متطوع – قسم المراقبة والتقييم/غازي عنتاب
المدير المباشر:
مسؤول المراقبة والتقييم
القسم :
المراقبة و التقييم
الكود الوظيفي :
MEV- TR - 041
الهدف من الوظيفة :
- التأكد من تنفيذ أنشطة المشاريع وفقا لخطة المشروع المعتمدة طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدولة الزمنية المحددة .
- المشاركة في تنفيذ مهام قسم المراقبة والتقييم وجمع بيانات عملية المراقبة والتقييم.
المهام والواجبات الرئيسية
- المشاركة في وضع خطط قسم المراقبة والتقييم للمشاريع والانشطة ومراجعة ما تم تحقيقه من أهداف.
- المساهمة في اعداد تقارير المراقبة والتقييم للمشاريع والانشطة.
- إعداد تقارير خاصة عن نشاطه ونتائج الزيارات الدورية .
- المشاركة في متابعة التقارير الواردة من الموظفين في المشاريع والخاصة بعملية التتبع ضمن نماذج محددة في قسم المراقبة والتقييم.
- اعداد التقارير الشهرية والسنوية )بحسب الحاجة( و استخدام وسائل العرض المختلفة لإظهار النتائج بالشكل الأمثل.
- المشاركة في انشاء و متابعة نظام أرشفة لكافة البيانات و المعلومات المتعلقة بأنشطة المراقبة و التقييم
- القيام بعمليات أرشفة واضحة لجميع العمليات التي قام بها . - المساهمة في تتبع المعلومات )قواعد البيانات( للمؤشرات وجداول تتبع مؤشرات الأداء
- جمع معلومات المراقبة والتقييم حول المؤشرات والتنفيذ في خطة المراقبة من خلال متابعة تنفيذ انشطة المشاريع.
- التواصل مع المستفيدين لجمع البيانات المطلوبة وفقا للنماذج الموضوعة مسبقا.
- المساهمة في متابعة تطبيق معايير المساءلة في المشاريع وأرشفة الشكاوى وتوجيهها للمعنيين ومتابعة حلها .
- المشاركة في عملية تقييم الاحتياجات وتقديم الدعم التقني اللازم .
- القيام بجميع أنواع الاستبيانات والمسوحات والتقييمات التي تطلب منه .
- تدوين الم لاحظات أثناء الاجتماعات ؛ اعداد المستندات والمسودات والتقارير , فرز وإدارة الملفات.
- المساعدة في إعداد المواد ذات الصلة بالمراقبة والتقييم وإنشاء عروض PowerPoint التقديمية.
- تطبيق معايير جودة البيانات و العمل مع الفرق الميدانية لتلافي أي ملاحظات تتعلق بالبيانات المجموعة لتحقيق اكبر فائدة ممكنة منها.
- المساهمة في تطوير أدوات جمع البيانات بما يتناسب مع الإمكانات المتاحة و تدريب الفرق الميدانية على التعامل معها بالشكل الأنسب.
- الالتزام بسياسة عدم التسامح التي تتبناها افاق في قضايا الاساءة و الاعتداء الجنس ي.
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية ومعايير الحماية في تطبيق كافة الأعمال والأنشطة.
- أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر ضمن الاختصاص ومجال العمل
• ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة
اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .
المؤهلات المطلوبة /لتعليم / اللغات / خبرة العمل/
أساسي :
• شهادة جامعية ذات صلة
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل في المنظمات غير الحكومية )الانسانية(
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل في مجال المراقبة والتقييم
المهارات المطلوبة:
A . المهارات التقنية
▪ مستوى جيد في العمل على برامج الحاسوب والبرامج المتعلقة
بالعمل )الاكسل – الوورد (
▪ معرفة متوسطة في أدوات الإدارة عن بعد.
▪ مستوى متوسط في اليات جمع وتحليل البيانات
▪ مهارة متوسطة في كتابة التقارير
▪ مستوى متوسط في استخدام الكوبو
▪ إلمام في دورة حياة المشروع.
▪ مهارات في التواصل الفعال
▪ معرفة متوسطة في أدوات المراقبة والتقييم
▪ معرفة متوسطة في الاطار المنطقي للمشاريع
▪ معرفة متوسطة بأدوات جمع البيانات على الهاتف
▪ معرفة متوسطة بمعايير وأخلاقيات المراقبة والتقييم
B . المهارات الاساسية
▪ المسائلة
▪ توجيه اصحاب المصلحة
▪ التواصل
▪ العمل الجماعي
▪ التخطيط والتنظيم
▪ التعهد بالتعلم المستمر
▪ الابداع
▪ الوعي التقاني
المو افقة والاعتماد:
للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي: https://forms.gle/mcagxqS9obRNErco9
آخر موعـــد لتقديم الطلبات 2021.2.23
