recent
أهم الفرص

موظف/ة استقبال / الدانا


موظف/ة استقبال / 
الدانا

- عقد بنظام إداري.

المدير المباشر: المدير الإداري للمنشأة.

مدة العقد: شهر واحد مع إمكانية التمديد تبعا للأداء الوظيفي ولتوافر الدعم المالي اللازم.

حول هيومن أبيل

هيومن أبيل منظمة غير حكومية غير ربحية تعمل ضمن 25 دولة حول العالم منذ عام 1991 .

قامت منظمة هيومن أبيل في عام 2013 باستحداث مكتب في تركيا ومنذ ذلك الحين والمنظمة تقوم بالاستجابة الطارئة للمتأثرين بالحرب في سورية في قطاعات الصحة والتغذية والتعليم والأمن الغذائي وسبل العيش والإصحاح وغيرها.

الهدف من المنصب

الترحيب بالمرضى وزوار المنشأة، والمساعدة في التوجه ضمن الأجزاء المختلفة للمنشأة، والتواصل مع الموظفين بخصوص الزوار، والرد على المكالمات وأخذ الرسائل، وتسجيل الزوار، وحفظ السجلات والبطاقات وفرزها.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

1. الترحيب بالعملاء والزوار بشكل لائق وفعال.

2. مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم ضمن المنشأة.

3. المساعدة في الحفاظ على الأمن في مكان العمل حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.

4. تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.

5. الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.

6. مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.

7. أداء المهام الإدارية الخاصة.

8 جدولة المواعيد. 

9 . تسجيل الزوار وحفظ السجلات والبطاقات الخاصة بهم وفرزها

الحد الأدنى من المتطلبات

• شهادة التعليم الثانوي كحد أدنى.

• خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.

القدرات والمهارات المتوقعة:

• ملابس وأسلوب احترافي ومتناسق.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

• إدارة الوقت بشكل الجيد.

• قادر على التفاعل بشكل إيجابي ضمن فريق العمل، والمساعدة في المهام المختلفة حسب الحاجة.

مكان العمل

يوجد لهذا المنصب شاغر واحد سيعمل في محافظة إدلب/ منطقة حارم / ناحية الدانا/ قرية مشهد روحين

للتقديم يرجى ملء نموذج الطلب في الرابط التالي :

https://forms.gle/DxkqeVb42ht7bgke6

google-playkhamsatmostaqltradent