logistics وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمخرجات في سوريا ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ، وبالتعاون مع منسق نظام الملفات ، نائب منسق نظام الملفات ومنسق لوجستي.

الواجبات والأهداف والاختصاصات:


إدارة المشتريات العامة:


    التأكد من أن جميع إجراءات تعويم المشتريات في مكاتب حريم ومراد مسرين ودركوش يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل الخدمات اللوجستية GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛

    إدارة موظفي الخدمات اللوجستية تحت مسؤوليتك ، وتوزيع المهام بينهم وفقًا للمجالات المتخصصة ، ومراقبة الأداء وتوفير التدريب المستمر في الأدوار والإجراءات ؛

    فحص واعتماد الأوراق العائمة التي أعدها موظفو اللوجستيات المعنيون ؛

    تحقق من أوراق المساءلة العائمة المقدمة لنفقات المكتب في مكاتب حريم ومورت مسرين ودركوش.


إدارة الطلبات:


    الإشراف على التواصل الفعال بين مكاتب حريم ومورت مسرن ودركوش.

    التواصل مع جميع الموظفين المعنيين بشأن الطلبات التي تنتظر الموافقات لضمان عدم تأخيرهم في النظام ؛ و

    التواصل مع أصحاب الميزانية ومقدمي الطلبات فيما يتعلق بحالة OQRFs ، وعلى وجه الخصوص ، بشأن أي تأخير متوقع أو تحديات ناشئة.

    تأكد من أن موظفي الخدمات اللوجستية يراقبون ويجددون مستويات المخزون لجميع القرطاسية المكتبية والمواد الاستهلاكية بشكل كافٍ وفي الوقت المناسب لتجنب نفاد المخزون.

إدارة الأصول:


    الإشراف على مساعدي اللوجستيات في مسك السجلات والإجراءات الخاصة بالأصول الصادرة لموظفي GOAL ؛

    التأكد من أن جميع إجراءات إدارة الأصول في مكاتب Harem و Darkoush يتم اتباعها بشكل فعال وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛

    الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في حريم لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا ؛

    التأكد من تسمية أي أصول تم شراؤها أو التبرع بها بشكل مناسب ، وفقًا لتعليمات المنسق اللوجستي أو DFSC ؛ و

    تأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.


إدارة المباني والمجمعات:


    بالتعاون مع DFSC ، الإشراف على إدارة جميع مباني GOAL في سوريا ؛

    مراقبة ورقة إدارة العقود (CMS) وإعداد طلبات تجديد الإيجار مقدمًا ؛

    ضمان الحفاظ على الصيانة والإصلاح في أماكن العمل وتنفيذها بشكل مناسب عند الحاجة ؛ و

    الاتصال بـ DFSC و C & T Manager بشأن القضايا المتعلقة بأمن المباني والإبلاغ عن أي مخاوف أمنية ومعلومات الأمان ذات الصلة على الفور.


إدارة الموارد البشرية:


    لإدارة وتوجيه جميع موظفي GOAL اللوجستي تحت مسؤوليتك ؛

    التنسيق مع DSFC ومدير الموارد البشرية في إجراءات التوظيف والانضباط لموظفي الخدمات اللوجستية وفقًا لسياسة GOAL HR ؛

    مساعدة DFSC في توظيف العمالة المؤقتة كما هو مطلوب ؛ و

    إدارة تقييم الأداء لموظفي اللوجستيات تحت الإشراف على أساس ستة أشهر.


واجبات أخرى:


    مساعدة DFSC في تنفيذ أنظمة وإجراءات محسنة للخدمات اللوجستية ، بما في ذلك توفير تدريب الموظفين وتطويرهم في المناطق عند الاقتضاء ؛

    المساهمة في التقرير اللوجستي الأسبوعي ؛

    أي واجبات أخرى حسب توجيهات DFSC و FSC / أو منسق المنطقة في إدارة وتنسيق قسم اللوجستيات في مكاتب GOAL في إدلب.


المتطلبات (الأساسية):


· 3 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.


    خبرة إدارية مثبتة والإشراف على الموظفين ؛

    ثبت القدرة على تطوير الموظفين وتوفير التدريب على النظم والإجراءات ؛

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

    مهارات حاسوبية قوية في Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛

    نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛


· القدرة على العمل تحت الضغط لمتابعة مهام متعددة في وقت واحد للوصول إلى نتائج ناجحة.


    اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛

    جدير بالثقة وصادق. 

· القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.


المتطلبات (المطلوبة):


    مهارات الدبلوماسية والتفاوض. و المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ؛ الميكانيكا ؛ البناء ؛ الكهرباء ؛ المياه والصرف الصحي والنظافة ؛ أو غير ذلك).


 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 7 مارس 2021.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2931842

google-playkhamsatmostaqltradent