.
.
مساعد المياه و الصرف الصحي/شمال غرب سوريا -->

مساعد المياه و الصرف الصحي/شمال غرب سوريا

 

مساعد المياه و الصرف الصحي/شمال غرب سوريا

WASH (إداري)

نحن منظمة غير حكومية دولية مكرسة لمساعدة الأشخاص المتضررين من النزاع بناءً على خبرتها في البرمجة في سوريا. نسعى حاليًا لتوظيف فريقنا في هذا المجال

 

نود أن نطرح بعض الأسئلة حول تعليمك وخبراتك العملية الحديثة إذا كنت مهتمًا بالتقدم إلى هذا المنصب.

سيتم الاحتفاظ بالمعلومات التي تشاركها معنا في سرية تامة وسيتم استخدامها لأغراض التوظيف لدينا فقط.

يجب ألا يستغرق التطبيق أكثر من خمسة عشر إلى عشرين دقيقة.

 

نحن نبحث بشكل أساسي عن شخص إيجابي لديه خبرة ملموسة في معرفة السياق في سوريا بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل والسرية.


نظرة عامة:


الغرض من وظيفة المساعد هو المساعدة في الأعمال الإدارية اليومية لفريق WASH. يتضمن ذلك المساعدة في تنفيذ جميع المسؤوليات الإدارية لحفظ مكتب WASH والمسؤوليات الإدارية مثل حفظ الملفات وتصويرها وجمع الأوراق والوثائق.

* 1 مسؤوليات عامة:


1. الالتزام بسياسات المنظمة وأدواتها وكتيباتها وإرشاداتها

2. المساعدة في تنفيذ محفظة وظائف الدعم وفقًا لخطة العمل

3. إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة

4. التأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح

5. تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم


مسؤوليات محددة:


1. تنفيذ الأعمال الإدارية المعينة من قبل المدير المباشر ، بما في ذلك الجمع والنسخ والمسح الضوئي والأرشفة على السحابة الرقمية (أي BOX).

2. مساعدة موظفي المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في المخيمات في إكمال عملهم الإداري مثل الجداول الزمنية وطلبات الإجازة وأي وثائق مماثلة.

3. مسؤول عن تنظيم أماكن الاجتماعات بما في ذلك التخطيط والحجز والموردين والقرطاسية.

4. مساعدة قائد فريق WASH في عمل إدارة أداء الموظفين بما في ذلك تحديث معلومات الموظفين والجداول الزمنية وأوراق الحضور وتخطيط الإجازات والتتبع وخطط العمل والتطوير.

5. متابعة وتسهيل التدريب الإلزامي المطلوب من موظفي المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في كاليفورنيا

6. حضور اجتماعات فريق WASH وإعداد محاضر الاجتماع وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

7. التنسيق الأسبوعي والشهري مع إدارة الموارد البشرية على المستوى الميداني لضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد.

8. قم بتنفيذ الأعمال الإدارية الأخرى الخاصة بالمياه والصرف الصحي والنظافة والتي يكلف بها المدير المباشر.


الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:


· خبرة من العمل كمساعد في سياق الإنسانية / التعافي

· خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

· النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة


المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق:


• ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في سياق الإنسانية / الانتعاش

• مؤهل دبلوم الحد الأدنى (يفضل دبلوم في شهادة السكرتير التنفيذي أو أي درجة البكالوريوس ذات الصلة)

• معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية

• مهارات اتصال قوية سواء الكتابية واللفظية

• يتقن استخدام حزمة Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint)

• القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقية في التعامل مع القضايا التي قد تنشأ

• القدرة على التنظيم وتعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط

معلومة اضافية:


· آخر موعد للتقديم 15 فبراير 2021

· مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2021

· الراتب / المزايا: وفقًا لجدول الرواتب والشروط والأحكام لدينا

· عدد الوظائف الشاغرة: 1


https://www.surveymonkey.com/r/B8WTVG9


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

close