recent
أهم الفرص

مشرف مركز / ادلب


مشرف مركز / ادلب


 المنصب الوظيفي:مشرف مركز

المدير المباشر: مدير المشرو ع

الكود الوظيفي: CS - SY - 001

 التقارير المطلوبة: يومي – شهري - أسبوعي

الهدف من الوظيفة:

• الاشراف على تنفيذ خطة العمل ضمن مركز آفاق

• التنسيق الوثيق بين الفرق العاملة في المشروع وادارة المشروع في المكتب الرئيس ي

المهام والواجبات الرئيسية

• إدارة المركز وفق أنشطة المشروع المنفذ ضمن المركز الموكل اليه

• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل وإدارة المشروع والإشراف على تنفيذها.

• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل

• تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل والمهام الموكلة اليهم.

• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل الميداني والمركزي.

• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة

• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم أهداف المشروع والمنظمة

• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل فعلي وفق الخطة المعتمدة

• حضور ومتابعة الأنشطة خارج الم ركز بشكل شخصي .

• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية و طارئة عن أنشطة المشروع للمدير المباشر ضمن الوقت المحدد والجودة المطلوبة

• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشرو ع

• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الأطفال من الأذى الجسدي والنفس ي

• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على أمن وسلامة المركز وأثاثه وما يحتويه من مواد والعناية به

• الحفاظ على أمن وسلامة الفريق والمستفيدين.

• متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلافي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع

• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين

• متابعة دوام و اجازات الفريق العامل في المركز بالتنسيق مع فريق ادارة المشروع وإدارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.

• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها

• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع المعنيين

• تسجيل ووصف وتحليل وتقييم التقدم في ضوء خطة العمل والميزانية وتصميم النموذج الخاص بتقارير التقدم الخاصة بذلك

• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في إنهاء المشروع وشرح الأسباب

• الإشراف على عمليات تجهيز وطلب واستلام المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع مدير المشروع ورفع الورقيات اللازمة لإدارة المشروع.

• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في المركز

• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية وبدون أي غايات شخصية، والحرص على الالتزام

بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق

• الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل، مكان امن يتم فيه تقديم خدمات الرعاية والحماية للأطفال .

• الالتزام بمعاير العمل المجتمعي )الخصوصية و احترام العمل ضمن الفريق (

• الالتزام بمدونة السلوك المتعلقة بحماية الطفل .

• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية من الاستغلال الجنس ي والإساءة وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن اي استغلال او اساءة تحدث سواء ضمن أنشطة المش روع أو خارجه.

• الالتزام بساسية عدم التسامح التي تتبناها افاق في قضايا الاستغلال و الاعتداء الجنس ي

• الحفاظ على سرية العمل وأخلاقيات العمل الإنساني والالتزام بمبادئ الحماية .

• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة ضمن مجال العمل والتخصص.

ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا

على المخطط التنظيمي للإدارة .

 المؤهلات المطلوبة (التعليم / اللغات / خبرة العمل)


1 . أساسي :

• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي تخصص ذو صلة

• خبرات اشر افية مدة لا تقل عن سنتين

• خبرة في العمل مع الأطفال وتنظيم الأنشطة


2 . اضافي:

• خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية غير الحكومية

• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية . 

المهارات المطلوبة:

A . المهارات التقنية

▪ مهارات عالية في العمل على الحاسوب

▪ مستوى متوسط في اللغة الانكليزية

▪ علاقات جيدة مع المجتمع

▪ مستوى متقدم في كتابة التقارير

▪ مهارات تخطيط وتنظيم وتواصل عالية

▪ الإلمام بمعايير العمل الانساني

▪ مهارات عالية في ادارة الوقت

▪ القدرة على تحمل ضغط العمل

B . المهارات الاساسية

▪ المسائلة

▪ توجيه اصحاب المصلحة

▪ التواصل

▪ العمل الجماعي

▪ التخطيط والتنظيم

▪ التعهد بالتعلم المستمر

▪ الابداع

▪ الوعي التقاني


للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي: https://forms.gle/hFCS3YPFexUeiiLt7

  

ينتهي التقديم  على الشواغر بتاريخ 14\03\2021

google-playkhamsatmostaqltradent