مسؤول صيدلية / سلقين
لمحة عن الاتحاد :
إن اتحاد منظمات الاغاثة والرعاية الطبية وكالة انسانية غير ربحية وغير تابعة لأي جهة سياسية . تأسس في يناير كانون الثاني عام 2012 ، مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد يهدف إلى توفير الخدمات والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو الجنس أو الدين أو الانتماء السياسي .
المسمى الوظيفي :مسؤول صيدلية
كود الوظيفة : TEC/SC-8D/1081
المهام و المسؤوليات :
1 . ضبط المساحة التخزينية الكاملة واستثمارها على أفضل وجه وفق سياسات وقواعد الممارسات المستودعية المعتمدة GSP
2 . ضبط حركة استلام و تسليم المواد و الأقلام الواردة للصيدلية
• سلامة وخلو البضائع المستلمة من أي عيوب تصنيعية .
• جرد البضائع المستلمة ومطابقة الاعداد بحسب واحدة الكميات وفق الوثائق المرفقة .
• التحقق من صحة مستندات وسجلات الادخال )مذكرة استلام بضائع، فاتورة ادخال، سجل حركة مخزون( وفق
الاجرائيات المعتمدة .
• صلاحية التواريخ و مطابقة الوصفات الطبية الواردة و تسجيلها في سجلاتها المعتمد ة
3 . ترتيب المخزون من الادوية و التعامل بمهنية مع المستفيدي ن
ترتيب الأصناف و الرفوف بطريقة مناسبة للوصول و التفقد و سلامة المخزون
التعامل بمهنيه و أخلاق عالية مع المرض ى و المستفيدين من الوصفات ، تضمن وصول العلاج الصحيح بالكميات الحرص على
سجلات الوصفات و حركة الأقلام اليومية لتفادي أي فقد أو تلف
4 . المتابعة الدورية لحركة أرصدة المخزون و اعتماد نماذج الاتحاد في ادارة المخزو ن
المتابعة الدورية لحركة أرصدة المخزون ومراجعة بيانات السحب أو الفقدان ومعالجتها وفق السياسات والإجراءات بهدف المتابعة
لعمليات الجرد الدورية، والحرص على إبقاء كافة الأرصدة مطابقة مع الواقع .
اعتماد نماذج الاتحاد لإدارة المخزون في النقاط الفرعية ) سجل حركة المادة اليومي ، بطاقات و لصاقات المواد على الرف و في نقطة
التخزين التابعة للمركز ، استكمال الدوري لسجلات الحرارة و الرطوبة ، سجل تتبع تخزين مواد الحساسة للحرارة (
5 . يقوم بمراقبة الحالة الفيزيائية لسلامة المخزون من أية مخاطر تعرضه للتلف أو الضياع أو الفساد )مراقبة معايير الحرارة، الرطوبة،
التهوية، التكديس، تواريخ الانتهاء وحركة الوصول للمرخصين(
6 . تقارير
التواصل الداخلي :
• أقسام إدارة سلسلة التوريد
• وحدات واقسام إدارة المركز و المشروع
التواصل الخارجي :
• أصحاب المصالح
ظروف العمل :
• مكتبي
• ميداني
التقارير المطلوبة :
• تقرير حركة مستودع/مشروع بشكل شهري
• تقرير حركة مادة لكل بطاقة صنف بشكل ربعي
• تقرير اتلاف / مواد منتهية الصلاحي ة
الشهادات و الخبرات :
إجازة جامعية /صيدلة/
الخبرة و المهارات
Excel-Word - مستوى متقدم
اللغة الانكليزية - متوسط
