recent
أهم الفرص

مسؤول لوجستي/الطبقة

 

مسؤول لوجستي/
الطبقة

اخر موعد للتقديم: 14.03.2021

متطلبات العمل:

ضروري

حاصل على شهادة جامعية (بكالوريوس

2 سنوات خبرة سابقة في مجال المنظمات الدولية غير الحكومية / القطاع الإنساني.

خبرة سابقة لمدة عام واحد على الأقل في دور لوجستي مع المنظمات الدولية غير الحكومية.


اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة – (المستوى المتوسط B1)


مهارات الحاسب الآلي (MS Package) وتكنولوجيا المعلومات والمهارات الفنية


قدرة عالية على تنظيم عمله وإدارة الأولويات. انتبه للتفاصيل


مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات


القدرة على العمل تحت ضغط مرتفع وبدون إشراف مستمر


اسلوب ايجابي


مرغوب فيه


رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل نظيف. قادرة على قيادة المركبات اليدوية والآلية


خبرة في إدارة شؤون الموظفين وصيانة النقل المطلوبة.


خبرة في تدريب أو تدريب الموظفين


يعتبر الإقامة في مدينة الطبقة أو بالقرب منها ميزة.


الوصف الوظيفي:

الخدمات اللوجستية الشراء

– إدارة المشتريات المحلية ومعالجتها وفقًا لسياسة Concern Procurement.

– قم بالإعلان عن طلبات عروض الأسعار وتوزيعها لتقديمها إلى دهوك كما هو مطلوب.

– عقد اجتماعات لجنة المشتريات وتسهيلها حسب الضرورة.

– تدريب وتوجيه أعضاء لجنة الشراء حسب الحاجة.

– إجراء مسح السوق المحلي لإمدادات البرنامج الرئيسية.

– إنشاء وصيانة قائمة الموردين المعتمدين العادلة والشفافة والدقيقة للسوق المحلي

-دعم مدير اللوجستيات بإجراءات العطاء حسب الضرورة

– العمل مع الموردين لفهم الشروط والأحكام وقواعد السلوك

– تحديث ومشاركة تعقب SR

إدارة الأصول

– مسؤول عن ضمان وضع علامات على جميع الأصول والمعدات وتسجيلها في سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين

– تحديث أوراق إصدار العناصر عالية القيمة كما هو مطلوب.

– استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقًا لإرشادات إدارة أصول Concern.

التخزين

– التأكد من إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات المخزون بدقة وبشكل صحيح.

– التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع إجراءات إدارة المخزون الصحيحة

– إجراء عمليات تفتيش فورية على المخزون بانتظام.

– إكمال / مراجعة تسوية / حركة المخزون الأسبوعي / الشهري.

ينقل

– التأكد من أن العقود الخاصة بجميع سائقي السيارات المستأجرة يتم الحفاظ عليها بدقة وفي الوقت المناسب.

– تأكد من أن الموظفين المسؤولين عن النقل يقومون بفحص المركبات بانتظام للتأكد من سلامة الطريق والامتثال لأوراق سجل سياسة CWW والفحوصات اليومية للمركبة وحدود السرعة وأحزمة الأمان وما إلى ذلك)

– دعم الموظفين المسؤولين عن النقل لإدارة استخدام وتخصيص الأسطول بكفاءة.

– ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري.

حماية

– دعم AC & OM في المراقبة الأمنية وإعداد التقارير.

– تأكد من أن جميع موظفي الخدمات اللوجستية وخاصة السائقين والركاب على دراية بالأمن ويلتزمون بالمبادئ التوجيهية في الممارسة وإعداد التقارير.

إدارة الموظفين

– إدارة الخط والقدرة على بناء مساعد اللوجستيات / المستودع والمرافق والنقل ، ودعمهم لتحقيق دورهم ومهامهم عند الحاجة.

– تحديد الأهداف وإجراء مراجعة تطوير الأداء السنوية مع كل عضو في فريق اللوجستيات.

– دعم وتعزيز المعايير الموضحة في سياسة حماية المشاركين في البرنامج ومدونة قواعد السلوك الخاصة بهم لفريقهم والمنظمات الشريكة والمستفيدين ، والالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة.

– تعزيز وقيادة فريق Logs لتحقيق معايير عالية من الشفافية والمساءلة من أجل تقليل احتمالية إساءة الاستخدام أو الاحتيال

– تعزيز مستويات عالية من الأداء وتقديم الخدمات من قبل فريق Logs لضمان نجاح البرنامج بشكل عام في سوريا

الإبلاغ

– الإدخال في التقرير الشهري حسب طلب مدير اللوجستيات.

– مراجعة تقرير المستودع قبل تقديمه إلى مدير اللوجستيات ومدير الأنظمة

– قم بتحديث سجل الأصول عند الحاجة وتأكد من تمييز جميع العناصر

– إدارة وتحديث SR Tracker

– مراجعة تقارير الأسطول والتحقق الفوري من أوراق سجل السيارة

الجهة المعلنة: Concern Worldwide

ملاحظات أخرى:

فقط المرشحون المختارون سوف يتم تأكيد استلام طلباتهم.

– منظمة كونسيرن تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص.

– النساء مشجعات على تقديم طلباتهن.

– يجب أن يلتزم المرشح الناجح بسياسة حماية المشتركين في البرامج وسياسة مدونة السلوك وتطبيقها بصرامة.

 مقر العمل: الطبقة

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:

https://forms.gle/KcqRtvVbLRwCcHwx9




google-playkhamsatmostaqltradent