recent
أهم الفرص

موظف مالي/غازي عنتاب


 موظف مالي/غازي عنتاب


منظمة  SCA

الموعد النهائي 21 مارس 2021

رمز الوظيفة: TR-FO-21-397

نوع العقد: دوام كامل

المدة المتوقعة للتعيين: سنة واحدة مع إمكانية التمديد

تقرير إلى: مدير المالية

عدد المناصب المفتوحة: 1


مسؤوليات و واجبات


الإدارة المالية للمشاريع:


    التأكد من تنفيذ جميع المعاملات في جميع المشاريع حسب سياسات المنظمة والعقد الموقع مع الشريك بالتنسيق.

    إعداد التقارير المالية لكافة المشاريع الموكلة إليه وإعداد الميزانية مقارنة بالنفقات الشهرية الفعلية للمشاريع.

    مراجعة التقارير المالية الشهرية للمشروع وفحص المصروفات ومطابقتها لبنود الميزانية.

    التحقق من أوامر الشراء ومطابقتها لبنود الميزانية في المشاريع والتأكد من وجود تغطية مالية كافية لأوامر الشراء الشهرية.

    إجراء عملية مراجعة الميزانية لجميع المشاريع الموكلة إليه بالتنسيق مع مسؤولي المشروع مع الأخذ بعين الاعتبار عامل الوقت في دورة حياة المشروع بالتنسيق مع إدارة البرامج.

    التحقق من أن أوامر التوظيف مطابقة لبنود الميزانية ومدة تغطية الرواتب في المشروع وأن هناك تغطية مالية كافية للرواتب حسب سلم الرواتب المعتمد بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإدارة البرامج.

    إعداد تقارير التنبؤات النقدية لجميع المشاريع الموكلة إليه بالتعاون مع المدير المالي.

    إعداد طلبات الدفع لتقارير الشركاء ومدى مطابقتها للعقد الموقع بناءً على ملفات التنبؤات النقدية للمشاريع بالتعاون مع فريق مالي وبالتنسيق مع إدارة البرامج.

    إعداد وفحص وتقديم التقارير المالية الشهرية للشركاء في جميع المشاريع الموكلة إليه والرد على أي استفسارات منهم.

    حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة مع الشركاء وفقًا لتعليمات المدير المباشر وإعداد التقارير حول هذه الاجتماعات لإرسالها إلى المدير المباشر لتقديم ملاحظات حول مواضيع هذه الاجتماعات.

    تمثيل القسم في جميع اجتماعات المشاريع المخصصة له / لها مثل اجتماعات البداية أو اجتماعات تتبع المشاريع وتقديم الملاحظات للمدير المباشر.


تصميم الميزانيات:


    المشاركة في تصميم موازنات المشاريع بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع.

    التنسيق مع الجهات المعنية في عملية تصميم الميزانيات مثل قسم اللوجستيات في تصميم الخطة اللوجستية وقسم الموارد البشرية في تصميم ميزانية الموظفين المطلوبة لتنفيذ المشاريع بالإضافة إلى اتباع المعايير المعمول بها لجدول الرواتب لجميع الوظائف. في الميزانية في جميع المشاريع المسندة إليه. · العمل على تغطية جميع رواتب موظفي الدائرة المساندة في المشاريع المنوطة به والتأكد من نسبة هذه التغطية مع النوع وحجم المشروع مع مراعاة تغطية رواتبهم من المشاريع الأخرى بالتعاون مع. فريق المالية والتنسيق مع قسم الموارد البشرية.

    إبلاغ المدير المباشر وموظفي المشاريع بأي فجوة في تغطية المصاريف الإدارية لأي مكتب من مكاتب المنظمة في المشاريع الموكلة إليه والتنسيق مع إدارة البرامج والعمليات لضمان تغطيتها.

    إبلاغ المدير المباشر وموظفي المشروع بأي فجوة في تغطية راتب أي موظف في المشاريع الموكلة إليه والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان تغطيتها.


الرابط المالي والمحاسبي:


    إجراء الإدخال الصحيح والدوري لكافة البيانات والمعلومات المالية الخاصة بهبرنامج التمويل المعتمد (QuickBooks).

    تدقيق كافة وثائق العطاءات وأوامر الشراء والتأكد من مطابقتها للسياسات المتبعة.

    إعداد كافة الأقساط المالية للمشاريع المسندة إليه ومتابعتها وفق الجدول الزمني المعتمد للأقساط في العقود المبرمة مع الشركاء.

    إعداد التسويات البنكية في جميع المشاريع الموكلة إليه والتأكد من أرشفتها بشكل صحيح.

    التحقق من جميع النماذج الورقية لجميع العمليات المالية في المشاريع الموكلة إليه والتأكد من أرشفتها بشكل صحيح.

    تطبيق معايير الجودة في كافة التقارير المالية لكافة المشاريع الموكلة إليه ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري ومراجعتها مع مسؤولي المشاريع قبل إرسالها للشركاء.

    التعاون مع الفريق المالي لإنشاء نظام أرشفة لكافة الاستمارات الورقية والمستندات المالية لكافة العمليات المالية وفقاً لسياسة المنظمة المعتمدة ووفقاً لمتطلبات العمل الجماعي وعمليات تدقيق الشركاء.

    تطوير والحفاظ على سياسة الأصول الثابتة وتنفيذها. **


عملية التدقيق المالي:


    التنسيق مع جميع الإدارات الداعمة وموظفي المشاريع في جميع عمليات التدقيق المالي وإبلاغ جميع الإدارات المعنية بهذه العمليات وتواريخها وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

    التنسيق مع جميع الإدارات الداعمة مثل إدارة الموارد البشرية لتوفير المستندات والعقود الداعمة لموظفي المشاريع أو أي طلبات أخرى من المانحين حسب بنود العقد الموقع للمشروع ومتابعة الإدارة اللوجستية فيما يتعلق بالعطاءات. النماذج الورقية وأوامر الشراء والمعاملات لضمان توفير جميع النماذج الورقية المطلوبة لجميع التقارير المالية للمشروع بالتعاون مع الفريق المالي وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

    الرد على جميع استفسارات المانحين في عملية التدقيق المالي بالتنسيق مع مسؤولي المشروع.

    لتنسيق تقاسم نتائج عمليات التدقيق المالي مع جميع الإدارات المعنية والإبلاغ عن أي نتائج ناتجة من أجل وضع خطط عمل لاستثمار الدروس المستفادة من عمليات التدقيق.

    المشاركة في الاستشارات بالتنسيق مع المحاسب القانوني بالمنظمة لضمان الالتزام بكافة القوانين المالية المعتمدة في الدولة بالتعاون مع الفريق.


المعرفة والمؤهلات


المؤهلات والخبرة والسمات

    شهادة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال ؛ يفضل أن يكون على درجة الماجستير.

    الشهادات المهنية مثل CMA أو CPA أو أي شهادات أخرى هي أحد الأصول.

    خبرة في ميزانيات الجهات المانحة المتعددة والمنح متعددة البلدان.

    أربعة (4) سنوات على الأقل من الخبرة في مجال مماثل بما في ذلك (2 سنوات في المنظمات غير الحكومية).

    فهم قوي للمبادئ الأساسية لمسك الدفاتر والمحاسبة المستحقة الدفع / المقبوضات

    خبرة جيدة جدًا في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة ، خاصة الكتب السريعة. *

    الرغبة في التعلم والعمل في بيئة مليئة بالتحديات ولكنها مجزية.

    القدرة على العمل تحت الضغط بمفردك وكجزء من فريق

    شعور قوي بالنزاهة والمسؤولية.

    انتبه للتفاصيل

    مهارات حاسوبية قوية.

    القدرة على العمل تحت الضغط

    مهارات تواصل وشخصية قوية.

    إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً

    يفضل اللغة التركية.

    يفضل الجنسية التركية.


كيفية التقديم


إذا كنت مهتمًا بمقدم طلب للوظيفة ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني كمستند واحد يحتوي على سطر الموضوع:

TR-FO-21-397- موظف مالي-

إلى [email protected]

يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

آخر موعد لتقديم الطلبات: 21/03/2021.

google-playkhamsatmostaqltradent