recent
أهم الفرص

مساعد تقني للموارد البشرية والإدارية


 مساعد تقني للموارد البشرية والإدارية

ملخص


الغرض من المساعد الفني للموارد البشرية والإدارة هو دعم الموارد البشرية وموظف الإدارة في العمليات اليومية. وسيشمل ذلك معالجة المعاملات اليومية ، وإجراء الملفات الروتينية ، وإدخال البيانات ومعالجة البيانات فيما يتعلق بالموارد البشرية والإدارة ، مع بعض التركيز على إدارة المكاتب. بالإضافة إلى ذلك ، يركز هذا الموقف على تحديث أدوات تتبع الموارد البشرية وقواعد البيانات ذات الصلة. علاوة على ذلك ، سيضمن المساعد الفني للموارد البشرية / المسؤول التقيد بالإجراءات والعمليات. أخيرًا ، سيدعم هذا الموقف في التخطيط لبناء قدرات موظفي المنظمة. يعتمد هذا الدور على إدلب لدعم أنشطة المساعدة التي تقدمها المنظمة في هذا المجال.

مسؤوليات عامة


1. ضمان الالتزام بسياسات المنظمة وأدواتها وكتيباتها وإرشاداتها

2. مساعدة مجموعة من الدعم في تنفيذ محفظة CC وفقا لخطة العمل

3. ينفذ بشكل مستقل الإجراءات والأنشطة داخل الوظيفة الخاصة أو الكفاءة الأساسية كما هو مفوض

4. مسؤول عن تنظيم وتسليم المهام بما يتماشى مع الأولويات والمعايير

5. تطوير والحفاظ على المعرفة بمجال العمل المتخصص الذي يتم فيه تقديم المساعدة والدعم التقنيين ، من أجل تحقيق أقصى فعالية في دعم الفريق

6. استخدام المبادرة في حل المشكلات اليومية بما يتماشى مع الإجراءات والأولويات والمعايير المتفق عليها في مجال العمل

7. إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة

8. ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح

9. روّج وشارك الأفكار من أجل التحسين في مجال خبرتك


مسؤوليات محددة


1. إدارة الإدارة العامة للمكتب وتنفيذ سياسات المكتب القياسية.

2. صيانة المعدات المكتبية والقرطاسية وجدولة الإصلاحات من خلال قسم اللوجستيات عند الضرورة.

3. مسؤول عن تقديم الدعم للموظفين الميدانيين في تنفيذ مشروع (مشاريع) المنظمة ؛

4. الإبلاغ عن تضارب المصالح المحتمل ، والاحتيال ، ومخاوف الحماية ، وأي آثار أخرى تتعلق بمساعدة المنظمة.

5. الاحتفاظ بسجلات الموظفين المحوسبة واليدوية بما يتماشى مع الإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات السرية

6. متابعة وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية وجميع أجهزة التتبع. (أداة تعقب الدوام ، ومتعقب الأوراق ، وجميع متتبعي الموظفين الإضافيين) ويتواصل مع مسؤول الموارد البشرية والإدارة ومكتب عمان عند الطلب.

7. تنفيذ بعض المهام الإدارية مثل حفظ المستندات الإدارية ، ودفع فواتير الخدمات ، والإشراف على إدارة المخزون ، وتشتيت اللوازم المكتبية من مخزون المكتب (القرطاسية ، والمقصف ، والتنظيف ، ومواد النظافة).

8. متابعة حضور العامل اليومي وتحضير الدفع ، ثم المشاركة مع الموارد البشرية والمسؤول الإداري.

9. ترتيبات الإعداد لقاعات الاجتماعات ، وإدارة نظام حجز غرف الاجتماعات ، وحجز غرف الاجتماعات للمقابلات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.

10. حضور جميع الاجتماعات المعينة من قبل المدير المباشر وإعداد التقارير.

11. الحفاظ على وتحديث كافة قائمة جهات اتصال الموظفين - تأكد من أن هذا متاح بسهولة للموظفين والإدارة

12. أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.


الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب


• خبرة من العمل كمساعد في سياق إنساني / الانتعاش

• المعرفة والخبرة في مجال الإدارة أو الحرف أو المجال التقني ذات الصلة ومن الناحية المثالية مؤهل مهني ذي صلة

• خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

• النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة

• بعض الإلمام باللغة الإنجليزية


المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق


• معرفة السياق في الميدان

• فهم جيد لقانون العمل السوري.

• درجة البكالوريوس ، ويفضل أن يكون ذلك في إدارة الأعمال أو الخلفية التعليمية الأخرى ذات الصلة جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة.

• المعرفة حول مهارات القيادة الخاصة / الشخصية.

• التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين

• مهارات حاسوبية قوية في Microsoft Office (MS Excel و Word و Outlook)

• المهارات التنظيمية والعمل الجماعي قوية

• دراية في التتبع وما يصليؤرخ المعلومات ذات الصلة.


· آخر موعد للتقديم 29 مارس 2021

· يتم تشجيع الإناث على التقديم

· مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2021


https://www.surveymonkey.com/r/KRJJ9PL


google-playkhamsatmostaqltradent