recent
أهم الفرص

مدير نظم المنطقة ، شمال سوريا

 

مدير نظم المنطقة ، شمال سوريا


منظمة people in need

الموعد النهائي   30 أبريل 2021


تاريخ البدء: يوليو 2021

مدة العقد: 12 شهر

البرنامج القطري: الاستجابة السورية

القاعدة: شمال سوريا ، مع رحلات عرضية داخل المنطقة

المدير المباشر: مدير المنطقة

عن المهمة:


تعمل منظمة الأشخاص المحتاجين (PIN) في شمال سوريا منذ عام 2012 ، وتقدم الإغاثة الطارئة ودعم التعافي المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع والنازحين داخليًا. تعد مساهمة PIN في الاستجابة الإنسانية الشاملة لسوريا من بين أكبر المساهمات ، حيث يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 35 مليون دولار. الجهات المانحة الرئيسية هي: ECHO و OFDA و FFP و SDC و DFID.


ومن المقرر أن يتمركز الموقف في شمال سوريا.

ملخص الموقف العام

تحت إشراف مدير المنطقة ، سيقوم مدير أنظمة المنطقة بالإشراف وتوفير القيادة لفريق دعم الأنظمة لبرنامج شمال سوريا. مدير أنظمة المنطقة مسؤول عن ضمان دعم عالي الجودة لمجموعة واسعة من البرامج عبر سياقات الطوارئ إلى التعافي المبكر. يقدم مدير أنظمة المنطقة تقاريره إلى مدير المنطقة وهو جزء من فريق الإدارة العليا. لقد قام بتفويض مسئولية الإدارة للموارد البشرية والشؤون المالية واللوجستية والمشتريات لضمان دعم البرامج بالكامل والامتثال لها. يتم دعم مدير الأنظمة تقنيًا من قبل الرئيس الإقليمي للأنظمة والعمليات ومقره في أربيل.

مهام ومسؤوليات أساسية

    يقوم الخط بإدارة وتوجيه ودعم مديري الشؤون المالية والموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات.

    ضمان برامج دعم الأنظمة التي تضمن استجابات فعالة وكفؤة وفي الوقت المناسب للاحتياجات.

    ضمان تنفيذ التوصيات الخاصة بالتحسينات (على سبيل المثال من عمليات التدقيق) في الوقت المناسب 

   التأكد من أن سياسات الدعم الرئيسية يتم تحديثها باستمرار حسب الاقتضاء وبما يتناسب مع السياق 

    ضمان تحديث قائمة التحقق من الامتثال بانتظام ورصد التقدم المحرز في نقاط العمل

    ضمان شفافية الإجراءات واللوائح ووفقًا لقواعد الجهات المانحة ورقم التعريف الشخصي 

    الإشراف على ميزانيات الإدارات المساندة ، وتحسين التخطيط والتنسيق للاحتياجات ، والمساهمة في تخطيط احتياجات المشاريع الجديدة فيما يتعلق بإدارات الدعم 

    ضمان توحيد العمليات / الإجراءات عبر أقسام المالية والموارد البشرية والخدمات اللوجستية 

    الإشراف على اقتصاد المحور مع المدير المالي وفريق مهمة سوريا المالية بما في ذلك تحديد الثغرات والمخاطر المالية والإجرائية وتقديم الحلول المناسبة 

    الإشراف على قسم الموارد البشرية مع مدير المنطقة لضمان تنفيذ سياسات الموظفين الوطنية والدولية ذات الصلة بما في ذلك تدريب الموظفين الجدد وإدارة الإجازات والبدلات والتقييمات 

    ضمان التوظيف الكافي لجميع الإدارات الخاضعة للإشراف لتحقيق التنفيذ الفعال للبرنامج 

    تقديم الدعم الفني والتوجيه للوجستيين لضمان العمليات الفعالة والتنسيق بين إدارة المكتب وإدارة الأسطول والمشتريات وإدارة المخزون والأصول 

    تقديم الدعم الفني والتوجيه إلى فريق الشؤون المالية لضمان فعالية العمليات والتنسيق بين الميزنة والرسم والمحاسبة 

    ضمان التواصل الفعال بين أقسام الدعم (المالية والموارد البشرية والسجل) وإدارات البرنامج 

    ضمان الامتثال للتشريعات والقواعد واللوائح المحلية.


يجب على المرشح المناسب لهذا المنصب:


    خبرة سابقة كبيرة في إدارة الأنظمة واللوجستيات والإدارة والموارد البشرية

    خبرة في الإدارة المالية للمانحين الدوليين

    خبرة في إدارة الفريق والإشراف والاهتمام ببناء قدرات الموظفين المحليين

    خبرة في العمل داخل منظمة إنسانية و / أو تنموية ، بما في ذلك في تطوير وتقديم الأنظمة التي تتوافق مع إجراءات EuropeAID و DFID و USAID و / أو الأمم المتحدة.

    مهارات اتصال ممتازة ، بما في ذلك اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة

    مهارات قوية في التنسيق والتحليل التنظيمي والنقدي وحل المشكلات

    خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

    خبرة في العمل مع برنامج محاسبة واقتصادي

    خبرة العمل السابقة من الشرق الأوسط ، ولا سيما الأزمة السورية ميزة


ظروف المعيشة / الظروف البيئية


    هذا الموقف هو موقف غير مصحوب. الموقف مقره في سوريا. PIN لديها مكاتب وبيوت ضيافة في جميع أنحاء شمال سوريا. يُنظر إلى الموقع على أنه أقل تحفظًا ، حيث يوفر فرصًا للحياة الاجتماعية خارج ساعات العمل. قد يتغير موقع الموقف لأن الوضع الأمني ​​في سوريا متقلب.

    في القواعد الميدانية - الظروف المعيشية أكثر أساسية مع فرص أقل وأماكن للتواصل الاجتماعي.

    الوضع الأمني ​​العام جيد. ينتشر استخدام الهواتف المحمولة على نطاق واسع. جميع مكاتب ودور الضيافة التابعة لرقم التعريف الشخصي لديها اتصال بالإنترنت. تتوفر الخدمات الصحية بآلية طبية.


يقدم الناس المحتاجون:


    الراتب والمزايا وفقًا لـ PIN's saمقياس lary وسياسات الموارد البشرية ، الراتب المبدئي البالغ 3،400 € (تم تضمينه بالفعل شهريًا لكل يوم من 1،200 €) ؛

    فرص التعلم والتدريب وتنمية القدرات ؛

    السكن في دار ضيافة PIN مشمول برقم التعريف الشخصي ؛

    25 يومًا إجازة مدفوعة الأجر سنويًا ؛

    سداد نفقات السفر بالسفر إلى بلد الإقامة مرة واحدة كل 6 أشهر من العمل المكتمل ، بالإضافة إلى مزايا البحث والتطوير بعد 10 أسابيع

    سداد تكاليف التأشيرات واللقاحات ؛ المساعدة في إجراءات طلب التأشيرة ؛

    يتوفر مكتب مساعدة طبية واستشارة نفسية مجانية عبر الإنترنت ؛

    تأمين صحي للسفر.


كيفية التقديم


هل أنت مهتم بهذا المنصب؟ عظيم! أرسل إلينا سيرتك الذاتية وخطاب تغطية قصير عبر هذا الرابط. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد وسيتم إغلاق الوظيفة الشاغرة عند ملؤها.

https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/9802582A0D/apply/


google-playkhamsatmostaqltradent