.
.
موظف أول لوجستي/ قاح -->


موظف أول لوجستي/ قاح


هيئة الإغاثة الطبية لسوريا

الوصف الوظيفي للإعلان عن الوظيفة الشاغرة:

المسمى الوظيفي: موظف أول لوجستي.

مركز العمل: قاح.

تاريخ إغلاق الطلب: 18 فبراير 2021 حتى 4:00 مساءً.

الدور والمسؤوليات:

كبير موظفي الخدمات اللوجستية هو المسؤول عن التنفيذ الشامل لأنظمة وإجراءات MRFS اللوجستية الخاصة بـ NWS. 

يجب أن يعمل كبير موظفي الخدمات اللوجستية تحت إشراف مدير اللوجستيات لتحقيق الأهداف وفقًا لولاية MRFS وسياساتها واستراتيجيتها الخاصة بكل بلد.

 الغرض من الوظيفة هو إدارة وتوجيه فريق اللوجستيات ، وتخطيط وتنظيم وتنسيق المهام والوظائف والمسؤوليات اللوجستية والمشتريات لضمان تسليم السلع والخدمات بكفاءة وفعالية لدعم تنفيذ البرنامج.

 المسؤوليات العامة

 الإدارة اليومية للفريق اللوجستي.

 تنفيذ الأنظمة والإجراءات اللوجستية MRFS في NWS.

 ضمان الامتثال والتقيد بسياسات MRFS اللوجستية والكتيبات والمبادئ التوجيهية ومتطلبات المانحين.

إعداد وتقديم التقارير والتحليلات اللوجستية.

 تأكد من حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح.

 دعم المديرين التنفيذيين في الإجراءات وفي الميزانية وتخطيط المشروع.

 ضمان تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات اللوجستية.

 توفير التركيز على مكافحة الفساد والشفافية وكفاءة التكلفة في جميع العمليات (على سبيل المثال في المشتريات وإدارة المركبات وإدارة المخزون والتخزين وإدارة الأصول).

 ضمان النقل الآمن والفعال للموظفين والمواد / البضائع.

مسؤوليات محددة:

 مسؤول عن الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمشتريات في مكاتب MRFS والمخازن ومرافق التنفيذ.

تنسيق وإدارة التوريد والدعم اللوجستي لمجال العمليات ، بما في ذلك طلبات الشراء ، والمناقصات ، والاستلام ، والتخزين ، وإصدار وتسليم البضائع.

 إدارة المشتريات الجارية واستكشاف الخيارات لزيادة توسيع فرص الشراء المحتملة في المناطق المجاورة لمنطقة الدعم.

 مسؤول عن إدارة الأسطول والمخازن والأصول بالتنسيق مع مدير الخدمات اللوجستية ضمان سجلات أصول MRFS (قائمة الجرد) ويتم تحديث تقارير المخزون لجميع المكاتب والمستودعات.

 المساعدة في تنسيق الاستخدام الفعال والفعال لأسطول MRFS المتعاقد عليه في العمليات المعقدة في البيئات غير الآمنة.

 تمثيل MRFS مع السلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية الأخرى ، عند الاقتضاء.

 الإشراف على إنتاج مرفقات تقرير اللوجستيات وإرسالها شهريًا إلى "مدير اللوجستيات".

مسؤول عن الدعم اللوجستي المناسب الذي يتم توفيره لجميع المكاتب والمستودعات والمرافق.

 مسؤول عن بدء استطلاعات السوق لإبقاء أعضاء لجنة الشراء محدثين في جميع الأوقات فيما يتعلق بتكاليف السوق السائدة.

 مسؤول عن مراجعة وتحديث العقود / الاتفاقيات الموحدة بين MRFS والمورد (الموردين).

 تقييم احتياجات بناء القدرات بين موظفي اللوجستيات بالتعاون مع مدير اللوجستيات ومناقشة إجراءات التنفيذ.

 تنظيم أو إجراء التدريبات أثناء العمل وبناء القدرات للموظفين العاملين في فريق اللوجستيات. إذا لزم الأمر ، أوصي بالتدريبات الخارجية.

 تنسيق والحفاظ على دور إشرافي لموظفي الخدمات اللوجستية ، بما في ذلك إدارة الأداء والتقييمات.

 توفير مدخلات للميزانيات المقترحة للأسعار المحلية ، ومتطلبات المركبات ، والأصول للمكتب ودار الضيافة ، وتخطيط المشتريات.

العمل بشكل وثيق مع وظائف الدعم الأخرى ، الموارد البشرية والمالية ، لضمان وجود نهج منتظم ومتماسك لدعم البرنامج في الميدان.

 العمل بشكل وثيق مع "مدير اللوجستيات" لضمان وجود نهج منتظم ومتماسك للامتثال وبناء قدرات موظفي اللوجستيات على المستوى الميداني.

المؤهلات والكفاءات المهنية:

 درجة البكالوريوس في الهندسة والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد أو مؤهل بمستوى مماثل.

 3-5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية في منصب إداري.

 معرفة ممتازة ببيئة Windows (Word ، Excel)

القدرة على العمل بسرعة ، تحت الضغط ، وفي مواعيد قصيرة ،

القدرة على العمل تحت الضغط بشكل مستقل مع إشراف محدود.

 مهارات القيادة القوية / الملف الشخصي.

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا أمر ضروري.

يتم تشجيع الأشخاص ذوي الإعاقة بشدة على التقديم.

للتقدم لهذه الوظيفة برجاء الضغط على الرابط التالي وتعبئة المعلومات المطلوبة:

https://bit.ly/MRFS-SLO

بدلاً من ذلك ، امسح رمز الاستجابة السريعة التالي بواسطة كاميرا هاتفك المحمول:

جديد قسم : لوجستي

  1. سلام عليكم اتمنى ان انظم الى فريقكم انا احمد صبحي شيخ موسى ادرس معهد اعداد مدرسين ولدي شهادة اكسل واطفاءحرائق السكن قاح +46737682175

    ردحذف
  2. نشكر جهودكم ومساعيكم وبارك الله بكم

    ردحذف

close