recent
أهم الفرص

منسق/ة برنامج ازالة الأنقاض والمشاريع الخاصة /سرمدا



منسق/ة برنامج ازالة الأنقاض والمشاريع الخاصة /سرمدا


يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني. ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.
يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين: منسق/ة برنامج ازالة الأنقاض والمشاريع الخاصة وفق التالي:
المسمى الوظيفي: منسق/ة برنامج ازالة الأنقاض والمشاريع الخاصة
رمز الشاغر الوظيفي : SCD-PR-CB142
رفع التقارير إلى: مدير برنامج التعافي المبكر
القسم : البرامج
مكان العمل: مكتب الإدارة العامة - سرمدا 
الفترة التجريبية: ثلاثة أشهر
الغرض من الوظيفة : ضمان التنفيذ المناسب حسب الخطة المعتمدة للمشاريع بالاضافة للتنسيق مع الاقسام الدعم بشكل يخدم المشروع بفاعلية .
المهام والمسؤوليات:
سيكون منسق/ة برنامج ازالة الأنقاض والمشاريع الخاصة مسؤولاً عن أداء المهام التالية:

تنسيق:
 العمل كممثل للدفاع المدني السوري لجميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة في جميع المسائل المتعلقة بالبرنامج كمجموعات عمل وشركاء ومانحين.
 تطوير والحفاظ على علاقات استراتيجية مع الشركاء المحليين والسلطات المحلية والجهات الفاعلة الأخرى ذات الصلة.
 التواصل المنتظم والفعال مع الموظفين الميدانيين ومكتب تركيا.
 كتابة مقترحات مشاريع جديدة تتعلق بالبرنامج الجاري.
 التنسيق اليومي المكثف مع فريق المشروع (المالية واللوجستيات والمراقبة والتقييم والموارد البشرية) وجميع أصحاب المصلحة في أنشطة المشروع في الدفاع المدني السوري.
 تنسيق منتظم ومكثف مع مدير البرنامج لمشاركة التقدم المحرز في أنشطة المشروع
 العمل بشكل وثيق مع إدارات الدفاع المدني السوري لتقييم احتياجات الدفاع المدني.
 التنسيق مع هيئات التنسيق السورية والدولية فيما يتعلق بتخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع.
 مشاركة تقارير تقدم المشروع على أساس منتظم.
 التنسيق بشكل دوري مع منسقي المشاريع وتبادل جميع المعلومات المطلوبة بطريقة سلسة ومهنية.
تنفيذ وإدارة المشروع:
 تقديم الدعم في كتابة مقترحات المشاريع (الإطار المنطقي، والميزانية وخطة العمل وما إلى ذلك) حسب الحاجة لبرنامج ازالة الانقاض و المشاريع الخاصة.
 تطوير ومتابعة تنفيذ خطة تنفيذ البرنامج بالتنسيق الكامل مع فريق المشروع.
 ضمان تنفيذ أهداف وخطط البرنامج في الوقت والنطاق المحدد وفي حدود الميزانية ووفقاً لمتطلبات الامتثال للمانح / الشريك / أصحاب المصلحة.
 متابعة وتقييم سير أنشطة المشروع وتحديد الإجراءات التصحيحية اللازمة وفق الإجراءات المعتمدة.
 إعداد ورصد ميزانية البرانامج والنفقات وضمان الامتثال للخطط.
 دعم كتابة التقارير السردية الدوري والتقارير النهائية في موعدها لتلبية متطلبات إدارة الدفاع المدني السوري والجهات المانحة.
 ضمان إعداد جميع التقارير والوثائق الداعمة لأنشطة المشروع في الوقت المناسب ومراجعتها ومشاركتها مع الجهات المانحة بالتنسيق الكامل مع الإدارات ذات الصلة.
 العمل مع فريق البرامج في البحث عن مشاريع جديدة والمساعدة في تقييم المشاريع القائمة.
 مساعدة مدير البرنامج في وضع خطط عمل لجميع أنشطة البرنامج ذات الصلة.
 مساعدة مدير البرنامج في كتابة وتطوير طلبات التمويل والتأكد من أنها تتطابق مع الاحتياجات الفعلية وقدرات الفرق الميدانية وأهداف البرنامج الشاملة وأولويات المانحين.
 التأكد من أن جميع أنشطة البرنامج تنفذ وفق سياسات الدفاع المدني السوري.
 التأكد من تنفيذ جميع أنشطة البرنامج وفقاً للمبادئ الإنسانية والقانون الإنساني الدولي.
 ضمان التحديث الدائم لقاعدة بيانات المشروع.
 ضمان التوجيه التقني والدعم وتقديم نظرة عامة على أنشطة المشروع والمشتريات والتوظيف.
ادارة الموارد البشرية:
 المساهمة في عملية التوظيف لفريق البرنامج وفق سياسات الدفاع المدني السوري والاحتياجات الفنية للمشاريع.
 الإدارة الفعالة للفريق والتأكد من إتاحة الفرص لهم لبناء خبرتهم ومعرفتهم.
 التأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم خطة عمل وخطة إدارة الأداء في مكانها الصحيح، وإجراء مراجعات منتظمة للأداء.
 احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وصون الطفل
 القيام بأي مهام اضافية تطلب من المدير المباشر

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة :
الرئيسية:
 شهادة جامعية في الهندسة المدنية .
 سنتين خبرة في إدارة البرامج في المنظمات الاغاثية.
 الغة العربية هي الغة الأم، ومستوى جيد جداً باللغة الانكليزية.
المرغوب فيها:
 3 سنوات خبرة في إدارة البرامج في المنظمات الاغاثية.
 مستوى متقدم باللغة الانكليزية.


الكفاءات (الأساسية – الإشرافية – الفنية) المطلوبة :
الأساسية 
 التواصل.  توجيه أصحاب المصلحة
 التخطيط والتنظيم.  العمل الجماعي
 الإبداع.  المساءلة
 الالتزام بالتعلم المستمر.  الوعي التكنولوجي.
الإشرافية / القيادية
 القيادة.  الرؤية
 بناء الثقة.
 تمكين الآخرين.
 إدارة الاداء  القدرة على اتخاذ القرار.
الفنية 
 إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس
 المعرفة بالسياق الانساني السوري.
 خبرة في إعداد التقارير وكتابة الاقتراح.
 معرفة جيدة بتصميم الميزانية وإدارتها.  فهم واضح لمتطلبات المانحين ومعاييرهم.
 خبرة في إعداد التقارير وكتابة الاقتراح.
 دراية بالتخزين السحابي (google drive, dropbox) ومشاركة الملفات.
 معرفة جيدة بالمعايير اللوجستية والمشتريات والإجراءات البديلة.

 يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه ، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها .   

 يلتزم الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالاضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.  



google-playkhamsatmostaqltradent