recent
أهم الفرص

أمين صندوق / بداما/خربة الجوز


أمين صندوق / بداما/خربة الجوز

جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية تعلن عن توفر فرصة وظيفية في منطقة بداما/خربة الجوز بريف إدلب :أمين صندوق


وصف الوظيفة

استلام الكتلة  النقدية وصرفها وإيداعها وإعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية مرفقا بها كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارا ت التصريف والإيداع ورفع لمراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر


 المهام والمسؤوليات

القدرة على التحدث مع الآخرين لنقل المعلومات بشكل واضح

تحديد نقاط القوة والضعف وتقديم الحلول البديلة واستخدام المنطق وتقديم الاستنتاجات 

فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق الخاصة بالمؤسسة

إعطاء الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون، مع أخذ الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها، وطرح الأسئلة حسب الاقتضاء

التعاون مع الزملاء والمدراء والأقسام الأخرى بما تقتضيه مصلحة العمل

المهام التخصصية 

1-عدّ المبلغ المقبوض والتأكد من قيمته وعدم الاعتماد على ما يقوله الطرفالآخر

2-الاستفسار من الطرف الآخر عن جميع التفاصيل التي تخص المبلغ المورد

3-كتابة سند قبض وتثبيت جميع المعلومات السابقة وبخط مقروء وبمراعات الشروط المحاسبية بعدم التعديل أو الشطب أو الحك أو الطم س

4-توقيع سند القبض وإعطاء نسخة النسخة البيضاء للطرف الآخر

5-تلقي أمر الصرف بطريقة كتابية ويمكن توثيقها ولا يتم الصرف بناء على أمر شفوي أو من خلال وسيلة تواصل غير موثقة

6- الاستيضاح من آمر الصرف عن تفاصيل المبلغ المصروف

7- التأكد من صلاحية آمر الصرف بصرف المبلغ من حيث أسقف مبالغ الصلاحيات وموازنة المشروع والغرض من الصر ف

8-التأكد من أن المبلغ المسلّم للطرف الآخر مساوي للمبلغ المطلوب في امر الصر ف

9- التأكد من هوية الشخص المستلم ومطابقتها لاسم الشخص المصروف له ، أو علاقته بالجهة المصروفة له ، مع توثيق ذلك

10-كتابة سند صرف حسب الاصول، وبخط مقروء مع مراعاة الشروط المحاسبية بعدم التعديل أو الشطب أو الحك أو الطمس

تنظيم وترتيب سندات الصرف

11-الطلب من الطرف الآخر سند قبض بالمبلغ المسلّم له، وإرفاق سند قبض الطرف الآخر بسند الصرف الصادر من طرفنا ، وفي حال عدم وجود سند قبض لدى الجهة المصروف لها يستعاض عن ذلك بتوقيعها على سند الصرف مع ارفاق اثبات الشخصية .

12- عمليات الإيداع البنكية أو السحب من البنك وما يتعلق بالمعاملات البنكية من طلب كشوفات الحساب والتحويل والأمور الأخرى

وكذلك ما يتعلق بالصرافة وتحويل العملات لدى الصراف بحسب الأوامر الصادرة له من الإدارة المالية، والالتزام بتعليمات الإدارة

المالية وبما يحقق أعلى قيمة في عملية تحويل الأموا ل كفاءة امين الصندوق بعمليات السحب أو الإيداع أو التصريف

13- اتباع اقصى عمليات الحيطة والحذر في نقل الأموال بما يقلل الخطر الناجم عن عمليات النقل لأقصى حدود

مدى محافظة امين الصندوق بعمليات الحيطة والحذر

14- تعبئة جميع الحركات التي قام بها خلال اليوم على دفتر الصندوق أو ما يقوم مقامه من الأنظمة المحوسبة

قيام امين الصندوق باستخدام سجل الصندوق بشكل فعّال

15 - تثبيت عملية تصريف العملات على سجل تصريف العملات والذي يثبت فيه واقعة التصريف من حيث عملة وقيمة المبلغ المصروف وعملة وقيمة المبلغ المقبوض بالمقابل واسم الصراف وتاريخ الصر ف

16-  جرد الصندوق ومطابقته مع دفتر الصندوق طبقا للنموذج المتبع على الأقل بشكل يومي أو كلما اتيح له ذلك .

17-  إرسال تقرير الصندوق اليومي بالإضافة للسندات التي قام بتنظيمها خلال اليوم مرفقا أيضا بمحضر الجرد اليومي إلى قسم المحاسبة بشكل يومي

18- الاحتفاظ بنسخة من جميع السندات التي يقوم بتنظيمها بشكل منظّم والمحافظة عليها من التلف أو الضياع أو ما يؤدي إلى الإضرار بها.


رابط التقديم : https://2u.pw/Ph5r3

google-playkhamsatmostaqltradent