recent
أهم الفرص

مدير مكتب / الدانا




 مدير مكتب / الدانا

رمز الوظيفة: HF020321

الموارد البشرية

مدير مكتب الدانا

مركز عمل إدلب- الدانا

عن مؤسسة حوران


مؤسسة حوران (HF) هي منظمة وطنية غير حكومية وغير هادفة للربح. تأسست

مايو 2012 استجابة للاحتياجات الإنسانية الناتجة عن الوضع الحالي و الأزمة الإنسانية في سوريا للتخفيف من معاناة السوريين. تعمل HF في قطاعات مختلفة ، تنفيذ المشاريع والبرامج المختلفة.


تفاصيل الوظيفة

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

1. ضمان سلامة جميع أعضاء الفريق في المكتب من خلال التواصل مع مديري المشاريع بشكل مستمر وإدراكهم الأنشطة التي يتم إنجازها وتوجيه الكوادر بالابتعاد عن المناطق غير الآمنة واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك ،الإبلاغ والتواصل مع الإدارة الرئيسية في مكتب تركيا في حالات الطوارئ واتخاذ اللازم تدابير.

2. الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومناسبة في مكتب المنظمة والإشراف على سير العمليات فيه.

3. الإشراف العام على أعمال مشاريع المنظمة في المنطقة الجغرافية التي تنتمي إليها ، وضمان متابعتها والتحكم في التقدم السلس لأنشطتها والالتزام بالجداول الزمنية ومعدلات الإنجاز وإعدادها المستفيدين بالتنسيق المباشر مع مدير المشروع

4. دعم فرق العمل الميدانية من أجل وضع مقترحات المشاريع والتواصل مع اللجان المحلية وغيرها من المنظمات غير الحكومية المنظمات التي تعمل في مجالات عمل المنظمة والتنسيق معها من أجل تحقيق العمل دمج.

5. عقد اجتماعات مع مديري المشاريع ومناقشة الصعوبات التي يواجهونها والعمل على تطوير الحلول المناسبة والإشراف عليها تنفيذها ومتابعتها بالتنسيق مع الجهات المعنية في الإدارات والأقسام المختلفة.

6. التنسيق مع الجهات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمة على أفضل وجه بالطريقة الممكنة ولأكبر عدد ممكن من المستفيدين وتطوير هذه العلاقة وفق رؤية المنظمة وبالتنسيق الكامل مع الإدارة الرئيسية في مكتب تركيا.

7. إرسال تقارير دورية عن سير العمل إلى المدير التنفيذي المساعد.

8. متابعة المواعيد النهائية لتقارير المشروع والعمل على استكمالها ضمن الإطار الزمني المحدد حسب الخطة الوكالة الداعمة.

9. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير الأول.


ملخص العمل

سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تشغيل جميع الأعمال في المكتب المعين ودعم كل من

العمليات والمشاريع وكل ما يتعلق بعمل المنظمة في سياق جغرافي البيئة التي يعمل فيها ، بالإضافة إلى ضرورة الحفاظ على سلامة موظفي المنظمة و جودة الخدمات التي تقدمها.




المؤهلات 

1- مؤهل جامعي في أي علوم إدارية أو إنسانية

2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال مماثل

3- الإلمام الجيد بمبادئ العمل الإنساني

4- امتلاك مهارات التحليل والتخطيط والعمل المنظم

5- القدرة على القيادة والعمل مع الفريق.

6- شخصية قيادية متوازنة ومنفتحة وحازمة.

7- القدرة على العمل في بيئة معقدة والقدرة على تحمل ضغوط العمل والتعامل مع الصعوبات مواقف عقلانية.

8- مهارات اتصال جيدة جدا.

9- معرفة جيدة بحزمة البرمجيات المكتبية والتعامل مع وسائل الاتصال الحديثة تواصل.

10- فهم واسع لبيئة العمل والقدرة على التواصل مع مختلف الفاعلين والمحليين سلطات.



للتقديم للشاغر يرجى ملئ الإستبيان في الرابط التالي:

https://forms.gle/DQXfDBxW2Q44VgDh8


google-playkhamsatmostaqltradent