مشرف مركز / ادلب
المنصب الوظيفي:مشرف مركز
المدير المباشر: مدير المشرو ع
الكود الوظيفي: CS - SY - 001
التقارير المطلوبة: يومي – شهري - أسبوعي
الهدف من الوظيفة:
• الاشراف على تنفيذ خطة العمل ضمن مركز آفاق
• التنسيق الوثيق بين الفرق العاملة في المشروع وادارة المشروع في المكتب الرئيس ي
المهام والواجبات الرئيسية
• إدارة المركز وفق أنشطة المشروع المنفذ ضمن المركز الموكل اليه
• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل وإدارة المشروع والإشراف على تنفيذها.
• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل
• تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل والمهام الموكلة اليهم.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل الميداني والمركزي.
• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم أهداف المشروع والمنظمة
• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل فعلي وفق الخطة المعتمدة
• حضور ومتابعة الأنشطة خارج الم ركز بشكل شخصي .
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية و طارئة عن أنشطة المشروع للمدير المباشر ضمن الوقت المحدد والجودة المطلوبة
• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشرو ع
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الأطفال من الأذى الجسدي والنفس ي
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على أمن وسلامة المركز وأثاثه وما يحتويه من مواد والعناية به
• الحفاظ على أمن وسلامة الفريق والمستفيدين.
• متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلافي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع
• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين
• متابعة دوام و اجازات الفريق العامل في المركز بالتنسيق مع فريق ادارة المشروع وإدارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها
• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع المعنيين
• تسجيل ووصف وتحليل وتقييم التقدم في ضوء خطة العمل والميزانية وتصميم النموذج الخاص بتقارير التقدم الخاصة بذلك
• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في إنهاء المشروع وشرح الأسباب
• الإشراف على عمليات تجهيز وطلب واستلام المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع مدير المشروع ورفع الورقيات اللازمة لإدارة المشروع.
• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في المركز
• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية وبدون أي غايات شخصية، والحرص على الالتزام
بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق
• الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل، مكان امن يتم فيه تقديم خدمات الرعاية والحماية للأطفال .
• الالتزام بمعاير العمل المجتمعي )الخصوصية و احترام العمل ضمن الفريق (
• الالتزام بمدونة السلوك المتعلقة بحماية الطفل .
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية من الاستغلال الجنس ي والإساءة وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن اي استغلال او اساءة تحدث سواء ضمن أنشطة المش روع أو خارجه.
• الالتزام بساسية عدم التسامح التي تتبناها افاق في قضايا الاستغلال و الاعتداء الجنس ي
• الحفاظ على سرية العمل وأخلاقيات العمل الإنساني والالتزام بمبادئ الحماية .
• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة ضمن مجال العمل والتخصص.
ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا
على المخطط التنظيمي للإدارة .
المؤهلات المطلوبة (التعليم / اللغات / خبرة العمل)
1 . أساسي :
• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي تخصص ذو صلة
• خبرات اشر افية مدة لا تقل عن سنتين
• خبرة في العمل مع الأطفال وتنظيم الأنشطة
2 . اضافي:
• خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية غير الحكومية
• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية .
المهارات المطلوبة:
A . المهارات التقنية
▪ مهارات عالية في العمل على الحاسوب
▪ مستوى متوسط في اللغة الانكليزية
▪ علاقات جيدة مع المجتمع
▪ مستوى متقدم في كتابة التقارير
▪ مهارات تخطيط وتنظيم وتواصل عالية
▪ الإلمام بمعايير العمل الانساني
▪ مهارات عالية في ادارة الوقت
▪ القدرة على تحمل ضغط العمل
B . المهارات الاساسية
▪ المسائلة
▪ توجيه اصحاب المصلحة
▪ التواصل
▪ العمل الجماعي
▪ التخطيط والتنظيم
▪ التعهد بالتعلم المستمر
▪ الابداع
▪ الوعي التقاني
للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي: https://forms.gle/hFCS3YPFexUeiiLt7
ينتهي التقديم على الشواغر بتاريخ 14\03\2021
