recent
أهم الفرص

مسؤول لوجستيات - اعزاز


 مسؤول لوجستيات - 
اعزاز 


الوصف العام للبرنامج


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.


تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.


لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات المساعدة على الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي والقدرة على الصمود والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات للغاية / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال فرص كسب العيش المتكاملة والقائمة على السوق وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.


الغرض من الوظيفة


لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria A’azaz وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.


الواجبات والأهداف والاختصاصات


إدارة المخزون:


    إعداد وصيانة جميع مرافق تخزين GOAL في مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ؛

    اتباع جميع إجراءات إدارة المخزون بشكل فعال في متاجر مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛

    الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق التوريد وفرق المشتريات (أعزاز وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكتب أعزاز وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات. ؛

    إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكتب أعزاز ؛

    مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛

    تقديم تقرير إلى لجنة المساعدة الإنمائية حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الحاجة) في مكتب أعزاز ؛ و

    المشاركة في الأسهم الشهرية يأخذ.


إدارة الأصول:


    المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة الأصول في مكتب أعزاز وضمان الامتثال لدليل GOAL للوجيستيات ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛

    الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في أعزاز لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول في سوريا ؛

    إبلاغ مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا باستلام ونقل وتلف والتخلص من جميع الأصول ؛

    تأكد من الإبلاغ عن أي أصول تم شراؤها محليًا أو تم التبرع بها إلى مدير اللوجستيات في مكتب أنطاكيا وإدخالها في FAR عند الاستلام ، وإكمال شهادة استلام الأصول وتقديمها مع نسخة من الفاتورة ، ويتم تصنيف / تمييز جميع الأصول بشكل مناسب وفقًا لـ دليل الخدمات اللوجستية GOAL ؛

    تخزين جميع الأصول بشكل مناسب والحفاظ عليها آمنة في مكتب أعزاز ؛

    الاتصال بفريق المشتريات ومدير تكنولوجيا المعلومات ومدير C & T فيما يتعلق بتخصيص الأصول للموظفين والبرامج ؛

    إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المخصصة أو المرتجعة ، مما يضمن صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة ؛التأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛

    قم بترتيب فحوصات الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية وتصحيحها في FAR.


إدارة المباني والمجمعات:


    الحفاظ على جميع مباني GOAL A’az ، وإدارة جميع المرافق بشكل فعال ، ومراقبة حالة المباني ورفع طلبات الإصلاح والصيانة عند الحاجة ؛

    استكمال دفاتر سجل المولدات وإبلاغ الأسطول والنقل عن استهلاك الوقود ؛

    التأكد من أن مكتب GOAL A'Zaz نظيف وأنيق ويشرف على نظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ ؛ و

    قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكتب الحريم والمباني ، مع التأكد من إبلاغ DAC بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.


واجبات أخرى:


    المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات SLO و FSC ؛

    الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria ؛

    قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.


 


المتطلبات (الأساسية)


    خريج جامعي من الإدارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة.


    خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والمشتريات و / أو المجالات ذات الصلة.

    الدبلوماسية ومهارات الاتصال والتفاوض القوية ،

    معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office

    خبرة سابقة في إدارة الفرق.


المتطلبات (المطلوبة)


    مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية

    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).


يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3013182

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 7 أبريل - 21

google-playkhamsatmostaqltradent