recent
أهم الفرص

مدير المشروع- المياه و الصرف الصحي و المأوى/قاح

 

مدير المشروع- المياه و الصرف الصحي و المأوى/قاح


منظمة اكتد

الموعد النهائي   29 مارس 2021


حول منظمة اكتد


ACTED (وكالة التعاون التقني والتنمية) هي منظمة غير حكومية مقرها في باريس ، تأسست في عام 1993. ACTED مستقلة ، خاصة وغير هادفة للربح ، تحترم الحياد السياسي والديني الصارم وتعمل وفقًا لمبادئ عدم التمييز والشفافية. **

الموقع: QAH

تاريخ البدء: 20 أبريل 2021


الغرض من الوظيفة


سيقوم مدير مشروع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية بإدارة أنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في المخيمات في المنطقة المخصصة له. وسيضمن متابعة المشاريع والدعم الفني للفريق الميداني. **

سلسة من الاوامر


تحت سلطة:


منسق مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية


إدارة الخط:


    رئيس مهندسي WASH


    مسؤول تعزيز النظافة


    ضباط WASH.


    مسؤول قاعدة البيانات.


علاقات العمل

داخلي:


    المنطقة اللوجستية


    إدارة الموارد البشرية / المالية


    قسم العلاقات العامة


    قسم AME


خارجي:


الفاعلون المحليون والمساهمون والمقاولون والموردون.

أهداف


توفير الإدارة اليومية لأنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية المنفذة من مكتب ضمان الجودة ، ولا سيما المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في المخيمات أثناء تخطيط المشروع وتنفيذه مع توفير الإدارة التشغيلية. ولضمان جودة التنفيذ والمساءلة والشفافية.

مسؤوليات و واجبات


تخطيط المشروع


    تقديم أنشطة وخطط المشروع المختلفة للفريق الميداني.


    تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع.


2. متابعة تنفيذ المشروع


    الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع).


    تنظيم اجتماعات تنسيق منتظمة للمشروع مع فريق المشروع بما في ذلك اجتماعات الموظفين المنتظمة والاجتماعات التنسيقية مع الإدارات الأخرى مثل AME واللوجستيات.


    تأكد من مراجعة استخدام الميزانية والإنجازات المادية المستهدفة مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل بالتعاون مع منسق مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.


    ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، ومتابعة قواعد البيانات ومدخلات المشروع.


    تأكد من أن المشروع يتم تنفيذه وفقًا للإرشادات والمعايير الفنية الخاصة بـ ACTED والإنسانية ذات الصلة.


    توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع


3. إدارة وتشغيل تنفيذ المشروع


3.1. تمويل


    تأكد من دقة جداول الكميات وتقديرات التكاليف المقدمة من فريق WASH.


    المساعدة في التتبع المالي للأنشطة المنفذة.


3.2 الخدمات اللوجستية


    متابعة تطوير كل مشروع OF / BoQs و ToRs.


    إرسال نماذج طلب دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب.


    المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به.


    تأكد من جودة اختيار المواد إذا ومتى كان ذلك ممكنًا.


    ضمان الإدارة والاستخدام السليمين لأصول المشروع ومخزونه.


    خطط لتحركات الفريق بناءً على الأسطول المتاح والسياسات المعمول بها.


3.3 الإدارة / الموارد البشرية


    تأكد من أن موظفي المشروع يفهمون وأنهم قادرون على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم.


    متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي المشروع


    إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع منسق مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.


    ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة.


    إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية.


    إدارة النزاعات الشخصية.


    ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات ذات الصلة.


3.4. الشفافية


    تأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات الثابتة ، قائمة المستفيدين ، شهادات التبرع ، أوراق الحضور ، إلخ) بشكل مناسب ، وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED.


    ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS الخاصة بـ ACTED.


4- العلاقات الخارجية


    دعم أو تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بنشاط وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه.


    تنمية علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية - المحلية والدولية ، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية ، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية.


    تأكد في جميع الأوقات من إجراء الاتصال مع المستفيدين بطريقة حساسة ومحترمة.


    الإبلاغ


    تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.


    صياغة التقارير السردية (الداخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة الميزانية العادية.


    المساهمة في صياغة تقارير تقدم المشروع (الخارجية) ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة.


أداء مؤشرات التعصب


    يتم تنفيذ 95٪ من الأنشطة المخطط لها في الإطار الزمني للمشروع.


    يتم جمع 90٪ من OFs و BoQs من القاعدة في الوقت المحدد وبدقة.


    يتم إجراء 80٪ من التقييم الفني في غضون 3 أيام وتقديمه إلى اللوجستيات.


    الحضور والتفويض في حالة الحصول على إجازة لحضور اجتماع وام وتقديم كافة تحديثات البرنامج وخطط الأسبوع المقبل.


    تتم متابعة 75٪ من جميع شكاوى المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في غضون 15 يومًا.


    يتم إعداد 100٪ من جميع شهادات الإنجاز وسجلات أنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ورفعها للخدمات اللوجستية بحلول الأسبوع الأول من كل شهر.


    يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة في المستوى الأساسي ومشاركتها على نقطة مشاركة ACTED ، ويتم أرشفتها بشكل صحيح.


    يتم تحديث 100٪ من مدخلات قاعدة البيانات بحلول اليوم الثالث من كل شهر لصياغة التقرير الشهري.


    تلقى 100٪ من المبتدئين الجدد برنامج WASH / Qah التعريفي في غضون 15 يومًا من الانضمام إلى قاعدة ACTED Qah.


المؤهلات الأساسية


· شهادة جامعية في الهندسة في مجال ذي صلة ،


· خبرة في إدارة المشروع في حالات الطوارئ و / أو التنمية بحد أدنى 1 سنة في منصب إداري.


· خبرة واسعة مع المنظمات غير الحكومية في مجال المياه والصرف الصحي والنظافة العامة و / أو المأوى بحد أدنى 3 سنوات مجتمعة.


· مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية.


المؤهلات المفضلة


· الهندسة المدنية أو الميكانيكية.


· خبرة عمل سابقة في أماكن المعسكرات


· تلقى تدريبات في PMD

كيفية التقديم


يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط


https://forms.gle/EN6jgdSaQhaoEsLy6


سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط


يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

google-playkhamsatmostaqltradent