.
.
مسؤول الشؤون الإدارية -سرمدا -->

مسؤول الشؤون الإدارية -سرمدا

 


مسؤول الشؤون الإدارية -سرمدا 


 
المسمى الوظيفي: مسؤول الشؤون الإدارية
القسم: قسم الموارد البشرية و الشؤون الإدارية
المدير المباشر: منسق قسم الموارد البشرية و الشؤون الإدارية
مكان العمل : مكتب ريف حلب الغربي -سرمدا

 الرمز الوظيفي:  2102008

الغرض من الوظيفة

إدارة و تنفيذ و دعم أنشطة الشؤون الإدارية و المرتبطة بالمكاتب الميدانية في سوريا, و ضمان التمييز في خدمات الشؤون الإدارية التي يتم تقديمها لموظفي و زوار مؤسسة إحسان

المسؤوليات الرئيسية

·       اعداد الموازنة الشهرية للمكتب وتقديمها لمدير المكتب و منسق الشؤون الإدارية.

·       اعداد طلبات الشراء الخاصة بموازنة المكتب.

·       مسؤول عن صيانة مرافق المؤسسة والمعدات المكتبية مع متابعة دائمة لجميع طلبات الصيانة المقدمة من قبل الموظفين.

·       مسؤول عن طلب وتأمين القرطاسية وتوزيعها على الموظفين.

·       مسؤول عن مراجعة وتجديد عقود المكاتب والمستودعات ومتابعة أمور الدفعات.

·       مسؤول عن الأمور التنظيمية الخاصة بالاجتماعات وورشات العمل والتدريبات والمؤتمرات الخاصة بإدارة المكتب.

·       تنظيم جدول الزوار للمكتب والاشراف على عمل الحراس و متابعته.

·       الإشراف على موظفي الخدمة وتأمين متطلبات المكاتب من مواد استهلاكية ومواد تنظيف.

·       متابعة و الاحتفاظ بجميع الوثائق والمستندات والمعلومات الخاصة بطلبات الشراء المنفذة وأرشفتها.

·       رفع التقارير المتعلقة بكل الأعمال التي يقوم بها إلى منسق الموارد البشرية و الشؤون الإدارية  والمسائل التي تواجه العمليات.

·       أي مهام أخرى متعلقة بالعمل يتم طلبها من قبل المدير المباشر أو مدير المكتب.

·       احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي ، وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن أي استغلال الجنسي والاعتداء الجنسي.

 

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.

 

المؤهلات (الدراسة  – خبرة العمل)

  • الرئيسية:
    • شهادة جامعية مناسبة (إدارة أعمال / تجارة و اقتصاد).
    • خبرة جيدة في العمل الإداري .
    • مهارات ادارية جيدة .
    • مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة.
    • مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.
    • الإلمام والالتزام بمعايير العمل الانسانية.
  • المرغوب فيها:
    • خبرة عمل سابقة في مجال العمل الانساني.
    • خبرة عمل سابقة في مجال الشؤون الإدارية.
الكفاءات (الأساسية – الفنية )

 

  • الأساسية
§       التواصل. §       العمل ضمن فريق.
§       التخطيط والتنظيم. §       الاعتمادية.
§       الإبداع. §       التوجه لأصحاب المصحلة.
§       الالتزام بالتعلم المستمر. §       الوعي التكنولوجي.

 

 

  • الفنية
§       مهارات جيدة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) .

§       مهارات جيدة في إعداد التقارير.

للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية

28.02.2021


https://www.ihsanrd.org/ar/job/%d9%85%d8%b3%d8%a4%d9%88%d9%84-%d8%a7%d9%84%d8%b4%d8%a4%d9%88%d9%86-%d8%a7%d9%84%d8%a5%d8%af%d8%a7%d8%b1%d9%8a%d8%a9-%d9%85%d9%83%d8%aa%d8%a8-%d8%b1%d9%8a%d9%81-%d8%ad%d9%84%d8%a8-%d8%a7%d9%84%d8%ba/

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close