متطوع – قسم المراقبة والتقييم/غازي عنتاب 

المدير المباشر:

مسؤول المراقبة والتقييم

القسم :

المراقبة و التقييم

الكود الوظيفي :

MEV- TR - 041

الهدف من الوظيفة :

- التأكد من تنفيذ أنشطة المشاريع وفقا لخطة المشروع المعتمدة طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدولة الزمنية المحددة .

- المشاركة في تنفيذ مهام قسم المراقبة والتقييم وجمع بيانات عملية المراقبة والتقييم.

المهام والواجبات الرئيسية

- المشاركة في وضع خطط قسم المراقبة والتقييم للمشاريع والانشطة ومراجعة ما تم تحقيقه من أهداف.

- المساهمة في اعداد تقارير المراقبة والتقييم للمشاريع والانشطة.

- إعداد تقارير خاصة عن نشاطه ونتائج الزيارات الدورية .

- المشاركة في متابعة التقارير الواردة من الموظفين في المشاريع والخاصة بعملية التتبع ضمن نماذج محددة في قسم المراقبة والتقييم.

- اعداد التقارير الشهرية والسنوية )بحسب الحاجة( و استخدام وسائل العرض المختلفة لإظهار النتائج بالشكل الأمثل.

- المشاركة في انشاء و متابعة نظام أرشفة لكافة البيانات و المعلومات المتعلقة بأنشطة المراقبة و التقييم

- القيام بعمليات أرشفة واضحة لجميع العمليات التي قام بها . - المساهمة في تتبع المعلومات )قواعد البيانات( للمؤشرات وجداول تتبع مؤشرات الأداء

- جمع معلومات المراقبة والتقييم حول المؤشرات والتنفيذ في خطة المراقبة من خلال متابعة تنفيذ انشطة المشاريع.

- التواصل مع المستفيدين لجمع البيانات المطلوبة وفقا للنماذج الموضوعة مسبقا.

- المساهمة في متابعة تطبيق معايير المساءلة في المشاريع وأرشفة الشكاوى وتوجيهها للمعنيين ومتابعة حلها .

- المشاركة في عملية تقييم الاحتياجات وتقديم الدعم التقني اللازم .

- القيام بجميع أنواع الاستبيانات والمسوحات والتقييمات التي تطلب منه .

- تدوين الم لاحظات أثناء الاجتماعات ؛ اعداد المستندات والمسودات والتقارير , فرز وإدارة الملفات.

- المساعدة في إعداد المواد ذات الصلة بالمراقبة والتقييم وإنشاء عروض PowerPoint التقديمية.

- تطبيق معايير جودة البيانات و العمل مع الفرق الميدانية لتلافي أي ملاحظات تتعلق بالبيانات المجموعة لتحقيق اكبر فائدة ممكنة منها.

- المساهمة في تطوير أدوات جمع البيانات بما يتناسب مع الإمكانات المتاحة و تدريب الفرق الميدانية على التعامل معها بالشكل الأنسب.

- الالتزام بسياسة عدم التسامح التي تتبناها افاق في قضايا الاساءة و الاعتداء الجنس ي.

- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية ومعايير الحماية في تطبيق كافة الأعمال والأنشطة.

- أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر ضمن الاختصاص ومجال العمل

• ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة

اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .

المؤهلات المطلوبة /لتعليم / اللغات / خبرة العمل/

أساسي :

• شهادة جامعية ذات صلة

• خبرة لا تقل عن سنة في العمل في المنظمات غير الحكومية )الانسانية(

• خبرة لا تقل عن سنة في العمل في مجال المراقبة والتقييم

المهارات المطلوبة:

A . المهارات التقنية

▪ مستوى جيد في العمل على برامج الحاسوب والبرامج المتعلقة

بالعمل )الاكسل – الوورد (

▪ معرفة متوسطة في أدوات الإدارة عن بعد.

▪ مستوى متوسط في اليات جمع وتحليل البيانات

▪ مهارة متوسطة في كتابة التقارير

▪ مستوى متوسط في استخدام الكوبو

▪ إلمام في دورة حياة المشروع.

▪ مهارات في التواصل الفعال

▪ معرفة متوسطة في أدوات المراقبة والتقييم

▪ معرفة متوسطة في الاطار المنطقي للمشاريع

▪ معرفة متوسطة بأدوات جمع البيانات على الهاتف

▪ معرفة متوسطة بمعايير وأخلاقيات المراقبة والتقييم

B . المهارات الاساسية

▪ المسائلة

▪ توجيه اصحاب المصلحة

▪ التواصل

▪ العمل الجماعي

▪ التخطيط والتنظيم

▪ التعهد بالتعلم المستمر

▪ الابداع

▪ الوعي التقاني

المو افقة والاعتماد:

للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي: https://forms.gle/mcagxqS9obRNErco9

آخر موعـــد لتقديم الطلبات 2021.2.23