recent
أهم الفرص

مساعد لوجستي إدلب


 مساعد لوجستي إدلب

Dünya Doktorları Derneği


روابط هرمية ووظيفية

القاعدة: شمال سوريا - قاح ، مساعد لوجستي يقدم تقاريره مباشرة إلى مسؤول الإمدادات اللوجستية


المسؤوليات

إدارة المخزون:

تنظيم ومتابعة المخزون اللوجستي داخل المستودع باستخدام بطاقات المخزون.

متابعة حركة جميع الأصناف من خلال بطاقات المخزون وتقرير الجرد.

عمل تقرير الجرد الشهري.

قم بالتحقق من قوائم الجرد بانتظام ، (الجرد المادي) باستخدام جميع أدوات DDD لإدارة المخزون.

فحص وتسجيل جميع البضائع المستلمة ووضعها في المستودع وتحت إشراف المدير المباشر.

تأكد من تنظيم جميع العناصر وتخزينها قدر الإمكان (النظافة والأمان وإمكانية الوصول والأرقام التسلسلية).

قم بإعداد وتوقيع مذكرة استلام البضائع لجميع المواد المشتراة


التوثيق والأرشفة اللوجستية

قم بإعداد المستندات المطلوبة للمشتريات (طلبات المهام ، عروض الأسعار ، شبكة التقييم ، أوامر الشراء ... إلخ) وتأكد من التحقق من صحتها.

دعم المدير المباشر في الفتح / التسوية مقدمًا بما يتماشى مع سجل DDD وإجراءات التمويل.

جمع الفواتير وتنظيمها ثم ترجمتها لتتناسب مع متطلبات التمويل.

متابعة ملفات المشتريات وجميع المستندات اللوجستية ذات الصلة وتنظيمها في الأرشيف اللوجستي بطريقة منهجية.

مساعدة المدير المباشر في متابعة جميع الوثائق المتعلقة بالعمل اللوجستي.

الإشراف على مستندات السجل مثل دفتر السجل ومتابعة الوقود ومتابعة المعدات على أسس منتظمة.

دعم التوريد / المشتريات

مسؤول عن تجهيز اللوازم المكتبية والاحتياجات اللوجستية.

متابعة أوراق الشراء وفقاً لإجراءات الشراء الخاصة بـ DDD.

العمل بتعاون وثيق مع فريق الخدمات اللوجستية فيما يتعلق بالاحتياجات اللوجستية لجميع المرافق الصحية.

التدقيق اللوجستي الداخلي لجميع المستندات اللوجستية قبل تقديم التسوية المسبقة للتأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع الإجراءات

مسؤوليات أخرى:

قم بإعداد تقرير سردي أسبوعي عن الأنشطة التي تحققها وتواجه التحدي.

مدير خط الدعم في إعداد التقرير الشهري للوجستيات.

أي تقرير آخر يطلبه المدير المباشر

واجبات أخرى:

المشاركة في اجتماعات العمل الداخلية وإبلاغ فريق DDD بالمسائل اللوجستية.

قم بالإبلاغ عن أي مشكلات أمنية متعلقة بالعمل إلى المشرف.

أداء أي واجبات أخرى إذا طلب ذلك المدير المباشر.

للمشاركة بنشاط في الاجتماعات / ورش العمل اللوجستية.

يمكن تعديل وصف الوظيفة هذا في أي وقت وفقًا للتغييرات في أنشطة DDD أو في السياق مع إشعار مسبق واتفاق بين الطرفين. بناءً على طلب المشرف المباشر ، يمكن إضافة مهام أخرى إلى تلك القائمة الحالية.


الامتثال والأخلاق

تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يجري العمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.


منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين

الترويج بنشاط لمعايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.


ملحوظة: النظر في الغرض من المنظمة وقيمها ، DDD reqتوخي المرونة الكاملة لموظفيها من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات


الملف الشخصي المتوقع

المعرفة والمؤهلات

خبرة لوجستية

مهندس (كهربائي ، مدني ، ميكانيكي)


خبرة

2 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في القطاع الإنساني ؛


اللغات

مطلوب: العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) ؛


تكنولوجيا المعلومات والمعدات

إتقان جيد مع حزمة مايكروسوفت


الفكرية والجسدية

المبادرة والقدرة على طرح أفكار جديدة ؛

المهارات التنظيمية والتخطيطية.

الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك.

القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة ؛

القدرة على العمل بشكل مستقل؛

احترام المواعيد النهائية الضيقة ؛


تدفق الاتصالات والمعلومات

مهارات الاتصال الكتابي والمنطوق.

مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات ؛



كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز

آخر موعد لتقديم الطلبات هو 15.05.2021.


https://www.dunyadoktorlari.org.tr/cv?ref=202104131135


google-playkhamsatmostaqltradent