recent
أهم الفرص

مساعد الموارد البشرية في مكتب إدلب


مساعد الموارد البشرية في مكتب إدلب


 إعلان عن شاغر وظيفي

يبحث الأشخاص المحتاجون عن (مساعد موارد بشرية) لبعثة سوريا / تركيا / مقرها في جنوب إدلب.

المنصب: مساعد موارد بشرية

مركز العمل: مكتب رقم التعريف الشخصي جنوب إدلب

نهاية التقديم: 15 مارس.


وصف الوظيفة العامة

متابعة وتنسيق وتسهيل وظائف الموارد البشرية داخل الواجب بما في ذلك التوظيف وتقييم الأداء وبناء القدرات .... إلخ.

التسلسل الإداري

تقديم التقارير إلى: مسؤول الموارد البشرية

• المدير الفني: موظف موارد بشرية

• المشرف: مدير المنطقة


واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

أولا - التوظيف:

• الحفاظ على توصيف الوظائف والمواصفات الشخصية ، والمشاركة في القائمة الطويلة ، والاختبار الكتابي ، وإجراء المقابلات واختيار المرشحين

• مساعدة موظف الموارد البشرية في التنسيق المتعلق بعروض الوظائف ، والتحقق من الجهات المرجعية ، والفحوصات الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال خطابات اعتذار لمرشحين غير مختارين

• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

ثانيًا. التعريفي والإعداد:

• التأكد من توقيع الموظفين الجدد على المستندات المطلوبة مثل قواعد السلوك والسياسات الرئيسية وأنهم يقدمون المستندات الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور ... إلخ.

• ضمان أن يتم تقييم جميع الموظفين الجدد بعد انتهاء فترة الاختبار

• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

ثالثا. بناء القدرات:

• المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريبات عبر الإنترنت كما هو مطلوب

• تلقي وأرشفة جميع طلبات التدريب والمواد التدريبية للتدريبات الداخلية والخارجية

• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متتبعات التدريب وتحليل التدريب

• أرشفة ملفات العملية كما هو مطلوب

رابعا. تقييم الأداء:

• المساعدة في تنسيق الإطار الزمني لتقييم الأداء وإخطار جميع الموظفين بالجدول الزمني السنوي للعملية

• الاحتفاظ بأرشفة جميع ملفات الأداء والتأكد من توصيل جميع الملفات وتوقيعها بشكل جيد

• المشاركة في إيصال خطابات الإجراءات التصحيحية والتأكد من إبلاغ الموظفين على النحو المناسب بهذه الأنشطة حسب التعليمات

• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل قائمة جهات الاتصال ، وترك تعقب

• أرشفة ملفات العملية كما هو مطلوب

V. إدارة العقد:

• المساعدة في إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وجميع المرفقات ذات الصلة بشكل صحيح كما هو مطلوب من قبل نظام الأرشفة

• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

السادس. الموارد البشرية والإدارة:

• توزيع المعرفات على الموظفين والاحتفاظ بسجلات المعرفات وطلب معرفات الموظفين الجدد واستلام المعرفات من الموظفين المنتهية صلاحيتها وعند انتهاء صلاحية المعرفات والحصول على التوقيع على جدول تعقب المعرفات.

• إرسال جميع اتصالات التظلم من الموظفين إلى الوحدات ذات الصلة التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتقديم الملاحظات المستلمة وفقًا للتعليمات

• اتباع نظام الحضور بما في ذلك نماذج الإجازات ومتابعاتها ومخاطبة جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد

• الحفاظ على التحديث المناسب والمتابعة والتنسيق بشأن نظام الأرشفة على وجه التحديد ملفات الموظفين

• التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بشأن التحديثات والتغييرات في السياسة ، وشرح استفسارات جميع الموظفين في هذا الصدد

سابعا. آخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

الكفاءات الأساسية المطلوبة:

أولا - الكفاءات الفنية:

• درجة  معهد في تخصص ذي الصلة

• 1 سنة خبرة في مسؤوليات الموارد البشرية والوظائف الإدارية والدعم.

• 2-3 سنوات خبرة في المنظمات غير الحكومية

• الإلمام بمفاهيم الحماية مثل حماية الطفل والحماية من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي والعمل ضد التحرش

• مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات - تطبيقات Microsoft Office (Outlook و Word و Excel)

• الدافع للعمل في قطاع المنظمات غير الحكومية.

• يجيد اللغة العربية اللغة الإنجليزية بطلاقة.

• مهارات ممتازة في الاتصال والتنظيم والتفاوض والتعامل مع الآخرين.

• القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال ، والعمل بشكل مستقل.

ثانيًا. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية

• التواصل مثل الاستماع النشط

• العمل بروح الفريق الواحد

• مسؤولية

• الاعتمادية

• قيادة

• التحفيز

• المرونة

• الصبر

• ادارة الاجهاد

• حل النزاعات وحل المشكلات

• إدارة الوقت والاجتماعات

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب ..

كيفية التقديم:

يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في

https://airtable.com/shrpZbIc6LZMrLr3D

google-playkhamsatmostaqltradent