.
.
مسؤول لوجستي/شمال سوريا -->

مسؤول لوجستي/شمال سوريا



 مسؤول لوجستي/شمال سوريا

القسم: اللوجستي

الموقع: سوريا

ساعات العمل: دوام كامل (8 ساعات في اليوم)

الراتب: يحدد لاحقًا

تقديم التقارير / المسؤول إلى: مدير الربح والخسارة


حول المناشدة الإنسانية:

Human Appeal international (HA) هي منظمة إنسانية وغير حكومية وغير ربحية تعمل في 25 دولة حول العالم منذ عام 1991.


معرفتي:

منذ عام 2013 أنشأت HA مكتبًا في تركيا / سوريا. HA هي منظمة غير حكومية دولية تقدم مساعدات وخدمات طارئة للأشخاص المتضررين من النزاع في سوريا. تعمل HA في مجموعة متنوعة من القطاعات التي تشمل ؛ التعليم والغذاء وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والمأوى وغيرها.


الغرض من الوظيفة

مسؤول اللوجستيات مسؤول عن تنسيق وتوحيد وضمان التنفيذ السلس والالتزام بالإجراءات اللوجيستية والمشتريات وأنشطة المستودعات ويوفر الدعم اللوجستي لمشاريع HA في سوريا.


مسؤوليات و واجبات:

1 تأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لسياسات وإرشادات HA وأن السجل الورقي سليم دائمًا. وهذا يشمل إعداد وثائق المناقصة ، وإنشاء لجان المناقصات ذات الصلة ، والحفاظ على قائمة الموردين ومتابعة المشتريات ، إلخ.

2 التواصل مع الإدارات ذات الصلة بشأن حالة الشراء على أساس يومي وأسبوعي.

3 مسؤول عن معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وضمان الإجراءات واتباع السياسة.

4 المتابعة مع الموردين والمقاولين لضمان التوريد والتسليم الفعال في الوقت المناسب للسلع والخدمات والأشغال.

5 المشاركة في إنشاء وصيانة إدارة المخازن بكفاءة في المرافق التي تديرها هيئة الصحة. ويشمل ذلك تدريب الموظفين على الإجراءات المناسبة وإنشاء المستودعات ، مثل الجرد وتقنيات التكديس والرفوف ومكافحة الآفات وما إلى ذلك.

6 إدارة الأصول ، بما في ذلك التحكم في طلب الأصول وحركتها والحفاظ على قائمة الأصول وما إلى ذلك.

7 قم بإعداد تقارير شهرية / ربع سنوية عن طريق: تحديث قوائم الجرد وتقرير المخزون وصحيفة تتبع المشتريات وتحديث المشروع في تقرير حالة الشراء.


8 المساعدة في الحصول على خدمات النقل وصيانتها وفقًا لسياسة HA والحفاظ على نظام فعال لإدارة الأسطول

9 تأكد من تغطية جميع احتياجات المكاتب اللوجستية ودار الضيافة

10 متابعة جميع عمليات عبور الحدود للتأكد من أن شحنات HA

11- أية مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

آخر

لا يُقصد من الوصف الوظيفي أن يكون شاملاً ومن المحتمل أن يتم تغيير الواجبات من وقت لآخر في ضوء الظروف المتغيرة وبعد التشاور مع صاحب المنصب.

مواصفات الشخص (التعليم ، الخبرة ، المهارات ، القدرات)

الحد الأدنى من المتطلبات:

1 شهادة جامعية.

2 سنوات من الخبرة في العمل اللوجستي والمشتريات في المنظمات الإنسانية.

3 معرفة بالحاسوب وكفاءة مع Microsoft office وأنظمة إدارة البيانات الأخرى ، حسب الاقتضاء.

4 مهارات اتصال شفهية وشفوية ممتازة

• جيد تحدثا وكتابة باللغة الإنجليزية ،

• اللغة العربية إلزامية

5 المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت وتحديد أولويات العمل حتى المواعيد النهائية.

6 يمكنه العمل بشكل مستقل ، أي بأقل قدر من الإشراف.

7 مهارات تنظيمية وتخطيطية متطورة.

8 الالتزام بالمواعيد واحترام القواعد والإجراءات.

9 يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.

10 حامل رخصة القيادة.


للتقدم للشاغر : 

https://forms.gle/x7ucEEpo2wGLx8A88

جديد قسم : لوجستي

close