recent
أهم الفرص

مساعد موارد بشرية - اعزاز

 

مساعد موارد بشرية - اعزاز 

في GOAL Syria 

اعزاز / شمال غرب سوريا

الغرض من الوظيفة:


تقديم التقارير إلى مدير الموارد البشرية والمسؤول ، سيكون مساعد الموارد البشرية / المسؤول مسؤولاً عن تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية. ستشمل الوظيفة جميع جوانب الموارد البشرية مثل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب ، والعقود ، وكشوف المرتبات ، والإجازات ، والأداء والتطوير ، وصيانة السجلات وما إلى ذلك. يتطلب هذا الموقف معرفة ممتازة بالموارد البشرية ومهارات تنظيمية قوية. يجب أن يكون شاغل الوظيفة إدارة جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين والتنظيمية والقدرة على الإبلاغ بدقة.


الواجبات والأهداف والاختصاصات


الواجبات الرئيسية


    دعم موظف حقوق الإنسان في التشغيل اليومي لأنشطة الموارد البشرية الأساسية ؛ متابعة احتياجات التوظيف ودعوات المقابلات وتسهيلات الاجتماعات.

    الحفاظ على نظام الملفات في قسم الموارد البشرية والتأكد من أن جميع ملفات الموظفين محدثة وكاملة.

    مساعدة موظف حقوق الإنسان في إنهاء كشوف المرتبات من وجهة النظر الفنية ؛ مطلوب HRA للتدقيق وإعادة التحقق من معادلات excel كشوف المرتبات للتأكد من أنها كلها صحيحة ، ثم مطابقة المعلومات الموجودة في كشوف المرتبات مع السجلات للتأكد من إجراء تعديلات جديدة.

    تقديم التقارير إلى موظف حقوق الإنسان على أساس منتظم بصيغة متفق عليها.


السجلات


    يقوم بتحديث جميع أدوات التتبع المتعلقة بالموارد البشرية مثل ملفات تعريف الموظفين ؛ ستكون HRA مسؤولة عن كمية هائلة من البيانات التي تحتاج إلى تنظيم ومسح وتحديث وتعقب.

    مساعدة موظف حقوق الإنسان في إنشاء تقارير مرئية تستند إلى تحليل البيانات للتعيينات والأنشطة ؛ ستنشئ HRA تقارير مرتبطة بلوحات المعلومات عبر الإنترنت ، بحيث يصبح مديرو الأقسام قادرين على الوصول إلى المعلومات المتعلقة بموظفيهم. يمكن أن يكون إنشاء قاعدة بيانات لمكتب الموارد البشرية المرتبط بلوحة معلومات Power bi ، باللون الأحمر بسهولة وفهمها من قبل الإدارة.

    تأكد من أن جميع ملفات الموظفين هي UpToDate.


الغياب و الاجازات

    الحفاظ على خطة الإجازات لجميع الموظفين المحليين وتحديثها شهريًا والتحديثات تترك أجهزة التتبع بالإضافة إلى متابعة الإجازات على نظام Kefron.

    بالتشاور مع المديرين التنفيذيين ، تأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة

    احتفظ بالورق والنسخ الإلكترونية لجميع طلبات الإجازة المعتمدة ،


واجبات أخرى


    أي مهام ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.


المتطلبات (الأساسية)


    درجة البكالوريوس أو الدبلوم (معهد) من جامعة معترف بها ، والأولوية لتكنولوجيا المعلومات أو نظم المعلومات الإدارية أو أي مجال قريب.

     مهارات قوية في Excel و Power Bi.

     ما لا يقل عن عام من الخبرة في العمل في الموارد البشرية أو المسؤول أو أي مهارات إدارية أو في المكتب مماثلة.

     مهارات اتصال جيدة جدًا وقدرة على العمل تحت الضغط.


المتطلبات (المطلوبة)


     جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة وقراءة)

     حضور التدريبات المتعلقة بممارسات الموارد البشرية.

 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم هو 8-Mar-21.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2938358

google-playkhamsatmostaqltradent