recent
أهم الفرص

مسؤول مشتريات أول /غازي عنتاب


مسؤول مشتريات أول /غازي عنتاب


IYD - جمعية الإغاثة الإنسانية

آخر موعد لتقديم الطلبات: 31/03/2021

المنصب: مسؤول مشتريات أول (الجنسية التركية فقط).

الموقع: تركيا-غازي عنتاب.

منطقة العمل: مكتب.

حول: IYD - جمعية الإغاثة الإنسانية


IYD هي مؤسسة تركية غير حكومية وغير هادفة للربح وليس لها جمعية سياسية تعمل في مختلف مجالات الإغاثة الإنسانية والتنمية والتعليم.

تأسست IYD في أوائل عام 2013 في تركيا.

تم تسجيل IYD في عام 2014 برخصة رقم (34-203 / 022) وتعمل وفقًا لقانون المنظمات التركي رقم / 5253 / تحت اسم: ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI

تنتشر مكاتب IYD في جميع أنحاء تركيا وسوريا على النحو التالي:

    تركيا: اسطنبول - غازي عنتاب.

    سوريا: حلب - إدلب.



المسمى الوظيفي


المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات أول (الجنسية التركية فقط).


عنوان المشروع / القسم: المشتريات


المشرف المباشر / تقارير إلى: منسق سلسلة التوريد


الهدف العام للوظيفة


لدعم التشغيل الفعال لقسم سلسلة التوريد في IYD من خلال تنسيق جميع المشتريات المحلية والوطنية والدولية لضمان إجراء جميع المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات المشتريات IYD ، ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ، وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال. (VFM).


الادوار والمسؤوليات


    إدارة المشتريات

التأكد من أن جميع إجراءات الشراء يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات IYD ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

إدارة موظفي المشتريات وتوزيع المهام حسب المجالات المتخصصة ومراقبة الأداء وتوفير التدريب المستمر في الأدوار والإجراءات.

قم بإعداد تقرير المشتريات كل أسبوعين.

المساهمة في تقارير المانحين حسب الحاجة.

قم بتنظيم استطلاعات منتظمة للسوق المحلي وتأكد من تحديث قائمة البائعين ومعلومات الموردين الأخرى ومراجعتها أثناء عملية الشراء.

خبرة في العمل مع المانحين من حكومة الولايات المتحدة وخاصة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، والإلمام بقواعدها ولوائحها.


    التخطيط / الإدارة


تأكد من أن المشتريات تتكامل مع التخطيط العام للبرنامج ، عندما يتم اقتراح ميزانيات جديدة ، تقدم معلومات عن تكاليف التوريد ، وتكاليف النقل ، وأوقات التسليم ، وأي قضايا جمركية ذات صلة لضمان توفر الموارد الكافية لوضع ميزانية واقعية.

مساعدة منسقي البرامج في تطوير خطط المشتريات ومراقبة الإنفاق مقابل الميزانية.

المشاركة في اجتماعات إدارة البرنامج للتأكد من وجود تحديث / معلومات كاملة عن المشتريات لكل منحة.


    إدارة الطلبات

التنسيق عن كثب مع فريق المشتريات لضمان تحديث ورقة تتبع العلاقات العامة للسنة الدولية للصليب الأحمر يوميًا وأن التقرير متاح لجميع أصحاب الميزانية على أساس مستمر.

تأكد من أن ورقة تتبع العلاقات العامة تلتقط جميع المعلومات والتواريخ ذات الصلة.

تأكد من تحديث جميع التعليقات على التأخيرات في المشتريات ، أو متطلبات الشراء الخاصة ، أو المعلومات الأخرى ذات الصلة على ورقة تتبع المستفيدين الرئيسيين يوميًا.


    التمويل والمشتريات

تحقق من أوامر الدفع وتأكد من أن ملفات المشتريات المرفقة كاملة وصحيحة ولديها التوقيعات ذات الصلة قبل إرسالها إلى الإدارة المالية للدفع.


    ادارة الموارد البشرية


تأكد من أن الأفراد المشاركين في الشراء مدربون تدريباً كافياً لأدوارهم وعلى دراية بمسؤولياتهم. عند الحاجة ، قم بتوفير تدريب شامل.

إدارة تقييم الأداء لموظفي المشتريات.

تقديم إحاطات تعريفية عن المشتريات لجميع الموظفين الجدد.

تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة قد يطلبها المشرف بشكل معقول.


علاقات العمل الرئيسية:

    داخليًا: منسق سلسلة التوريد ، مسؤول المشتريات / المساعد ، مسؤول اللوجستيات ، مديرو البرامج ، موظف المستودعات والأصول ، مساعد الإدارة والمالية ، موظفو البرنامج ... إلخ.

    خارجي: موردون.


مؤهلات

    درجة البكالوريوس / الماجستير.

قدرات:

    مهارات ممتازة في القيادة والتنسيق والتمثيل.

    مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين.

    معرفة ممتازة بعملية الإصلاح الإنساني ودور المجتمع الإنساني (منظومة الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية).

    أظهر المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.

    معرفة نظام وإجراءات إدارة المشتريات واللوجستيات وسلسلة التوريد س.

    مهارات الاتصال والكتابة ممتازة.

    القدرة على تنظيم الدورات التدريبية وتسهيلها.

    القدرة على تطوير أطر بناء القدرات وخطط العمل.

    القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات ، وتنفيذ مهام متعددة في وقت واحد ، والوفاء بالمواعيد النهائية.

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    الالتزام بالقيم والمبادئ الأساسية IYD.

    مهارات ممتازة في القيادة والتنسيق والتمثيل.

    مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي واللفظي.

    القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel و Word و Outlook و PowerPoint بطريقة احترافية.

    إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابيًا ولفظيًا.

    بادئ ذاتي مع القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.

    مهارات تنظيمية وتعدد مهام وإدارة الوقت جيدة.


خبرة:


    4 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.

    مهارات إدارية وتقنية مثبتة ، والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة.


السمات الجسدية والشخصية المطلوبة


    نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية كما هو مطلوب.

    القوة في مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض التقديمي.

    الالتزام بروح الفريق والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات.

    المرونة والاستعداد لتغيير ممارسات وساعات العمل والقدرة على العمل في بيئة غير آمنة.

    جدير بالثقة وصادق.

    القدرة على تجميع المعلومات وتحليلها ، واتخاذ قرارات واضحة ومستنيرة.

    مهارات تخطيط وإدارة وتنسيق قوية ، مع القدرة على تنظيم عبء عمل كبير يتكون من مهام ومسؤوليات معقدة ومتنوعة.

    مرن وقادر على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

    قادر على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف.


تقديم


يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل:


http://tiny.cc/IYD21_PROC_SO_TR_15MAR

نحن نشجع الإناث بقوة على التقدم لهذه الوظيفة.



معلومات عامة


    يجب أن يكون المتقدمون (المواطنون التركي فقط).

    سيتم تجاهل السير الذاتية المتعددة المرسلة (يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرة واحدة فقط في كل مرة).

    لن يتم مراجعة أي سيرة ذاتية بعد التاريخ المحدد لاستلام السيرة الذاتية للوظيفة الشاغرة.

 

google-playkhamsatmostaqltradent